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株式会社シー・エス・ビルサービス
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株式会社シー・エス・ビルサービス(NTTファシリティーズグループ)総務事務 ★残業少なめ│土日祝休み│年休124日│昨年度賞与3.9ヶ月分│福岡エリア初の正社員総務!(1164947)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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総務事務 ★残業少なめ│土日祝休み│年休124日│昨年度賞与3.9ヶ月分│福岡エリア初の正社員総務!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/06/16 - 2022/07/27)

総務事務 ★残業少なめ│土日祝休み│年休124日│昨年度賞与3.9ヶ月分│福岡エリア初の正社員総務!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
立ち上げ成功のため、あなたの意見がカギとなります。
NTTファシリティーズグループの一員として、ビルの管理業務を行なっている当社。大手企業を取引先として信頼を築き上げています。今回は、福岡エリアで総務事務などのバックオフィス業務を任されることになりました。

福岡エリアの総務事務として初めての正社員募集。来社受付から問い合わせ対応、備品の管理など多岐にわたる業務を行なうポジションです。福岡エリアのバックオフィス事業は立ち上げたばかりなので、業務の進め方が決まりきっていません。だからこそ、マニュアルやフローチャートに対してより良くする意見を出してほしいのです。

こうした改善提案をする姿勢は、当社がお客様から評価されていることの一つ。「一つひとつの業務にきちんと向き合うこと」も重視されているので、あなたの対応がお客様との信頼関係を強めるのです。

業務の改善案は、定例MTGでラフに上司へと提案できます。そのため、資料を用意したり…と、かしこまらなくても大丈夫。自分の意見がお客様の業務効率化につながる。そんなやりがいを味わってみませんか。

募集要項

仕事内容
総務事務 ★残業少なめ│土日祝休み│年休124日│昨年度賞与3.9ヶ月分│福岡エリア初の正社員総務!
ビルの管理業務(設備管理、保全、ビル内関連工事、清掃・衛生管理、機械警備、業務支援サービス等)をメインに、大手企業をサポートしている当社。あなたには福岡エリアで展開するバックオフィス事業の正社員として、総務事務をお任せします。

【具体的な仕事内容】
~バックオフィス業務~
■カウンター業務(来社された方の対応)
■郵便・宅配便・社内便などの仕分け・配布
■電話やメールによる社員からの問い合わせ対応
■ビルのルール・使い方についての問い合わせ
■各種データ入力(入館者情報の記録)
■社会保険などの手続き業務
■会議室などの予約業務
■備品交換の依頼対応
■書類・備品の受け渡し対応
■その他、オフィスや会議室の備品整備作業など

~自社の業務~
■各種支払及び請求処理
■社用印の押印対応
■各種請求書・見積もり作成(他事業に関する事務対応)

【仕事のポイント】
★より良い職場を作るための提案は歓迎します!
福岡エリアのバックオフィス事業は今回が初。入社後は福岡エリアに特化したマニュアルを、より良くするために「もっとこうした方が良い」といった意見を出していただきたいと考えています。意見はアイデアベースで構いません。個々の提案を歓迎する、自由な職場環境です。

★バックオフィスの幅広いスキルが身につきます!
何かに特化して業務を行なうというよりも、依頼されたことに対応するオールラウンダー。受付や書類作成、社会保険の手続き…と、その都度求められることが異なるので、バックオフィス業務全般に対応できるスキルが身につきます。

◎将来的には、新しく入社したメンバーの教育なども担当していただきます。
応募資格 【学歴不問│職種・業界未経験・第二新卒歓迎!】
■基本PCスキル(Excel.Word.PowerPoint.Outlook)
■ビジネスマナー (電話対応、ビジネスメール)

※意欲重視の採用です!
お客様先での勤務となるため、接遇やマナーなどに気を付け、丁寧に対応できる方を想定しております。

▼こんな方を歓迎します!
□接客・事務・総務の経験を活かして、幅広い業務を手がけてみたい方
□既存の進め方に対して改善提案をしていきたい方
□将来的には人を教えるポジションにつきたい方
募集背景 <福岡エリアにおけるバックオフィス事業の立ち上げに関わります>
1996年に設立された当社。清掃・衛生管理業務を主体にスタートしました。クライアントである大手企業において豊富な実績を積みながら、今ではビル管理業務全般を手がけています。今回、福岡エリアでバックオフィス事業を立ち上げることに。そこで、正社員として総務事務を担当する方を募集することになりました。人員増加も見据えているので、将来的には新しく入社したメンバーの教育も担当していただきます。
雇用形態 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・雇用形態・福利厚生は変わりありません。
勤務地・交通
■福岡県福岡市博多区博多駅東(新オフィスビル)
※転居を伴う転勤はありません。

※9月に上記のオフィスビルが完成する予定です。
ビル完成までは、当社の長浜オフィス(福岡県福岡市中央区長浜)にて研修・実務を行ないます。
交通
■博多区博多駅東(新オフィスビル)へのアクセス
JR各線「博多駅」より徒歩5分

■長浜オフィスへのアクセス
福岡市地下鉄空港線「天神駅」 より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.75時間)
※月の残業時間は10~15時間程度です。
給与 月給18万7000円~20万9000円+賞与2回(昨年度実績:3.9ヵ月)
※経験・前職の給与を考慮して金額を決定します。
※残業代は100%支給します!
年収例
年収365万円/入社5年目(29才) ※残業月15時間、賞与3.9ヵ月分の場合
休日休暇 【年間休日124日!】(2022年度)
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■産休・育休(どちらも取得後の復帰実績あり)
※子育て中の社員も活躍しています!
■有給休暇(入社日に10日、10月以降は入社月に応じた日数を入社日に付与)
■介護休暇
■特別休暇(結婚・忌引・育児)
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(7月)
■賞与年2回(12月・6月│昨年度実績:3.9ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・NTT健康保険・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■出張手当
■財形貯蓄制度
■退職金あり
■社内禁煙
■PC・スマホ支給
■定期健康診断(年1回、費用は全額会社負担)
■人間ドック(35歳~43歳までの奇数年齢/45歳以上の正社員)
■婦人科検診(40歳以上の正社員)
■インフルエンザの予防接種(一部負担)
■PCR検査(検査の必要性を会社が認めた場合、検査費用は会社が負担)
■資格取得支援制度(資格試験費用会社負担、試験当日の勤務免除、試験会場への交通費支給、会社指定の資格合格者に祝い金を支給)

◎社員の働き方を重視した待遇を整えています。詳しくは【http://www.csbuilding.co.jp/recruit/culture.html】をご確認ください。
入社後の流れ ★職場見学などで業務イメージを持っていただけます。
9月前に入社される場合、当社のオフィス(福岡県福岡市中央区長浜)にて研修を実施。クライアント企業や業務の進め方について学んでいきます。その後、1週間ほど別の拠点でオフィスサポートをしている部署の社員が仕事の進め方を教育。適宜東京のバックオフィス業務も見ていただきながら「お客様先でどう働くか」のイメージを持っていただけます。

実務スタート後も、マナー研修やマネジメント研修などTeamsを利用して研修を実施。九州エリアの総務事務代表として、他オフィスとも連携を取りながら進めていきます。
一緒に働くメンバー 一緒に仕事を進めるのは、入社3年目の女性スタッフ。子育てをしながら時短勤務で仕事をこなしています。穏やかな雰囲気の社員なので、話しかけやすい雰囲気。仕事上改善したいフローなどがあれば一緒に相談して決めていきましょう。

★上司もサポートに入るのでご安心ください!
週1~2回ほど統括部長の倉原が福岡エリアの様子を見に来ます。倉原は入社歴10年以上の44歳。サッカーをプレーしたり、観戦したりすることが趣味。熊本サッカーチームのファンでもあります。関東出身ではありますが、福岡5年、熊本8年…と九州エリアで働いている経験が長いのでご安心ください。

会社概要株式会社シー・エス・ビルサービス

会社名 株式会社シー・エス・ビルサービス
設立 1996年4月
代表者 代表取締役 前田 美奈子
資本金 1000万円
従業員数 340名(2022年8月時点)
事業内容 ■クリーンルーム清掃(精密清掃)/サーバールーム(データセンター)清掃、製薬工場・医療施設清掃
■設備管理サービス/電気設備管理、空調設備管理、給排水設備管理、消防設備点検
■総合清掃/日常清掃、定期清掃、ガラス清掃
■用途・設備に応じたサービス/カーペットクリーニング、空気環境測定サービス、喫煙室の清掃、社宅・社員寮の清掃等
■感染症対策サービス/除菌・消毒サービス、抗菌コートサービス
■入退室管理システム導入サービス/入退出管理、監視カメラ

建築物環境衛生総合管理業 登録番号 東京都19総第252号
一般建設業:東京都知事許可(般-29)第138872号
警備業認定:東京都公安委員会 第30004049号
事業所 <本社>
東京都品川区北品川6-7-29 ガーデンシティ品川御殿山 3階

<東北エリア>
宮城県多賀城市桜木3-4-1 ソニーグループ株式会社 仙台テクノロジーセンター内

<首都圏エリア>
東京都港区港南1-7-1 ソニーグループ株式会社 本社ビル内
東京都品川区大崎2-10-1ソニーグループ株式会社 ソニーシティ大崎内
東京都品川区北品川 5-11-3 ソニーグループ株式会社 御殿山テクノロジーセンター3号館内
神奈川県厚木市旭町4-14-1 ソニーグループ株式会社 厚木テクノロジーセンター内

▼その他の事業所
http://www.csbuilding.co.jp/company/office.html
関連会社 株式会社NSFエンゲージメント
加盟団体 公益社団法人 東京ビルメンテナンス協会
特定非営利活動法人 日本データセンター協会(JDCC)

《採用ホームページ》
http://www.csbuilding.co.jp/recruit/index.html
⇒上司やステップアップした先輩のインタビューもご覧いただけます。
運用しているSNS ブログ【https://csb.blog.ss-blog.jp/】
Twitter【https://mobile.twitter.com/csb_corp】
企業ホームページ http://www.csbuilding.co.jp/
個人名の表記について
「株式会社シー・エス・ビルサービス」への気になるはこちらから
※ この求人に「気になる」をしておくと、次回この企業が募集を開始した際にメールでお知らせします。
※ 掲載終了後1年経過すると、「気になる」できなくなり、「気になるリスト」からも削除されます。
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