入金管理スタッフ(DX業務も担当/個人・企業からの支援金を適切に管理します)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2022/09/15 - 2022/10/12)
入金管理スタッフ(DX業務も担当/個人・企業からの支援金を適切に管理します)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日転勤なし
知らない子どもたちへの想いが詰まった、支援金。
「亡くなった親の代わりに、親が好きだった国を支援したい」という一人娘。
「明日の暮らしに困っている子どもたちを少しでも助けたい」という一人親。
――支援者の想いは様々。あたたかい心づかいで、寄付をする人が大勢います。
ワールド・ビジョン・ジャパンには、個人や企業からの寄付で、年間約40億円もの支援金が集まります。たとえば途上国で暮らす特定の子どもに、支援者が1日あたり150円を寄付する『チャイルド・スポンサーシップ』など。それらを有効に活用するためには、適切な管理が不可欠です。
そこで入金管理スタッフの出番。団体の様々な支援活動対象に対し、多様な決済方法から集まる支援金の正確な管理を通して事業活動に役立てます。同時に、時代に沿う決済手段の採用といった新たな仕組み作りも。それが支援者の想いを受け継ぎ、つなげていくことになると信じて。
ワールド・ビジョン・ジャパンは途上国の子どもたちや紛争地域、難民のための支援活動を実施します。あなたが管理するのは、途上国の子どもと支援者をつなぐお金なのです。
募集要項
仕事内容 |
入金管理スタッフ(DX業務も担当/個人・企業からの支援金を適切に管理します) ワールド・ビジョン・ジャパンは、困難な環境にいる世界の子どもたちのために活動しています。その活動資金となる個人・企業からの支援金を適切に管理し、より多くの支援へつなげる後押しをしてください。
【大切にしているスタンス】 入金管理スタッフは、どちらかと言えば裏方的なポジション。街頭などで支援金を募ったり、現地で支援したりはしません。しかし、私たち団体の信頼性を左右する重要な仕事と言えます。受領した支援金が誰から、いくら、寄付対象は何か、といった情報を正しく適切に管理する。その積み重ねが支援の継続や、支援金を増やすことにつながるのです。
【具体的な仕事内容】 ■支援金の入金業務、継続支援の送金依頼 様々な送金方法からの支援金を、正確な内容でシステムへ入力。継続の支援金送金のための口座情報などの登録、請求管理、支援者への事務連絡などを月次で、遅滞なく動かしていきます。
■領収証の発行 月次・年次で、すべての支援者に領収証を発行します。寄付金控除にも使用される大切な書類。ミスや送付漏れは信頼喪失につながります。正確かつスピーディーに行なうことが大事です。
【仕事のポイント】 ◎入金管理は、1日や1ヶ月単位のルーチン業務が中心です。特に月末月初や年末は忙しくなることもあります。苦労もありますが、支援金の大きさや支援者の多さを実務の中で感じることができる仕事です。
◎新たな寄付手段の導入も、入金管理の仕事。この分野のトレンドを常にとらえ、今ある仕組みの改善はもちろん、新しい仕組みの採用も行なってください。 |
応募資格 |
高専卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【職種・業界未経験、第二新卒、歓迎/ブランクOK】 ■下記3点を満たす方を募集します。 (1)高専卒以上の方 (2)Excelを使って数字管理を行なった経験をお持ちの方(雇用形態は不問) └たとえば、経理として働いていた方など。Excelスキルの目安は、SUM関数やCOUNT関数、VLOOKUP関数が使えるレベルです。 (3)顧客管理システムや会計システムなどのデータ入力経験をお持ちの方
\こんな方を歓迎します/ □貧困や紛争といった世界の課題に関心があり、社会貢献度の高い活動がしたい方 □組織内外の様々なパートナーと協調性をもってコミュニケーションをとれる方 □注意力を保ち、コツコツと数字と向き合える方 □目標達成に向けて努力し続けられる方
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募集背景 |
■想いの詰まった支援金を守り、世界の子どもたちを救いたい。 ワールド・ビジョンは、困難な状況にある世界の子どもたちを救うため、世界約100ヵ国で、開発援助・緊急人道支援・アドボカシーなどの活動を行なっている国際NGOです。その日本事務所が、ワールド・ビジョン・ジャパンです。
日本での活動を開始した当時と比べると、支援者も寄付額も大きく増えています。今後もさらなる支援活動を実施していく上で、入金管理の役割は、団体の信頼性向上や新たな支援の広がりにおいてますます重要になってきます。ぜひ、縁の下から組織を支える仕事を一緒に手掛けてくれませんか。 |
雇用形態 |
契約社員
契約職員 └2ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
【本部】 東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー3F ◎転勤はありません。 ◎リモート勤務OK!交互に出勤しており、出社と在宅の割合は半々です。
交通
東京メトロ丸ノ内線・都営大江戸線「中野坂上駅」より徒歩1分 ◎駅直結です!「出口1」より地上に出る場合は、交番方向に横断歩道を通り、交番右後方のビルに入り、右側のエレベーターから3Fへ上がれます。
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勤務時間 |
フレックスタイム制(1日の標準労働時間7.5時間) └コアタイムは11:45~12:00です。 ◎残業は月平均17時間。18時までには退勤する日が多いです。 ◎年末や月末月初は繁忙時期もあります。 ◎勤務時間が柔軟なので、家庭と両立して働くスタッフが多いです。 |
給与 |
月給20万円~25万円+各種手当+賞与年2回(昨年実績:月給額の3ヶ月分) ◎みなし残業代はありません。残業が発生した分は全額支給します。 ※上記月給額には一律支給の住宅手当1万5000円、テレワーク手当2000円が含まれます。
年収例
年収300万円/24歳(入団1年) 年収350万円/30歳(入団3年) 年収400万円/35歳(入団5年)
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休日休暇 |
【年間休日120日】 ■完全週休2日制(土日) └月次での業務調整上、まれに休日出勤が発生することがあります。その場合は、振替休日(同月内)を取得いただきます。 ■祝日 └通常の休みと合わせて5日以上の連休取得も可能です。 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(2日) ■GW休暇(4日) ■クリスマス休暇 ■みんなプラス休暇 └勤続1年を超えたスタッフは年1回、9連休の取得が可能です。 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産休・育休(規定あり) └取得&復職実績あり!育児と両立して活躍するスタッフや、女性マネージャーも多くいます。 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定 年1回(10月) ■賞与 年2回(6月・12月、昨年度実績は2回/月給3ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費(月5万円まで) ■残業代(全額支給) ■出張手当 ■役職手当 ■家族・扶養手当(配偶者:月1万7000円、子ども1人あたり:月5000円) ■オフィス内禁煙 ■私服勤務OK ■リモートワーク・在宅勤務 |
教育体制について |
入団後、初めはオリエンテーションに参加。ワールド・ビジョン・ジャパンの組織や活動などについて学びます。その後は、分析・企画課に配属。現場で先輩職員と一緒に仕事を進めながら、一通りの仕事を覚えていきましょう。3ヶ月ぐらいで、ルーティン業務は覚えられると思います。
また、様々な過去の事例やスキル・知識について学べるeラーニングも導入しています。自分に足りない知識やこれから伸ばしたいスキルを獲得するために、好きな時間にいつでも受講することが可能です。 |
配属部署について |
マーケティング部 分析・企画課への配属となります。現在、課長の佃をはじめ、メンバー5名(うち3名は派遣スタッフ)が活躍中です。落ち着きがありながらも、明るく朗らかな雰囲気のチームですので、あなたもすぐに馴染めるはずです。 |
会社概要特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン
会社名 |
特定非営利活動法人ワールド・ビジョン・ジャパン |
設立 |
1987年10月 |
代表者 |
理事長 小西 孝蔵 |
資本金 |
特定非営利活動法人のため、資本金はありません。 |
従業員数 |
78名(2022年9月現在) |
事業内容 |
■開発援助 ■緊急人道支援 ■アドボカシー ■ファンドレイジング
【ビジョン・ステートメント】 私たちのビジョンは、すべての子どもに豊かないのちを 私たちの祈りは、すべての人の心にこのビジョンを実現する意志を
【ミッション・ステートメント】 ワールド・ビジョンはキリスト教精神に基づく国際的なパートナーであり、イエス・キリストにならい、貧しく抑圧された人々とともに働き、人々の変革と、正義を追求し、平和な社会の実現を目指します。 |
事業所 |
【本部】東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー3F |
ワールド・ビジョン |
困難な状況にある世界の子どもたちを救うため、世界約100ヵ国で様々な活動をしている国際NGOです。その日本事務所がワールド・ビジョン・ジャパンです。 |
SDGsへの取り組み |
持続可能な開発目標(Sustainable Development Goals: SDGs)は、持続可能で多様性と包括性のある社会を実現するため、2015年に国連サミットで採択されました。貧困や飢餓、教育、平和等の課題を解決するための17の目標が掲げられており、ワールド・ビジョンは、子どもたちの健やかな成長を目指す活動を通して、その目標達成に向けて取り組んでいます。 |
企業ホームページ |
https://www.worldvision.jp
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採用ホームページ |
"何もかも"はできなくとも、"何か"はきっとできる すべての子どもたちが健やかに成… https://en-gage.net/wvi_saiyo
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