営業事務 ★職場は移転したての新オフィス!★残業少なめ♪★土日祝休みの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/03/28 - 2022/05/22)
営業事務 ★職場は移転したての新オフィス!★残業少なめ♪★土日祝休み
契約社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内
12名の「ありがとう!」が、あなたを待っています。
現在当社では、事業が順調に拡大している一方で、営業の業務が増えてきて大変忙しい状態になっています。営業は外出することが多いため、事務業務に手をつけられず少々仕事が滞り気味。そこで、営業メンバー12名をサポートする、営業事務のあなたの出番です。
現在営業事務を担当している2名の先輩スタッフと共に、メンバーが営業に専念できるようにサポートしてほしいと考えています。
首都圏事業部では営業事務はスタートしてからまだ2年の新しい業務。そのため、ルールなど決まっていないこともありますが、最初は一つひとつの業務を営業と確認しながら進めていきますので心配はいりません。慣れてきたら、営業からの依頼フォーマットを統一したり、書類のフォーマットを作成したり、ルールを作ったりと、あなたが動きやすいように、営業がもっとラクになるように、営業や先輩社員と相談しながら整えていきましょう。
あなたの活躍に、「ありがとう」の声がたくさん届くと思いますよ。
募集要項
仕事内容 |
営業事務 ★職場は移転したての新オフィス!★残業少なめ♪★土日祝休み ★営業をバックオフィスからサポートするポジションです★
営業のサポート業務全般をお任せします。メインの仕事は、当社がビル管理を一括代行している物件のレポーティング業務。その他、電話対応や営業から依頼があった業務への対応もお願いします。今後、新規物件の契約が増える予定もあります。さらに忙しくなる営業を、しっかり支えていってください。サポートする営業担当者は12名です。
<具体的な業務内容> ◆会計・レポーティング業務 管理している物件ごとに、お客様へ報告するための月次レポートを作成します。月次予算に対する収支数値や定期設備点検の実施内容などをシステムに入力していきます。ゆくゆくは、PLや計数の知識を活かして「このままの収支でいくと、1年後は予算と乖離してしまう」といった判断や意見を営業に伝えられるようになっていただけると、大変助かります。
◆資料の作成 新規プロジェクトや会議、お客様への提出する資料などを作成。資料ができたら担当営業へ渡し、営業が上司に確認。修正指示があれば対応します。完成したものは、直接お客様にメールでお送りすることもあります。
◆その他の業務 電話での問い合わせ対応やアポイントの取り次ぎ、契約書の草案作成、入金確認などの業務もお任せします。また、営業から依頼される様々な案件への対応や、オーナー様との会議への同席など、幅広い業務に携わっていただきます。
<仕事のポイント> 毎月発生する業務もあれば、お客様ごとの業務もあります。特に月末月初は忙しく、締め切りが重なると残業になることも。営業と密に連携し、依頼者のスケジュールや締め切りをきっちり把握した上で、優先順位を考えて効率よく仕事を進めるようにしましょう。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問<業種未経験者、歓迎!> ■基本的なPCスキル(Excelでの計算式が組める程度、Word)をお持ちの方 ■勘定科目の基礎知識をお持ちの方 ★アセットマネジメントの知識・経験がある方
★簿記3級の資格をお持ちの方、業界を問わず、事務経験(特に経理系の知識)がある方や社内でのサポート業務の経験がある方は、経験を活かして活躍できます! ★就業ブランクがある方も歓迎です。
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募集背景 |
阪急阪神不動産株式会社の100%出資で設立され、オフィスビルや商業施設の運営管理を手がけている当社。阪急阪神東宝グループの強力なバックボーンのもと、近年では首都圏での事業拡大にも積極的に注力しています。営業が担当する物件数も年々増加しています。現在営業事務を担当しているのは2名ですが、物件が増えたことで事務業務が多くなってきました。そこで、今回営業をサポートしていただく営業事務を増員募集することになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※試用期間2ヵ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません。) ※契約期間は1年間。1年後の正社員登用を想定しています。 ※正社員登用時には、テストがございます。 |
勤務地・交通 |
東京事務所/東京都千代田区内幸町1-2-1 日土地内幸町ビル10F
交通
都営三田線「内幸町駅」直結 東京メトロ銀座線「新橋駅」より徒歩5分 JR山手線・京浜東北線「新橋駅」より徒歩6分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月10~20時間程度です。 |
給与 |
月給19万円~ ※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
年収310万円/22歳(入社2年) 年収395万円/36歳(入社6年) 年収490万円/40歳(入社9年)
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休日休暇 |
<年間休日123日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(3日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■服装自由 ■時短勤務制度 ■資格支援制度 ■結婚出産祝い金 ■賞与年2回(7月・12月/正社員のみ) ■退職金(正社員のみ) ■オフィス内分煙 |
入社後の流れ |
入社後は、仕事の流れや進め方を、先輩社員がOJTとしてレクチャーします。ビルごとに異なる資料の作り方や、タスクの組み方を、実際に先輩の業務をサポートしてメモを取りながら覚えていってください。分からないことはどんどん質問してくださいね!徐々に営業の顔と名前や、どこの物件を担当しているのかなども把握できるでしょう。管理しているビルを見に行き、現場を自分の目で確かめてみることも大切です。
営業事務はまだできて間もない部門。あなたのアイデアを積極的に取り入れる環境が整っておりますよ。 まずは仕事に慣れるところから徐々にスタートしていきましょう。 |
配属部署 |
首都圏事業部の営業部門への配属となります。そのうちプロパティマネジメントを担当するチームメンバー12名のサポートを、あなたにお任せします。内幸町の事務所では、20~50代の幅広い年齢のメンバーが活躍しており、女性社員は内幸町の事務所全体で12名が在籍しています。ベテラン社員が多く、みんな自主的に資格の取得を目指して勉強したり、新しい物件ができたら視察に行ったりしています。
何でも話しやすいメンバーばかりですし、何かあったときにはすぐに部長や役員に相談できる風通しのいい社風です。困ったことやわからないことがあれば、遠慮なく声をかけてくださいね。あなたの入社を、全員が楽しみにしています! |
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