名古屋市南区で働く総務 ◎未経験歓迎/残業月15時間以下/年間休日115日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2021/03/15 - 2021/04/25)
名古屋市南区で働く総務 ◎未経験歓迎/残業月15時間以下/年間休日115日
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
安定も安心も揃う環境で、じっくり総務デビューを飾ろう。
今年で創業から65年を迎える私たちは、浄化槽のメンテナンスを主に手がける会社です。浄化槽とは、キレイな水を使うために欠かせない設備のこと。法令で点検等が義務付けられているため、毎年安定的に依頼が寄せられています。
生活を支える事業だからこそ、長きにわたって堅実な経営を続けてきました。バブル崩壊やリーマンショックなど、不景気の時代にもボーナスカットはなし。そんな当社をバックオフィスから支えているのが、今回募集する総務なのです。
売上管理のためのデータ入力や来客対応、備品の発注など、業務領域は多岐にわたります。入社後は半年かけてじっくり育てていきますので、どうぞご安心を。まずは仕事の流れや会社のことを覚えていきましょう。
残業は月15時間以下と少なめで、月末・月初以外は基本的に定時で退社できます。週休2日制の土日休みで、祝日や長期休暇を含めた年間休日は115日。鶴里駅からのアクセスも良好です。南区の安定企業で、無理なく総務デビューを飾りませんか。
募集要項
仕事内容 |
名古屋市南区で働く総務 ◎未経験歓迎/残業月15時間以下/年間休日115日 工場や施設、一般住宅などに設置されている“浄化槽”の清掃・点検を主に手がけている当社にて、経理サポート業務を中心に総務業務をお任せします。データ入力が中心の取り組みやすい仕事ですので、未経験の方も安心してご入社ください。
<具体的な仕事内容> ■売上伝票のデータ入力 営業やメンテナンススタッフが持ち帰った伝票を確認し、記載されている金額を社内の専用システムに入力します。数字を入力するだけですので、Excelや簿記の知識などは必要ありません。
■請求書発行 お客様にお送りする請求書を作成します。お客様の締め日に合わせて作成するため、月末や月初に仕事が重なる場合が多いです。売上伝票のデータを請求書として印刷し、お客様へ郵送してください。
■売掛金の管理 毎日朝と夕方に銀行から入出金のデータが送られてくるので確認します。そのデータを社内システムに入力してください。基本的にルーティンワークなので、何回か教わればすぐに一人で取り組めるようになるでしょう。
■そのほか… ・来客、電話対応 ・消耗品の発注、管理(作業服、文具、印刷物の発注など) ・社内行事のサポート(新年祝賀会などの設営補佐) ・書類のファイリング …などなど、バックオフィスに関する幅広い仕事をお任せします。
<仕事のポイント> 社内の主な人員は、営業や浄化槽のメンテナンススタッフ。どちらも外出が多いため、総務が代わりに電話をとったり郵便物を受け取ったりすることが多いです。円滑に仕事を進められるようサポートをお願いします。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業種・社会人未経験、第二新卒、歓迎!> ■基本的なPC操作スキル(データ入力レベル)をお持ちの方 ■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
★就業ブランク、転職回数などは不問です!
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募集背景 |
工場や施設、一般住宅などに設置されている“浄化槽”の清掃・点検を主に手がけている当社。浄化槽には法定回数の清掃、点検を行なう必要があり安定して依頼が寄せられています。今後もお客様との関係性を維持し、長くお付き合いしていきたい考えです。そのためには、バックオフィスを支えてくれる総務の存在が必要不可欠。そこで今回、新たに増員募集することに決めました。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態は契約社員となります。 |
勤務地・交通 |
本社/名古屋市南区鶴里町3-11 ★転勤はありません!U・Iターン歓迎です!
交通
地下鉄桜通線「鶴里駅」より徒歩7分 名古屋市営バス「桜台高校」より徒歩7分
★マイカー・自転車通勤OK!駐車場・駐輪場を完備しています。 ★名古屋市南区や緑区などから通っている社員が多いです。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間) ★残業はほとんどなし(月15時間以下)。月末や月初に1~2時間の残業をお願いすることはありますが、基本的には定時でピタッと帰宅できます。 |
給与 |
月給19万円~23万円+賞与年2回 ※20時間分の固定残業代(3万円~3万5000円)を含みます。超過分は別途支給します。 ※皆勤手当(8000円)を毎月支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日115日> ■週休2日制(土・日 ※第1土曜日は出勤日になります) ■祝日 ■ゴールデンウィーク ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■設立記念日休暇
★産休・育休の取得実績あり! |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月2万円まで)※マイカー通勤の場合はガソリン代を支給。 ■時間外手当(月20時間を超えた分を支給) ■出張手当 ■役職手当 ■皆勤手当(月8000円) ■退職金制度 ■制服貸与 ■マイカー通勤可(駐車場完備) |
入社後の流れ |
<半年かけてじっくり育てていきます> 先輩社員がOJTで教育を行ないます。まずは売上入力と、売掛金管理を覚えていきましょう。データ入力がメインの簡単な仕事なので、1週間もあればすぐに覚えていただけると思います。また、少しずつ請求書発行なども教えていく予定です。1~2ヶ月程度で基本的な業務はすべて習得していただけます。
そのほかわからないことがあれば都度教えていきますので、遠慮なく質問してください。また、業務を覚えることに集中できるよう、はじめは電話対応などは先輩が代わりに対応します。慣れてきたら少しずつお任せしていきますので、あなたのペースで着実に学んでいってくださいね。 |
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