| 仕事内容 | 総務事務スタッフ（管理職候補） ◎残業月平均20時間／設立50年の安定企業／官公庁や自治体などと取引 総務部に所属する管理職または管理職候補として、経理・人事労務・営業事務のいずれかの部門に配属。通常の業務に加えて、マネジメントをお任せします。あなたのご経験や適性に応じて配属しますし、ゆくゆくはジョブローテーションも可能です。＝＝各部門の仕事＝＝ 【経理部門】 ■財務・会計業務 ■決算業務 ■支払い業務 ■請求書発行業務 【人事労務部門】 ■入退社の手続き（社会保険関係など） ■給与計算 ■労務管理 ■人材の採用に関する対応 【営業事務部門】 ■報告書の作成 ■業務日程の管理（顧客・協力会社とのスケジュール調整など） ■契約書の作成、管理業務 ＜メンバーの育成や教育もお任せ！＞ 各部門には4名～6名の社員がいます。メンバーの業務をフォローしたり、定期的にミーティングを実施したりして、マネジメントしていきましょう。現場の意見をまとめて、「こういうシステムを導入したい」などと代表に提案することもできます！ ＜業務効率化の提案も大歓迎！＞ 代表と関わる機会も多いです。ご自身で考えた改善提案はもちろん、メンバーから出された意見も随時提案OK。実際にメンバーの声を反映して、業務マニュアルが作られたり、新しいシステムが導入されたりしています。 ＜ジョブローテーションでスキルアップ！＞ 1部門の業務を数年かけてきちんと習得した後、ジョブローテーションによって別部門へ異動することができます。回数の決まりはなく、もちろん希望を出すことも可能です！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎
学歴不問＜業種未経験者、歓迎です！＞ ■何かしらの事務経験がある方（総務・経理・人事・労務・営業事務などジャンルは問いません） ■メンバーの育成に関わった経験がある方（マネジメント経験者などを想定しています） |
| 募集背景 | 創業から50年近く、九州エリアでビルメンテナンスを手がけている共栄ビル・パートナーズ。長年の実績と信頼から、官公庁や自治体、大手企業と多数取引しています。病院や学校などの公共施設・オフィスビル・工場などの管理を任されてきました。清掃など一部業務のみを手がける会社も多い中で、当社は一貫してすべてのサービスを手がけられることが評価されています。最近ではリフォームや不動産管理サポートなど、携われるサービスの分野も拡大中です。依頼も増える中、管理部門の体制を整えるため、今回は総務事務にて管理職候補としてご活躍いただける方を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※6ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に違いはありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／福岡市南区向野2丁目11番10号
◎U・Iターン歓迎！転勤はありません。 交通
西鉄天神大牟田線「大橋駅」北口より徒歩5分
西鉄バス「中央病院前停留所」より徒歩4分 |
| 勤務時間 | 8：45～18：00（実働8時間／休憩1時間15分） |
| 給与 |
月給30万円以上＋賞与（年2回） ◎別途、職能手当や資格手当などがあります。 ◎経験・能力などを考慮して、給与額を決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日115日＞ ■週休2日制（土・日／年5回程度の休日出社あり） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産前産後・育児休暇 ■リフレッシュ休暇（5日間の連続有給休暇が取得可能です） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回（初年度のみ年1回） └設立以来毎年支給しています！昨年度は2ヶ月分を支給しました！ ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（月2万円まで） ■時間外手当（全額支給） ※管理職の場合は、時間外手当は発生しません。 ■職能手当 ■資格手当 ■退職金制度 ■社員旅行 ■社内分煙 ■制服貸与 ■社内イベントあり（現在自粛中。これからの情勢次第で再開します） ★資格取得支援制度あり！ 日商簿記検定・秘書検定・ビジネス文書検定・ITパスポートなど、実務に役立つ幅広い資格取得を応援します！試験合格の際は、試験費用負担に加えて取得報奨金（資格に応じて5000円～5万円）をお渡しします。 |
| 配属部署 | ▼総務部は16名（男女比＝3：7）。 経理が4名、人事労務が5名、営業事務が7名。そのうち2名が管理職です。また、産休取得中の社員が3名います。部門ごとに管理職がおり、社歴や経験年数だけによらない評価をしています。 ▼直近3年間の定着率は89％。 女性の平均年齢は35～6歳、男性の平均年齢は47歳と、長く働く社員が多く活躍しています。7割が中途入社です。 ▼社内イベントでの交流あり。 現在は自粛中ですが、総務部でバーベキューや旅行にも行っていました。部署を問わない懇親会も月1回あり、いろいろなメンバーと交流できる環境です。今後も状況次第で徐々に再開していきます。 |
| 会社名 | 株式会社共栄ビル・パートナーズ |
|---|---|
| 設立 | 1972年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 草場 真哉 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 920名（2024年2月時点） |
| 売上高 | 37億6358万円（2023年6月期実績） 37億1458万円（2022年6月期実績） 36億6470万円（2021年6月期実績） |
| 事業内容 | ■ビルメンテナンス 設備管理、清掃管理、環境衛生管理、保安警備、駐車場管理、請負・人材派遣 ■不動産取引・管理サポート 不動産の査定、テナント募集、土地有効活用、土地建物の売買、駐車場管理、賃貸物件の仲介、賃貸マンション管理、収益物件の紹介、土地探し ■建築工事・リノベーション 建物診断調査、ビルリニューアル、オフィスデザイン、設備工事 【登録・資格】 建築物環境衛生総合管理業、建築物ねずみこん虫等防除業、建築物飲料水貯水槽清掃業、マンション管理業、警備業、労働者派遣事業（派40-301385）、宅地建物取引業、管工事業、建築工事業、消防施設工事業、電気工事業、電気通信業 |
| 事業所 | 本社／福岡県福岡市南区向野2-11-10 向野分室／福岡県福岡市南区向野2-12-30 福岡西営業所／福岡県福岡市早良区百道浜2-3-2 久留米営業所／福岡県久留米市日吉町26-36 北九州営業所／福岡県北九州市小倉北区大手町4-23 甘木営業所／福岡県朝倉市三奈木2779-6 関西オフィス／兵庫県神戸市中央区江戸町85-1 |
| 関連会社 | 三共ビルサービス株式会社 有限会社ファシリティメンテナンス共栄 株式会社プロシス |
| 企業ホームページ | https://www.kyoei-bms.co.jp/ |
株式会社共栄ビル・パートナーズの総務事務スタッフ（管理職候補） ◎残業月平均20時間／設立50年の安定企業／官公庁や自治体などと取引（1149418）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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