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事務スタッフ◆事業成長中!1984年創業の学校用品専門メーカー◆賞与年2回/夏季休暇10日/私服OKの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/06/16 - 2022/07/27)

事務スタッフ◆事業成長中!1984年創業の学校用品専門メーカー◆賞与年2回/夏季休暇10日/私服OK
正社員業種未経験OK内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
任された仕事をさらに極める楽しみがある。
当社の事務スタッフは、営業サポートをはじめ幅広い業務で会社を強力に支えています。事務スタッフたちの活躍は、我が社の業績をも左右しています。

たとえば納期遅れがなく、必ず必要なタイミングでお客様のもとに商品を提供できるのも事務スタッフのおかげ。”ダブルチェック”が基本なので、ミスを未然に防ぎ安心して作業ができ、営業経由でお客様から「ミスがなく、事務がしっかりしているね」と褒められることもあるほど。

業務全般に関わるため、慣れてくると問題点に気付きやすく、ルール変更の提案をしたり、業務改善したりと、自分の仕事として実感できます。時間帯により1日のシーンに合わせたBGMの中で、効率的に仕事を進められるのも嬉しい。そんな中で事務全般に関わり、経営の一連の流れに触れて成長するのも醍醐味の一つです。

――学校用品専門メーカーとして40年近く信頼を積み上げてきた当社。業績がここ10年ほどで大きく拡大したのは、まさに事務スタッフの活躍があってこそ。あなたも業界トップクラスの営業を一緒にサポートしませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆事業成長中!1984年創業の学校用品専門メーカー◆賞与年2回/夏季休暇10日/私服OK
日々の受発注業務や営業サポートをお任せします。営業とお役様の間を円滑にする大切なポジションです。

【主な仕事内容】
■受発注/納品伝票のチェック
■パート・アルバイトへの業務割り振り
■各種電話対応
■営業部門のサポート
■入金処理のチェック
■予約発注の集計業務
■ワークフローの見直し・改善 など

まずは受発注業務から取り組み、慣れてきたら営業サポートにも携わります。

【1日のスケジュール例】
▼午前中:日々の出荷、受発注業務をメインに対応
▼午後:営業サポートに対応
└見積もりの作成、出荷依頼、社内資料の変更・改定(顧客情報の更新)、得意先とのつなぎ業務(電話・メール対応・報告・FB)など
※営業は外出が多いため、メールでのやり取りがほとんどです。

【仕事のポイント】
◎安心のための二重チェック!
業務はダブルチェックが基本。これでパートさんも社員もミスを予防します。

◎タスクの優先付けが大事!
すぐやるタスク、期間があるタスクなど、重要度、優先度を付けて進めることがとにかく大事。自分で期限を確認・判断しながら能動的に取り組んでいきましょう。
応募資格
高卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<高卒以上|業種未経験、第二新卒、歓迎!>
■何らかの事務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
└PCの基本操作スキルがある方を想定しています。

◎ブランク不問。社会人経験10年以上の方も歓迎いたします。
募集背景 <事業好調による増員募集!>
1984年の創業以来、全国の学校向けに指定品(上履き、体育館シューズなど)を自社開発する専門メーカーとして、高い信頼と実績を築き上げてきた当社。専門として手がけるがゆえの強みからここ数年の業績は目覚ましく、依頼が絶えない状況です。そこで事務スタッフの業務量を軽減するため、新しい仲間を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇等に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都荒川区東尾久5-12-10-2B
◎転勤はありません。
交通
日暮里・舎人ライナー「熊野前駅」より徒歩1分
都電荒川線「熊野前駅」より徒歩1分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業の目安は閑散期(5~9月)で10~20時間、繁忙期(1~4月)で30~50時間です。

★残業削減に注力中!
残業時間の削減への取り組みが他部署でも成功。総務部でも今回の採用を含めアルバイトスタッフなどに業務を任せたり、業務効率化を図ったりと施策を進めています。
給与 月給23万460円~27万3974円+各種手当+賞与年2回
※給与は経験、年齢、能力等を踏まえて決定いたします。
※上記金額は月10時間分・1万5960円以上の固定残業代を含む。超過分は追加支給。

<評価制度について>
事務職は業績が上がると賞与が上がる仕組み。また、任された仕事の達成度を人事考課表と個別面談で確認して昇給と昇進を決めます。
年収例
370万円/25歳(入社3年)
450万円/30歳(入社6年)
600万円/40歳(入社10年)
休日休暇 <年間休日113日>
■週休2日制(月5~11日休み)
└基本は土日休み。1~3月は土曜出勤で、他は月1の土曜出勤が3ヶ月程度です。
■祝日
■年末年始休暇(7日)
■夏季休暇(10日)
■GW休暇
■産前産後休暇
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)※昨年度支給実績2回
■交通費(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分支給)
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■出産育児支援制度(本人または配偶者の出産時に3万円支給)
■退職金あり(中小企業退職金共済加入)
■結婚祝い金
■傷病・災害見舞金
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服OK)
入社後の流れ 入社後は特定の先輩スタッフが教育担当として付き、状況に合わせて指導していきます。

▼1週間
受発注業務のやり方を覚えます。

▼1ヶ月
承認業務を担えるようになります。

▼3ヶ月
独り立ちしてマルチに動けるように。アルバイトスタッフのコントロールもお任せします。また総務関連の業務もすべて把握できるようになっていきます。

※1ヶ月単位の定型業務ではなく、学校のスケジュールに合わせた1年周期で回っていくのが当社の事務作業。そのため1年目は年間フローを学び、2年目以降に仕事に慣れていくという形です。
配属部署の雰囲気は… 社員4名+アルバイトスタッフ4名体制の総務部に配属となります。全員が女性で、年齢層は20~50代まで様々。入社理由は「基本土日休み」「会社の規模感」「部署の異動がない」「社長との距離が近い」などです。

基本的に日々みんな静かに目の前の業務に打ち込んでいますが、わからないことがあれば何でも聞いてOK。忙しければ「後で時間を作るね」としっかり説明します。また業務で困った時なども、共有しながら進められる程よい関係性です。

会社概要株式会社ボニージャパン

会社名 株式会社ボニージャパン
設立 1984年
代表者 代表取締役 平澤 秀典
資本金 1000万円
従業員数 18名(2024年3月現在)
※短期パート15名は含まず
売上高 5億7568万円(2021年8月期実績)
5億9126万円(2022年8月期実績)
6億1032万円(2023年8月期実績)
事業内容 ・上履き・体育シューズの企画・販売
・テニス・バドミントンラケットの企画・販売
・シューズ袋・オリジナルバッグの企画・販売
・各種競技用ゼッケン及び学校用ゼッケンの販売
・「ザムスト」のサポーターの販売
・各種スポーツ用品の販売
事業所 【本社】〒116-0012 東京都荒川区東尾久5-12-10-2B
【倉庫】〒334-0013 埼玉県川口市南鳩ヶ谷7-17-5
企業ホームページ http://www.bonny-japan.com/index.html
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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