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業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2020/03/16 - 2020/04/12)

業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
「あなたがいないと」と頼られる存在に。
当社は主に、BtoB向けの商品やサービスを展開する企業に対して、展示会などを通したプロモーションを支援している会社です。

今回あなたにお任せするのは、社長や営業のサポート。「さっきの書類、印刷しておきましたよ」「今より安く対応できる業者を探しておきました」など、思いやりや気配りを大切にできる方や、誰かを支えるのにやりがいを感じる方にピッタリな仕事です。先を読んだ対応やちょっとした気配りで、会社全体を支えてください。

少数精鋭の会社だからこそ、一人ひとりの案件が会社の成長に直結します。特に当社はお客様のニーズに社員全員で応えると考えているため、あなたの思いやりや気配りが会社を支えることになると言っても、過言ではありません。

「人のために何かをしてあげたい」「誰かの役に立つことが嬉しい」という想いのある方。社長や営業が業務に専念できる環境を整える、当社に欠かせない仲間として活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
業務アシスタント ◎社長や営業のサポートなどを行ないます!
【社内のみんなを支えてください】
当社は、企業の新製品PRのための展示会や販促物を、企画から運営まで手掛ける提案型のデザイン企画会社。社長と営業が提案を行ない、国内外のメーカーや商社などのお客様から数多くの案件を受注しています。会社の成長に伴って、スケジュール管理・調整や資料作成の補助などのサポートをして欲しいです。基本は社内業務ですが、展示会やイベントの現場も見学できます。

【具体的な仕事は…】
◎社長のスケジュール管理
営業も兼務している社長は、毎日のように締め切りがあったり、訪問のアポイントが入っていたり。一つひとつをしっかり管理し、スケジュールの組み立てもお任せしたいです。毎朝、出社したときに1日のスケジュールを共有してください。

◎営業メンバーのスケジュールの把握
社長は営業メンバーの提案状況も把握し、必要があれば同行したり、アドバイスしたりしています。社長からあなたに電話で問い合わせが来るので、そのメンバーがどこで商談しているのかなどを管理し、教えてください。

◎資料作成の補助
社長や営業の資料作成のサポートをお任せします。具体的には、Word ・Excel・PowerPointを使って、提案用の企画書やプレゼン資料を作成。他にも、社内業務に使う資料もつくります。是非、あなたのスキルを活かしていただきたいです!

◎社内での事務業務
受注した案件のフォローなどもします。例えば、イベントに必要な制作物の依頼を協力会社にかけます。また、社内や倉庫にある備品管理もお願いします。来客・電話対応や事務業務なども行ないます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎>
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Word、Excel、PowerPointの基礎的なスキルをお持ちの方を想定。

※普通自動車免許(AT限定可)、IllustratorやPhotoshopが使える方は歓迎します。
募集背景 法人向けにセールスプロモーションの企画・運営事業を展開している当社。展示会などのイベントを中心に手掛けています。2007年の設立から、順調に事業を拡大。社長を中心に営業メンバーと数多くの仕事を受注しています。そこで社長や営業が本来の業務に集中できるようにするため、組織体制を強化することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル6F
※転勤はありません。
交通
JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩4分
東急東横線「代官山駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給27万円以上
※上記金額には20時間分の固定残業代(月3万円以上)があらかじめ含まれています。上記固定残業代を超える勤務をした場合は追加支給いたします。
※経験・能力を考慮して決定します。
休日休暇 ≪年間休日120日≫
◆週休2日制(土・日)
※展示会により、月1~2回休日に出社することがありますが、代休を取得できます。
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(9月)
■賞与年2回(夏、冬)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■職務手当
■携帯電話代補助(月3000円)
■成果給あり(普段の仕事ぶりを見て評価します)
配属部署 社長、営業6名、デザイナー7名、アシスタント1名という計15名の少数精鋭組織。男性10名、女性5名の組織で、少数ゆえ、協力しながら仕事を進めています。アットホームな雰囲気ですので、すぐに馴染んでいただけると思います。彼らがあなたのサポートをしていきますので、一緒に頑張っていきましょう。なお新卒1名以外、全員が中途入社です。
教育制度 すぐに現場に配属となり、OJTで業務を学んでいきます。基本的には先輩の野溝がマンツーマンで教えるので、一緒に業務を進めながら、慣れていきましょう。イチから丁寧に教えるので、ご安心ください。

会社概要株式会社ビヨンド

会社名 株式会社ビヨンド
設立 2007年
代表者 代表取締役 吉澤 史朗
資本金 1000万円
従業員数 17名(2024年6月時点)
売上高 6億5000万円(2024年8月期予想)
5億8000万円(2023年8月期実績)
事業内容 ■マーケティング企画支援/プロモーション企画・運営・実施支援事業
■SNS/デジタルツールによるBtoB/BtoCプロモーション企画・運営・実施支援事業
■デジタル仮想空間構築による各種プロモーション企画・運営・実施支援事業
■展示会/学会/各種イベントに関する企画・運営・設営・実施支援事業
■各種印刷物に関するデザイン・制作・加工および管理運用事業
■オフィス/ショールーム各種のデザイン・設計・施工に関する全般事業
■その他 各種代理事業
事業所 本社/東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル6F
企業ホームページ https://beyond-jp.com/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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