| 仕事内容 | 営業事務（派遣社員のシフト管理など）◎年間休日120日／残業少なめ／在宅勤務OK！ 自社コンベンション施設を貸し出し、コンベンション運営やスタッフ派遣まで一貫して行なう当社。あなたには、社内登録スタッフの割り振りから現場受け入れ対応までをお任せ。外出は月1～2回のみで、事務手続きがメイン業務です！＜お任せする案件について＞ メインは、医学会や国際会議などのコンベンションです。臨時スタッフが必要な際に、名古屋港水族館、世界淡水魚園水族館 アクア・トト ぎふ、官公庁などの案件を担当することもあります。規模感が大きいからこそ、やり遂げたときの達成感も大きいです！ ＜仕事の流れ＞ ▼営業からの案件共有（スケジュールや必要人数など） ▼スタッフ向けに、募集についてメールでご案内 ▼営業から受け取ったシフト表や配置表をもとに割り振り ▼スタッフに依頼、雇用契約書を作成してお渡し ▼現場を訪問し、受付対応を実施 ▼給与計算を行ない、スタッフへ支払い ※お任せするのは月1～2件の案件。エリアは名古屋のコンベンション施設がメインで、他も愛知県・岐阜県など近隣のみです。1案件に最大で約70～80名ものスタッフを割り振ります。 ※業務の50％は、給与計算・入退社手続き・契約書作成などの事務サポートとなります。効率よく業務を手掛けられるように手続きのフローを改善するなど、なにかアイデアがあればぜひ仰って下さい！ ＜入社後の流れ＞ 入社後はOJT研修を実施。仕事の流れや業務の進め方を一つずつ教えていきます。研修期間は半年～1年を想定しているため、まずはシステムを使った給与計算やフォーマットに沿った雇用契約書の作成など、比較的簡単な業務から取り組みましょう。労務関連の知識も必要なため、徐々に学んでいただきます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
ブランク不問＜職種・業界未経験、第二新卒、社会人経験10年以上、歓迎！＞ ■専門学校卒以上 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └スキルレベルとしては、ExcelやWordでの文字入力が可能であり、ビジネスメールのやり取りができる方を想定しています。 ＼以下に当てはまる方、歓迎です／ ◎給与計算や人材コーディネートの経験がある方 ◎事務としての経験がある方 |
| 募集背景 | 貸出可能なコンベンション施設を自社で保有しており、その運営やスタッフ派遣まで一貫して提供してきた当社。官公庁や主要大学・独立行政法人・団体、大手企業などと取引しています。その中でも、名古屋国際会議場、ポートメッセなごやの会議施設運営。また、名古屋港水族館、アクア・トト ぎふ、豊田市美術館など、全国90ヶ所以上の運営を担当。時には、国際的なスポーツイベントや国際芸術祭など、世界有数のイベントを手掛けることも。 今後さらなる事業拡大を図るためには、人材コーディネーターの役割を果たす営業事務の存在が欠かせません。そこで今回、新たに募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【中部支社】名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
◎転勤はありません！ ◎仕事に慣れてきたら、週1～2回のリモートワークも可能です！ 交通
地下鉄東山線・名城線「栄駅」5番出口より徒歩3分
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| 勤務時間 | 9：30～17：30（実働7時間） ※残業は月平均10時間以内です。 |
| 給与 |
月給18万5000円～23万円＋賞与年2回 ※経験やスキルを考慮して決定します。給与計算の経験がある方、人材業界経験のある方は月給20万円以上でお迎えします。 ※固定残業代はありません。時間外手当は全額支給します。 |
| 休日休暇 | ＼年間休日120日／ ■完全週休2日制（土・日・祝） ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（5日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定：年1回（4月） ■賞与：年2回（7月、12月／昨年度実績：2ヶ月分） ■交通費支給（月30000円まで） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当 ■オフィス内禁煙 |
| 一緒に働く仲間たち | 同じ業務に取り組む先輩は、2020年入社の30代。前職では営業でしたが外回りが多く、働き方を変えるために転職を決意。人とコミュニケーションを取るのは好きだったため、当社に入社してくれました。面倒見が良いタイプなので、質問や相談は気軽にしてくださいね。 また、労務手続きや給与関連業務を担当するスタッフ3名も一緒に働きます。スタッフは20～50代の女性です。10年以上のベテランもいるので、分からないことや困ったことがあれば、ぜひ頼ってください。 |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 設立 | 1990年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 資本金 | 9900万円 |
| 従業員数 | 350名（2020年3月現在） |
| 売上高 | 129億円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■コンベンションの企画・運営 ■展示会・イベントの運営 ■まちづくり・MICE施設の運営 ■人材サービス ■文化・観光施設の運営 【許認可】 一般労働者派遣事業許可（派27-010280） 有料職業紹介事業許可（27-ユ-010120） 旅行業登録（大阪府知事登録 第2-2186号） 警備業認定（1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 事業所 | 東京本社／東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング 大阪本社／大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング 大阪・うめきたオフィス／大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館7F 中部支社／名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング 九州支社／福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル 北海道支社／札幌市中央区北5条西5-2-12 住友生命札幌ビル 東北支社／仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング 京都支店／京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル 長崎営業所／長崎市元船町6-2 瀬川ビル |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 株式会社 スペースメディアジャパン 康格会展（上海）有限公司（通称 コングレ上海） 一般社団法人 MICE総研 |
| 主要取引先 | 官公庁（中央官庁、地方自治体） 主要大学、独立行政法人、団体（国際、学術、経済、行政団体など） 企業（製薬、金融、不動産、シンクタンク、マスコミ、広告代理店など）など |
| 企業ホームページ | https://www.congre.com/ |
| 採用ホームページ | 株式会社コングレ 中部支社 たくさんの笑顔と感動をお届けするお仕事私たちと一緒… https://en-gage.net/congre_jobs1 |
株式会社コングレの営業事務（派遣社員のシフト管理など）◎年間休日120日／残業少なめ／在宅勤務OK！（1160680）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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