- 【事業内容】
- ◆不動産賃貸事業 ◆レンタルオフィスサービス「bizcube」の運営 ◆経営指導コンサルティング業務（株式会社ライフインテリジェンス、株式会社bizcube）
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | レンタルオフィスの秘書スタッフ ◎完全週休2日制 ◎賞与年2回 ◎残業月20時間以内◎社員寮あり レンタルオフィス『bizcube』で、起業サポート業務の他、新規の入会案内・手続きなどをお任せします。入社後は座学やOJTを通じてイチから仕事の流れを教えますので、未経験の方もご安心ください。接客研修は、社内でのCS研修や外部研修により、ハイレベルな接客スキルを身につけていきます。また、接客業務の合間に事務処理を進めていくため、計画的に仕事を組み立てる力も身に付きます。【具体的には】 ■受付 来客対応や会員様の会議室チェックイン・アウトの手続きを行ないます。丁寧な所作や言葉遣いを心がけてください。 ■入会案内 入会前のご案内業務です。営業ノルマはなく、お客様が納得して入会するために時間をかけて丁寧に説明します。 ■電話対応 会員様の社名で電話を受けて、取次転送するサービスを提供しています。電話の内容をメールで報告するため、タイピングのスキルが必要です。 ■郵便物の仕訳 会員様宛に到着する郵便物を1通ずつ確認し、送り先などの情報をシステムに登録。登録した情報は会員様にメールで通知され、受け取り方法を選択できる仕組みです。 ■その他 来客時のお茶出しや片付け、入退会の事務処理などを行ないます。 【仕事のポイント】 ◎チームワークが必要 秘書スタッフは1日に3～4名体制が基本。その場の状況に応じて各自が今やるべき仕事を考えて柔軟にこなしています。視野を広く持って支え合うことが必要です。 ◎何気ない会話も仕事の一つ 会員様は会社社長がほとんどです。まずはお顔を覚えてお話をすることで、会員様も心を開いてくださいます。何気ない会話でコミュニケーションを取り、良い関係性を築いてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！＞ ■高卒以上 ■電話を受けながらタイピングができる方 ◎秘書や事務、受付などの経験は問いません。意欲と人柄を重視します！ ◎接客対応と事務作業の両方が求められる仕事ですので、営業事務や金融機関の窓口業務などの接客経験がある方は活かせます！ |
| 募集背景 | シェアオフィス（バーチャルオフィス）＆レンタルオフィス『bizcube』を運営する当社。リーズナブルな価格で、ハイレベルな秘書サービスや高級感のあるオフィス空間を利用できることが、サービスの大きな特長です。お客様の満足度が高く、最近では起業家だけでなく副業のための利用者が増加中。より多くのニーズにお応えできるよう、新しいレンタルオフィスを立ち上げることも検討しています。そこで今回、今後の事業拡大を見据えた体制強化として、秘書スタッフを増員することにいたしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヵ月あり。期間中は月給20万円以上となります。 ※入社後に株式会社bizcubeへ在籍出向となります。 |
| 勤務地・交通 |
bizcube／東京都中央区銀座6-13-9 GIRACGINZA8F
◎東京23区内にある、レンタルオフィス『bizcube』へ異動いただく場合もございます。 交通
東京メトロ銀座線・丸ノ内線「銀座駅」より徒歩4分
都営浅草線「東銀座駅」より徒歩3分 |
| 勤務時間 | 9：00～20：00（シフト制／実働7.5時間） ■早番／9：00～17：30 ■遅番／11：30～20：00 ※残業は月20時間以下です。 |
| 給与 |
月給23万円以上＋賞与年2回 ※経験・年齢・能力等を考慮の上、決定いたします。 ※試用期間中は月給20万円以上となります。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（日＋他1日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回 ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■役職手当 ■職能手当 ■社員寮あり（広尾） ■制服貸与 ■保養所あり |
| 教育制度 | 最初の1週間は座学でレンタルオフィスや接客の基礎、マニュアルの内容などを学ぶところからスタート。その後は、現場で先輩に教わりながら、仕事の流れや会員様の顔とお名前を覚えていただきます。その他、当社では外部から秘書検定の審査員を務めている講師を招いた研修なども行なっているため、高いレベルの接客スキルを身につけていくことが可能です。成長速度に合わせて研修を進めていきますので、ひとつずつ理解しながら学ぶことができますのでご安心ください。 |
| 先輩の声 | 前職とは違う業種だったので初めは不安でしたが、マンツーマンの丁寧な研修で、わからないことがそのままになることがなく、確実に仕事スキルを身につけることができました。またスタッフ全員が新人へのフォローアップをしてくれるので、皆さんとコミュニケーションをとることができ、早く馴染めました。先輩達のお客様への対応が素晴らしいと思いましたが、社内のスタッフ同士も雰囲気がよかったことは、非常に安心しました。 業務を抱えているスタッフがいたら、手分けしてフォローする環境ができているのも、日々声を掛け合って情報共有がしっかりできているからだと思います。少人数の職場なので、常に協力しながら業務に取り組んでいます。 |
| 会社名 | シャルム商事株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1952年 |
| 代表者 | 代表取締役 吉永 和子 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 10名（グループ合計：45名） |
| 売上高 | 4億円（2022年7月期実績） ※グループ連結決算 180億円（2022年9月期実績／株式会社ライフインテリジェンス、株式会社bizcube） 4億4000万円（2021年7月期実績） ※グループ連結決算 140億円（2021年9月期実績／同上） |
| 事業内容 | ◆不動産賃貸事業 ◆レンタルオフィスサービス「bizcube」の運営 ◆経営指導コンサルティング業務（株式会社ライフインテリジェンス、株式会社bizcube） |
| 事業所 | 本社／東京都中央区銀座5-9-17 銀座あづまビル6階 |
シャルム商事株式会社のレンタルオフィスの秘書スタッフ ◎完全週休2日制 ◎賞与年2回 ◎残業月20時間以内◎社員寮あり（1187622）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。