| 仕事内容 | 大阪オフィスの拠点事務スタッフ ◎定時で退勤可能／リモートワークも実施中！ 大阪オフィスにおける拠点事務として、オフィスにまつわる事務業務をお任せします。入社後は1～2週間ほどの研修を行ない、業務の流れや社内の用語などをレクチャーします。【具体的な業務内容】 ■郵送物の発送対応（社内外） ■請求書処理（月1回） ■カギ管理（月1回） ■角印押印対応（月1～3回） ■アルコールやゴミ袋などの備品発注 ■カメラや自転車などの備品管理 ■掃除ルール管理、運用 ■出社人数管理、運用 ■会議室などの予約管理 ■本社を含めた他部署との連携（総務、労務、経理、情報システム部など） ■その他（源泉徴収や健康診断の受け渡しなど） ほか ＜色んな人とやりとりします＞ 大阪にある組織は4つ。チャットで締切の広報をしたり、相談ごとをしたり、それぞれのトップや大阪拠点長などとやりとりする機会が多いです。ほか、総務や労務、経理などからの依頼や問い合わせ対応も行なっています。 ＜提案も大歓迎です＞ 拠点長をはじめ、組織のトップと直接やりとりすることが多いため、「こうしたほうがいいのでは？」といった提案もしやすいです。ぜひ大阪オフィスのため、色んな改善を実行してください。 ＜お困りごとが集まります＞ 「カメラを予約したけど、そのカメラがない」「ここにあったはずのディスプレイがありません」「会議室の予約の仕方が分かりません」といった相談ごとが多く寄せられています。笑顔で対応してあげましょう。 【リモートワークでの仕事内容】 申込書や見積書の作成、クライアントへの各種書類のメール送付、請求書の発行申請などを行ないます。まずは専用システムの使用方法などを覚えて、実際の業務と同じ内容を練習。慣れてきたら実務をはじめ、徐々に作業するペースを上げていきましょう（先輩社員は1時間あたり2件ほどから、少しずつ対応件数を増やしています）。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問＜未経験 & 第二新卒歓迎！＞ ■PCの基本操作ができる方 ※事務やコールセンター、営業などのご経験をお持ちの方は歓迎します。 ※人材業界の経験は問いません。 【快適なオフィスをつくるための工夫やアイデアも大歓迎！】 「現場で働く社員が、どうすれば通常業務に没頭できるか」を考え、オフィス環境を改善することもOK。現場や拠点長との距離が近く提案しやすいですし、より良くするための工夫やアイデアも大歓迎です。工夫やアイデアを発信したい方、改善を楽しめる方にもピッタリです。 |
| 募集背景 | ＜大阪拠点をサポートするポジションです！＞ 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、320万件以上のクチコミを閲覧できる『en Lighthouse』など、さまざまな人材サービスを提供しているエン・ジャパン。2018年6月にはJASDAQから東証一部に市場変更し、成長を続けています。今回募集するのは、大阪拠点で活躍する拠点事務と呼ばれるポジションです。現在の拠点事務が異動することに伴い、新たな拠点事務を採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
| 勤務地・交通 |
【大阪オフィス】
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9F ◎本人の希望がない限り、転勤はありません。 ＜週2～4日はリモートワークです＞ 全社的にリモートワークを実施しており、拠点事務も週1～3回の出社に抑えられています。 交通
大阪メトロ谷町線「中崎町駅」4番口より徒歩5分
阪急線「梅田駅」茶屋町口より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ※残業はほぼありません。 ※「17時に依頼受付を停止する」など、残業が発生しないような仕組みを整えています！ |
| 給与 |
月給19万円 ◎固定残業代（14時間分、1万8000円）が含まれます。上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇（一部、計画年休） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業 ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■通勤手当（実費支給） ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ■iPhone貸与 ■PC貸与 ■在宅勤務手当（月2000円～3000円※規定あり） ■時短勤務制度あり ■従業員持株会 【自社の研修サービスも、受講可能♪】 Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約500種類の講座から自由に選べます！ |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2024年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3317名 【単体】2135名 （2024年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】676億6100万円 【単体】479億1800万円 （2024年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】53億6900万円 【単体】33億8700万円 （2024年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ エン婚活エージェント株式会社 エンSX株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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