- 【事業内容】
- 企業の人事サポート、コンサルティング
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 外資系企業などの顧客対応チームのアシスタント★未経験歓迎!|英語のスキルを活かせるお仕事です! 採用活動をする際の応募者のバックグラウンドリサーチで、応募者や社内チームのサポートをする内勤業務です。学歴や職歴の調査などが一般的に行なわれている外資系企業にとって、リサーチを専門に扱う当社は欠かせない存在。窓口業務のサポート役として、ご活躍ください。 【バックグラウンドリサーチとは】 外資系をはじめ多くの企業では、応募者の履歴書の学歴・職歴に間違いがないかを内定前に調査するバックグラウンドリサーチが選考の一部として組み込まれています。当社では企業から依頼を受け、社内にいる専門のリサーチャーが調査し、その結果をまとめて企業に送付。最終的な採用の判断材料の1つとして提供しています。 【業務の流れ】 ▼応募者のサポート 応募者が社内システムに経歴情報を入力する際のサポートをします。応募者からの「ログインができない」「入力の仕方がわからない」といった問い合わせに対応しましょう。必要書類の提出が遅れている応募者には、ご提出を依頼します。 ▼システム登録 応募者が経歴を入力し終わったら、調査を始めるために必要な情報を社内システムに登録していきます。 ▼調査担当チームのサポート 登録が完了した案件について、社内の調査担当チームに共有し、調査開始を依頼します。調査中の案件の確認や問い合わせも行ないます。 【業務について】 一人あたり約10件~20件のお問い合わせを担当します。業務が偏りすぎないように量を調整するので、落ち着いて対応できます。また、やりとりは電話・メールが中心。社内にも外国籍スタッフが数名いるので、英語で会話をする場面もまれにあります。 入社後まずはサービス内容、企業間の細かなルールを学び、数ヶ月を目処に担当を持っていただく予定です。担当をもった後はOJTでサポートを行ないます。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します> ■日常会話に支障がない程度の英語力 ■社会人経験がある方(お客様に対して丁寧な対応ができる方を想定しています) ※学歴は不問です。 |
募集背景 | アメリカに本社を置くファーストアドバンテージ社の日本法人である当社。外資系企業を中心とした顧客に対して、バックグラウンドの調査や人事サポートを専門に手掛けています。人材のグローバル化がすすむ現在、各企業からの依頼が増加傾向にあり人材が不足している状況です。そこで顧客からの依頼に対応し、顧客と社内の橋渡しをしているスタッフのアシスタントを新たに募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月の試用期間があります。 |
勤務地・交通 |
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町18-4二宮ビル2F
※転勤はありません。 交通
各線「渋谷駅」より徒歩5分
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勤務時間 | 9:00~17:30 または 9:30~18:00(実働時間7時間30分) ※勤務時間は入社時にお選びいただけます。 ※残業は月20~30時間です。 |
給与 |
固定給制 月給28万円 ※別途、残業代は全額支給します。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始 ■慶弔休暇 ■有給休暇(入社半年経過後、10日支給) ■バースデー休暇 ■病気休暇(取得条件あり) ★年間休日120日 |
福利厚生・待遇 | ■昇給の機会、年1回(4月/個人のパフォーマンスにより決定) ■賞与年1回(4月/会社の業績、個人のパフォーマンスにより支給) ■社会保険完備(社会保険、労働保険) ■交通費支給(規定による) ■時間外手当 ■退職金(5年以上の在籍者に適用) ■私服勤務可 ■フリードリンク制度 ■残業時食事補助(上限1000円、支給条件あり) ■社内イベント(任意参加) └年4回程度、ディナーへ行きます。これまで屋形船、クルージングなどを楽しみました。 ※現在は自粛中。 ■産休・育休制度 └取得実績あり。現在は3名が制度を活用中です。 |
社内の雰囲気 | 現在活躍中のスタッフの平均年齢は34歳。全員が中途入社で、女性比率が約8割。「英語を活かせる仕事がしたい」という思いで入社した社員が多いです。オフィスでは、スタッフ同士をファーストネームで呼び合うなど、とてもフレンドリー。私服での勤務ということもありカジュアルな雰囲気の溢れるオフィスなので、リラックスして仕事に取り組めるでしょう。ちなみに「エディターチーム」では、アメリカ人やオーストラリア人など外国籍のスタッフが活躍中。オフィス内でも“生の英語”に触れることが可能です。 |
会社名 | First Advantage Japan株式会社 |
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設立 | 1999年12月 |
代表者 | 代表取締役 福田 真澄 |
資本金 | 300万円 |
従業員数 | 50名(2022年7月時点) |
事業内容 | 企業の人事サポート、コンサルティング |
事業所 | 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル2F |
関連会社 | First Advantage Corporation |
企業ホームページ | https://fadv.co.jp/ |
採用ホームページ | 英語力を発揮して活躍できる企業の採用を支えるプロ集団 First Advantage Japan株式… https://en-gage.net/fadv_saiyo |
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