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事務(バックオフィスから営業をサポートします)◎土日祝休み/年間休日120日以上◎残業ほぼなしの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/02/28 - 2022/04/10)

事務(バックオフィスから営業をサポートします)◎土日祝休み/年間休日120日以上◎残業ほぼなし
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
仕事は3種類!だから、毎日定時に退勤できます。
時刻は18時。荷物を片付けてオフィスを去る、事務スタッフ。今日もいつも通りの仕事を終えて、スッキリした気分で帰路につきます。

あなたの仕事は、大きく3種類です。

1つ目、スケジュール調整。管理会社などから退去の連絡を受けたら、移動時間やルートを考慮し、営業の代わりに訪問スケジュールを組みましょう。

2つ目、書類作成。あらかじめ用意されたフォーマットに沿って入力し、原状回復工事に必要な書類を作成します。支払い明細の作成や入金状況の確認といったお金関連の仕事は、充分に仕事に慣れてからで結構です。

3つ目、お問い合わせ対応。管理会社や入居者からの電話をとり、営業にお問い合わせ内容を伝えます。とにかくしっかりメモを取っておけば、後の対応は営業が行ないます。

スケジュールは自分主導で決めるため、あなたが社内で最初に退去やその後の流れを知る立場。自分自身の業務の予定も考えながら、毎日この3種類の仕事をお任せします。

さて、そろそろ18時。私も退勤して、スーパーにでも寄って帰ろうと思います。

募集要項

仕事内容
事務(バックオフィスから営業をサポートします)◎土日祝休み/年間休日120日以上◎残業ほぼなし
賃貸物件の「退去立会」や「原状回復工事」を行なう当社。バックオフィスから会社を支えるポジションとして、営業のスケジュール調整やお問い合わせ対応、書類作成をお任せします。

【お任せする業務について】
担当していただく業務は、大きく分けて以下の3種類です。

■スケジュールの調整
不動産管理会社から退去の連絡を受け、営業の代わりに退去立ち会いの訪問スケジュールをすり合わせます。自社の営業のスケジュールを確認し、訪問できる営業の予定を押さえましょう。「退去者はどんな方か」「特に注意すべき点はあるか」などもあわせて確認し、営業に引き継ぎます。

■書類作成
原状回復工事に必要な資料などを作成します。あらかじめ用意されたフォーマットに沿って、必要事項を入力しましょう。

■お問い合わせ対応
退去連絡以外にも、不動産管理会社や不動産オーナー、入居者などから電話でお問い合わせがあることも。「誰から」「どのような要件で」お問い合わせがあり、「どのようにお答えしているか」を、営業に伝えましょう。

※ゆくゆくは、原状回復工事に使う資材(網戸や電球など)の棚卸しや、入金管理や支払明細書の作成などもお任せする予定です。

【ポイント】
◎関わる人の仕事のしやすさに配慮しましょう!
営業の訪問スケジュールを組むときは、前後の予定や移動時間・ルートも考慮。慌てず、かつ効率よく回れるよう、「自分だったら……」と考えながら予定を立てましょう。

◎イチから丁寧にお教えします!
各業務はシンプルですが、臨機応変に対応するには知識と経験が必要。ひとり立ちまでは、ゆったり約半年間を想定しています。入社後はパソコンの操作方法や書類の作成方法からじっくりお教えしますので、「事務は初めて」という方も安心です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【業種・職種・社会人未経験、第二新卒、歓迎!就業ブランクOK!】
■基本的なPCスキル(Word、Excelの文字入力ができる程度)
◎学歴は不問です。
募集背景 賃貸物件の原状回復工事を手がける当社。「株式会社ハウスクリニック」のドミナントとして、東京都江戸川区や江東区、葛飾区、墨田区を中心に、多くの不動産管理会社や不動産オーナーの方とお取引をいただいています。賃貸物件の退去後に、次の入居者が住める状態にする「原状回復工事」は、賃貸物件がある限り必要不可欠な工事。そのため、安定して依頼が寄せられています。

このたび、これまで事務を担当していた社員が1名産休に入ることになりました。これまでは2名で事務業務を行なっており、このままでは人手が足りません。そこで今回、新たな事務の仲間をお迎えし、これを機に体制強化を図りたいと考えています。
雇用形態
正社員

正社員(試用期間3ヶ月あり)
※試用期間中の給与は、給与欄をご覧ください。
勤務地・交通
本社/東京都江戸川区松江1‐3‐2
◎転勤はありません。
交通
■JR総武線「新小岩駅」より都営バス「西葛西駅前行」に乗車、「東小松川一丁目」より徒歩1分
└5分~10分に1本のペースでバスが来ます。
■都営地下鉄「船堀駅」より都営バス「錦糸町駅前息」に乗車、「東小松川一丁目」より徒歩1分
└およそ6分に1本のペースでバスが来ます。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業はほぼありません。
給与 月給20万円~22万円+賞与年1回
※経験、能力などを考慮し、決定します。
※時間外手当は、別途全額支給いたします。
※試用期間中は、月給19万円となります。
休日休暇 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■ゴールデンウィーク
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
└前日の申請でも取得可能です!
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇
■長期・連続休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給(随時)
■賞与年1回(12月)※業績による
■交通費(全額支給)※当社規定あり
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(全額支給)

会社概要株式会社Justitia

会社名 株式会社Justitia
設立 2013年
代表者 代表取締役 山本 雅一
資本金 300万円
従業員数 7名(2022年2月時点)
事業内容 賃貸住宅の原状回復工事
事業所 本社/東京都江戸川区松江1‐3‐2
関連会社 株式会社ハウスクリニック
採用ホームページ 株式会社Justitia 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/justitia_saiyo9
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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