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エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)面談担当のアシスタント(メール送付や書類確認などのサポートを担当)◎時短勤務OK/出社は週1日程!(1173488)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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面談担当のアシスタント(メール送付や書類確認などのサポートを担当)◎時短勤務OK/出社は週1日程!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/07/21 - 2022/08/17)

面談担当のアシスタント(メール送付や書類確認などのサポートを担当)◎時短勤務OK/出社は週1日程!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
あなたのサポートがあれば、
さらに「月100名」の転職を支援できる。
今回募集するのは、求職者との面談や求人紹介を通じて、転職を支援する専任部署。昨年立ち上がったばかりの部署であり、社員も日々懸命に働いています。

あなたにお願いしたいのは、そんな社員のサポート。実はあなたが“部署初”のアシスタントですので、少しのサポートで現場は大助かり。みんな心待ちにしています。

具体的には、ちょっと求職者の提出書類のチェックをしたり、面談前後のメールを送ったりするだけでOK。出社は週1日程で基本在宅。企業とのやり取りもありません。

「それだけでいいの…?」と思われるかもしれませんが、実は、組織にとって大きな影響があるんです。今部署にいる十数名の業務をちょっとずつサポートしていただければ、月100時間以上の捻出に繋がる計算。そうなれば、さらに「月100名以上」の求職者と面談が行なえます。まさに生産性向上のカギを握る存在なのです。

自分の仕事の先に、社員の喜びだけでなく、さまざまな求職者の人生の充実がある。きっと確かなやりがいを感じながら、働いていただけるはずです。

募集要項

仕事内容
面談担当のアシスタント(メール送付や書類確認などのサポートを担当)◎時短勤務OK/出社は週1日程!
入社後の活躍・定着にこだわる、エン・ジャパンの人材紹介サービス「エン エージェント」。あなたには、求職者の面談を行なうスタッフのアシスタントとして、求職者へのメール送付や、書類の確認などの業務をお任せします。出社は週1日程。基本的に在宅でのお仕事です!

【具体的なお仕事内容】
<面談前の対応>
求職者とスタッフの面談が設定されてからの対応を行ないます。まずは求職者から送付される職務経歴書と履歴書を確認。提出が遅れている場合は、リマインドのメールを送付します。受け取った書類は社内のシステムに格納。必要に応じて面談日程の再調整なども行ないます。

<面談後の対応>
面談のお礼と、今後求職者に対応が必要な事項をまとめたメールを送付します。面談前の対応と同じく、基本的なメールフォーマットは決まっているのでご安心ください。間違いがないように対応ができれば、一連の業務は完了です。

<慣れてきたら…>
基本的に上記の業務が中心ですが、業務の習熟度に応じて、求職者の応募書類の簡単な添削・作成(必要事項の書き漏れなどを支援する程度)や、求職者に対する追加の求人情報のご紹介(こちらもメール送付のみ)もお任せします。

【仕事のポイント】
◎求職者対応のみ。企業とのやり取りはありません。
業務上発生するやり取りは、基本メールで完結。求職者専任なので、企業対応はありません。定型的な業務が多いため、丁寧に1つひとつの対応を進められればOKです!

◎社内の仲間から感謝される機会も多いです!
社内では相談・質問用のチャットがあり、上司や仲間ともすぐに連絡が取れる環境。リモート中心ですが、わからないことがあればすぐに周囲を頼れます!コミュニケーションも活発なので、「○○さん、さっきの対応助かりました!」など感謝されるシーンも多いです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問【職種・業界未経験、第二新卒の方、歓迎します!】
■PCの基本操作ができる方
└WordやExcelなどの、簡単な操作ができる程度を想定しています。
募集背景 国内最大級の会員数を誇る『エン転職』、320万件以上のクチコミを閲覧できる『en Lighthouse』など、様々な人材サービスを提供している当社。「入社後の活躍・定着」を掲げ、一社一社の採用課題に向き合い、採用成功に導いてきました。今回募集するのは人材紹介サービス「エン エージェント」の面談専任スタッフを支援するアシスタント職。仲間から、多くの感謝を受けられるポジションです!
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
【本社】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33階
※転勤はありません。
※基本的にはリモートワークとなります。現在出社は週1日程です。
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
JR山手線、他各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)

◆時短勤務例/9:00~17:00(実働7時間)、9:00~17:30(実働7.5時間)など
※30分単位での終業時刻の相談可
※基本的に残業はなく、定時に退社が可能です!
給与 【東京、神奈川、千葉、埼玉にお住まいの場合】
月給20万円

【その他エリアにお住まいの場合】
月給19万円

【共通】
※上記金額には、下記が含まれます。
 関東(1都3県)にお住まいの方:固定残業代(22時間分・2万8000円)
 関東以外にお住まいの方:固定残業代(14時間分・1万8000円)
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休暇
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(万が一何らかの事情により出社した場合は実費支給※上限月3万円)
■iPhone貸与
■PC貸与
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■従業員持株会

【自社の研修サービスも、受講可能♪】
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。約600種類の講座から自由に選べます!

【在宅でも安心のコミュニケーションツール♪】
コミュニケーションツールを使って、一緒に働く仲間といつでもチャットや電話ができます!
一緒に働く仲間 現在部署内には、メンバーをはじめ、育成担当とSVを含めて10数名が在籍しています。昨年できたばかりの部署ということもあり、多くが入社1年未満のメンバーです。また20代が中心の組織で、面談を行なうスタッフの前職は、接客・販売、コールセンター、整体師、営業アシスタント、不動産営業などさまざま。出社時はもちろん、普段オンラインでもコミュニケーションは活発で、話しかけやすい雰囲気です。在宅が中心の働き方となりますが、安心してくださいね!

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!