事務スタッフ│基本、定時退社&土日休み!駅徒歩1分とアクセス良好です。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/01/28 - 2021/02/24)
事務スタッフ│基本、定時退社&土日休み!駅徒歩1分とアクセス良好です。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
バタバタの毎日より、落ち着いたデスクワークを望む方へ。
ゆったり働ける職場がいいわ。とお思いの方、ぜひうちの職場にきてくれませんか?そんなことを申しますのも、今回募集する事務職がちょっと特殊なものだからです。
お任せするのは見積書作成や報告書作成などの一般的な仕事ですが、実は今、その業務を担当しているのは事務ではなく課長。ほかの仕事の合間に対応している状況となっており、なかなかの多忙につき事務業務を切り出したいと思っているのです。
業務量としては課長が主業務の合間に対応していたレベル。残業なんてまずありえませんし、それどころか「手が空いてしまうんじゃ…」と心配しているぐらいです。なので、他部署に手伝ってもらっている事務作業もご担当いただこうと考えています。
そんな環境ですから、仕事に追われる毎日はちょっと…という方にぴったりです。ゆとりを持って、コツコツと。うちの事務職、次のキャリアにいかがでしょうか?
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ│基本、定時退社&土日休み!駅徒歩1分とアクセス良好です。 当社が管理するマンションにおける清掃サービスの見積書や報告書などの作成をお任せします。書類作成にはフォーマットを使うため、文字入力レベルのPCスキルがあれば大丈夫。仕事の進め方などは先輩スタッフが教えますので、経験がない方もご安心ください。
【書類作成がメイン業務!特別なスキルは要りません】 ◆見積書、報告書の作成 ◆請求書の発行 ◆定期清掃の日程管理
上記が主な仕事です。見積書はマンションの管理会社からいただいた清掃依頼に基づいて作成します。まずは清掃員を管理する社員が窓口となりますので、その社員から共有を受け、フォーマットに沿って清掃作業の内容などを入力していきましょう。契約に必要な書類となるため、慎重に入力する、入念にチェックするといった行動が大切。コツコツと仕事を進めましょう。
報告書も同様に、清掃員を管理する社員から共有された作業内容などをまとめます。社内には過去の報告書がたくさんありますので、書き方が分からなければその内容も参考にしてください。
また、定期清掃の日程はExcelなどで管理しています。日程が共有されたらExcelに入力しておきましょう。請求書の発行はシステムを使って行ないます(操作方法は入社後にお教えします)。このほか、電話対応や他部署に手伝ってもらっている事務作業(簡単な書類作成など)もお任せする予定です。
◎落ち着いて働ける環境が嬉しい! 見積書作成は1日5件ほど、報告書作成は1日10件ほどになることが多いです。いずれも1件につき10~30分ぐらいで終わる仕事ですので、「残業しないと終わらない…」といった状況は皆無。請求書の発行は月10件ほどですが、こちらも1日あれば完了できるレベル。納期に追われない環境で、のびのびと働いてください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【学歴・ブランク不問。職種・業種未経験OK!第二新卒歓迎です】 ◎ご応募の条件は「文字入力レベルのPCスキル」のみ!事務デビューしたい方、歓迎!
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募集背景 |
1974年の設立以来、いすゞ自動車グループの関連施設を中心とした各種施設の設備管理を手がけてきた当社。設備管理から清掃、警備などをトータルに請け負える体制を整え、施設管理における幅広いサービスを提供しています。今回の募集は、2019年の吸収・合併によって誕生した新たな事業部における組織強化。現在、課長が事務業務を担当しているため、その仕事を引き継いでいただける方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ◎試用期間が3ヶ月あります。給与・待遇に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
代々木の杜事業部/東京都渋谷区初台1-51-1 初台センタービル202 ◎転勤はありません。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間) ◎残業は月平均20時間以下。基本的に定時で退社しています。 |
給与 |
月給20万円以上+諸手当+時間外手当(全額支給)+賞与年2回(昨年は平均3.5ヶ月分を支給) ◎上記は最低支給額です。年齢・経験を充分に考慮の上で決定いたします。 ◎年齢給制度のため、毎年基本給が上がります。 |
休日休暇 |
◎年間休日は112日。しっかり休息をとってリフレッシュできます。
◆完全週休2日制(土・日・祝日) ┗月~金に祝日がある場合は土曜出勤になります。 ◆ゴールデンウィーク ◆年末年始休暇(5日)※2019年は9連休でした! ◆有給休暇 ※3ヶ月勤務で3日、6ヶ月で7日、最大20日/年付与 ◆慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(7月・12月│昨年度実績:年2回/平均3.5ヶ月分を支給) ◆通勤交通費(通勤2km以上で支給│規定あり) ◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ◆時間外手当(全額支給) ◆役職手当 ◆家族手当(配偶者:月3000円、子:月1000円~2000円) ◆報奨金 ◆退職金 ◆出産・育児支援制度 ◆制服貸与 |
配属部署 |
代々木の杜事業部への配属です。職場では男性13名と女性7名が活躍中。年齢層は40~50代がメイン。落ち着いた年齢の社員が多く、穏やかな風土となっています。 |
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