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エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)『エン転職』の事務スタッフ(申込書チェックがメイン)(1002320)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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『エン転職』の事務スタッフ(申込書チェックがメイン)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/02/10 - 2020/03/08)

『エン転職』の事務スタッフ(申込書チェックがメイン)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
ひまな仕事って、疲れませんか。
忙しすぎる仕事も大変ですが、ひますぎる仕事も困りものです。午前中で仕事が片付いて、何もすることがなかったり。時計を見ても、数分しか経っていなかったり。頑張って仕事を見つけても、すぐにまた手持ち無沙汰になってしまったり……。やることがなくて1日が長く感じると、かえって疲れてしまうと思いませんか。

その点事務局アシスタントは、ひまを持て余しません。

お任せするのは『エン転職』に求人を載せるための申込書チェック。「企業名」「住所」「金額」など、間違いがあっては困る情報を確認していきます。1つ1つ、項目を集中して確認するから、時間が経つのもあっという間。続々新しい申込書が届くので、手持ち無沙汰になることもありません。

また、代理店から寄せられる申込書関連の電話問い合わせにも時々対応。業務にちょっとした変化があるのも、飽きずに進められるポイントです。

ちなみに17時以降に来た申込書は、翌日対応すればOK。忙しい月末月初のときだけ、19時退社しています。ちょうどよく忙しい環境で、働きませんか。

募集要項

仕事内容
『エン転職』の事務スタッフ(申込書チェックがメイン)
★いつも通り、正確に慎重に取り組むことが求められる仕事です。

企画部の事務スタッフとして、代理店から送られてきた申込書の不備やモレをチェックしていただきます。ポイントをまとめたマニュアルを用意しているので未経験でも安心してスタートいただけます。

<具体的には…>
▼『エン転職』の求人広告を販売している代理店から、申込書が送られてきます。

▼チェックポイントを見ながら、プリントアウトして申込書をチェックしていきます。

※「必須項目はすべて記入されているか」「金額は間違っていないか」「適用できないキャンペーンを記載していないか」などを、正確に慎重にチェックしましょう。

▼不備やモレがあった場合は、代理店の営業にメールで連絡を取り(急ぎの場合は電話をします)、事実確認や訂正の連絡を行ないます。
「助かりました!ありがとうございます」「○○さん、いつもすいません!」など、やり取りをしていく中で信頼関係も築かれていくでしょう。

<仕事のポイント>
★申込書のチェックは1枚あたり5~10分。1日50件ほど、月末など多いときで100件ほど対応いただきます。
一つひとつ不備やモレがないように、細かくチェックしていきましょう。
正確な作業が得意な方にピッタリの仕事です!

★代理店の営業からの問合せ対応もお願いします。
※「申込書の記入方法を教えて」「イレギュラー対応は、備考欄になんて記入すれば良いですか?」といった簡単な内容です。営業は20代の方が中心。社外の方ですが、比較的フランクな雰囲気です。

★上司や先輩たちが丁寧にお教えしますのでご安心を。
※マニュアルやメールフォーマットを用意しています。
※EXCELを使った簡単な集計業務などもイチから教えます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<オフィスワーク未経験から応募OK!>
★未経験スタート100%のチームへの配属です。
元アパレル販売員、エステティシャンなど様々な前職の先輩が活躍中!
これまでの雇用形態やブランク、学歴などは不問です。

※業種未経験、第二新卒の方、歓迎します!
募集背景 <『エン転職』を陰からサポートするポジションです>
人材に関わるさまざまなサービスを提供するエン・ジャパン。全国的に放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの問い合わせをいただいています。そこで今回、サイトに正しい情報を載せるために欠かせない「申込書のチェック」や、営業パートナーである代理店からの問い合わせに対応するメンバーを増員することになりました。経験ではなく、人柄や意欲などを重視した採用を行ないます。
雇用形態
契約社員

契約社員
※正社員総合職への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
★転勤はありません。
★西新宿駅直結!新宿駅からも徒歩10分の好アクセスです。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月7~8時間程度と少なめです。
★先輩たちの退社時間は18:00くらい。月末月初の2~3日は、19時ごろに退社しています。
給与 月給20万円
※月の残業は7~8時間ほどですが、月給には25時間分の固定残業代(3万2千円)が含まれます。
※25時間を超えた場合は、追加支給します。25時間以下の場合も、月給が減ることはありません。
休日休暇 <年間休日122日 ※2019年度実績>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。300種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
配属先について 「中途求人メディア事業部 企画部」への配属となります。企画部には、リーダーの熊倉(女性)と教育担当の伊藤(女性)、同じ仕事をするアシスタントの女性7名が在籍。先輩社員の前職は、接客や販売など。事務未経験100%の組織です。先輩たちの入社理由は「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など様々。オフィス全体では、平均20代と若手が活躍しています。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。
入社後の流れ 入社後は、リーダーや教育担当、一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。

最初の3~4日は座学研修、その後は先輩スタッフのもと、1ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。1ヶ月ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!