| 仕事内容 | 一般事務│『エン転職』の申込書チェック ◎未経験入社100％ ★正確に、慎重に、コツコツと進めていくお仕事です。メインでお任せするのは、『エン転職』に求人広告を出す企業の申込書のチェック。契約に関わる重要な書類に不備がないか確認する、”最後の砦”としてご活躍いただきます。とはいえ、マニュアルを用意しているので未経験の方でも安心です。 ＜お任せしたいこと＞ ■申込書のチェック 送られてきた申込書に、不備やモレがないか確認。1日50～100枚を7名で対応しています。 ～申込書チェックの流れ～ 『エン転職』の求人広告を販売しているパートナー企業から、申込書が送られてきます。 ↓ チェックポイントを見ながら、紙面上で申込書を確認していきます。 ↓ 不備やモレがあった場合は、パートナー企業にメールで連絡を取り（急ぎの場合は電話をします）、事実確認や訂正の連絡を行ないます。 ■パートナー企業からの問い合わせ対応 「申込書の記入方法」や「イレギュラーな対応が必要なときの申し送りの仕方」などの問い合わせに、手が空いているメンバーで対応。1日2～3件ほど問い合わせがあります。 ■掲載後のチェック 掲載された求人広告が申込書どおりに納品されているか、確認を行ないます。 ■請求明細書作成 パートナー企業に送る明細書をExcelを使って作成。月末にまとめて行ないます。 …など。その時々に応じて、様々な仕事をお任せします。 ＜仕事のポイント＞ ★申込書は「必須項目はすべて記入されているか」「金額は間違っていないか」「適用できないキャンペーンを記載していないか」など様々なチェック項目があります。不備やモレがないように細かくチェックしていきましょう。 ★マニュアルやメールフォーマットを用意しており、Excelの使い方などもイチからお教えします。未経験の方もご安心ください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜オフィスワーク未経験から応募OK！＞ ★未経験スタート100％のチームへの配属です。 元アパレル販売員、エステティシャンなど様々な前職の先輩が活躍中！ これまでの雇用形態やブランク、学歴などは不問です。 ※業種未経験、第二新卒の方、歓迎します！ |
| 募集背景 | ＜『エン転職』を陰からサポートするポジションです＞ 人材に関わるさまざまなサービスを提供するエン・ジャパン。全国的に放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの問い合わせをいただいています。そこで今回、サイトに正しい情報を載せるために欠かせない「申込書のチェック」や、パートナー企業からの問い合わせに対応するメンバーを増員することになりました。経験ではなく、人柄や意欲などを重視した採用を行ないます。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員総合職への切り替え実績あり。 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
★転勤はありません。 ★西新宿駅直結！新宿駅からも徒歩10分の好アクセスです。 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分 各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月7～8時間程度と少なめです。 ★先輩たちの退社時間は18:00くらい。月末月初の2～3日は、19時ごろに退社しています。 |
| 給与 |
月給20万円 ※月の残業は7～8時間ほどですが、月給には25時間分の固定残業代（3万2千円）が含まれます。 ※25時間を超えた場合は、追加支給します。25時間以下の場合も、月給が減ることはありません。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日122日 ※2019年度実績＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（一部、計画年休） ■年末年始休暇（一部、計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業 ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（月3万円まで） ■結婚お祝い金 ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■オフィス分煙 ■オフィスカジュアルOK（デニムやスニーカーもOK） ＜自社の研修サービスの受講も可能！＞ Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。300種類以上の講座から、好きなものを選べます。 ＜オフィス環境をご紹介！＞ 冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり 社内図書館（ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます！） 昼食の社内販売（日替わり／500～700円程） 手づくり菓子・調理パンの社内販売（1個100円） |
| 配属先について | 「中途求人メディア事業部 企画部」への配属となります。同じチームには、リーダーの熊倉（女性）と教育担当の伊藤（女性）、同じ仕事をするアシスタントの女性7名が在籍。先輩社員の前職は、接客や販売など。事務未経験100％の組織です。先輩たちの入社理由は「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など様々。オフィス全体では、平均20代と若手が活躍しています。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。 |
| 入社後の流れ | 入社後は、リーダーや教育担当、一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。 最初の3～4日は座学研修、その後は先輩スタッフのもと、1ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。1ヶ月ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2024年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3317名 【単体】2135名 （2024年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】676億6100万円 【単体】479億1800万円 （2024年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】53億6900万円 【単体】33億8700万円 （2024年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ エン婚活エージェント株式会社 エンSX株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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