| 仕事内容 | 経理事務 ★英語力が活かせます／土日祝休み／年間休日121日／残業月5時間程度 知的財産関連業務の総合サービスを提供している当事務所。見積書や請求書の発行など外国案件関連の経理業務をお任せします。内勤業務なので、コツコツと進めることが大切です。＜具体的な仕事内容＞ ■見積書や請求書の発行 例えば、「外国に出願したいのですが、どのくらい費用がかかりますか？」といった依頼が寄せられます。必要に応じて所内の弁理士に相談したり、海外の特許事務所に問い合わせしたりしながら、見積書や請求書を発行します。 ■請求書の確認や送金 海外の特許事務所から届けられた請求書を確認。請求内容に問題がなければ送金します。 ■特許権の更新管理 特許権を維持するためには更新が必要です。更新期限が近づいてきたらお客様に連絡します。 ■各データベースへの入力 経理システム（特許管理システム）に作業内容などを入力し管理します。 ■国内外との連絡 国内外の特許出願者（国内8割／海外2割）と連絡します。海外の場合は、現地の特許事務所を通して連絡が来るため、英文メールでのやり取りとなります。 ＜無理なく働ける環境を整えています＞ 一人に業務が偏らないように調整したり、必要に応じて連携・協力したりしています。そのため、残業は繁忙期（3・9・12月）でも月10時間以下と少なめです。 ＜専門性も英語力もアップ！＞ 特許事務所の一員として、自然と知的財産に関する知識が身につきます。また、海外のお客様や特許事務所と英文メールでコミュニケーションを取るので、英語力も磨ける環境です。所長と距離が近いので、将来的には意見交換をしながら事業成長の支援もできます。 ＜英文メールはテンプレもあります＞ 初めのうちは、テンプレに沿ってコミュニケーションを取れば問題ありません。少しずつ自分の言葉でコミュニケーションが取れるようになるのも、魅力の一つです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上業種未経験歓迎ブランクOK
＜大卒以上／業界未経験歓迎＞ ■事務職の経験をお持ちの方（貿易事務・経理事務・一般事務等） └英語スキル（TOEIC700点以上、英検準一級以上等）をお持ちの方は歓迎です。海外のお客様や特許事務所などとメールでやり取りを行なうため、スキルを活かして活躍できます。 |
| 募集背景 | 機械・電気・情報分野の特許申請業務を中心に、全分野にわたる知的財産関連業務の総合サービスを提供している河野特許事務所。45年以上の実績に加え、業界に先駆けてAI関連の特許申請業務を始めたことも相まって、多くの依頼が寄せられています。今回は、欠員募集となります。経理事務として、バックオフィスから当事務所を支えていってくれる方をお迎えします。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員（試用期間：3ヶ月）※試用期間中も、雇用形態・待遇・福利厚生に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
大阪府大阪市中央区釣鐘町2-4-3
※転勤はありません。 交通
京阪電鉄、大阪メトロ「天満橋駅」より徒歩5分
京阪電鉄、大阪メトロ「北浜駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：45（実働8時間） ※残業は月5時間程度。18時までに退社できます。 |
| 給与 |
月給23万円～28万円＋賞与年2回（昨年度2ヶ月分） ※経験や能力などを考慮して決定します。 ※時間外手当は全額支給します。 年収例
510万円（48歳／入社15年）
430万円（40歳／入社3年） 390万円（35歳／入社7年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日：121日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（4日） ■有給休暇 ■産休・育休（取得・復職実績あり） └仕事と家庭を両立しながら管理職として働く女性や、2回産休・育休を取得して復職した女性もいます。 ■介護休暇 ■福祉休暇 ■慶弔休暇 ★5日以上の連休も取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回（6・12月） └昨年度支給実績2回／2ヶ月分 ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（全額支給） ■出張手当 ■役職手当 ■退職金制度 ■永年勤続表彰制度 └勤続5年、10年、15年で旅行券を進呈します。 ■決算一時金（9月末） └過去3年間支給実績があります。 ■オフィス内禁煙 ★評価について 年1回、リーダーと一緒に成果や頑張りを振り返ります。「どれだけ業務内容を把握できているか」「協調性を持って仕事に取り組めているか」など、さまざまな観点から正当に評価します。 |
| 入社後の流れ | 経験豊富な先輩が、OJT形式で仕事をお教えします。初めは請求書の作成からスタート。フォーマットに沿って情報を入力していく簡単な業務です。少しずつ難易度の高い業務に挑戦しましょう。大体1年で、ひと通りの業務に慣れていただけます。あなたのペースで業務の質を高めていってください。もちろん、分からないことや困ったことがあれば、いつでも相談できる環境です。 |
| 配属部署 | 配属部署では、経理事務1名と特許事務7名が活躍中。産休・育休を取得し復職している人が複数いたり、勤続20年以上の人が3名いたりするなど、長く働き続けられる環境です。案件によって業務内容が異なることもあるので、飽きずに働けることも長続きの理由。また、日常的に専門知識や英語に触れるため、成長実感を得ながら活躍し続けられます。中途入社した人も多いので、すぐに馴染んでいただけるでしょう。 |
| 会社名 | 河野特許事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1976年 |
| 代表者 | 所長 河野 英仁 |
| 資本金 | 個人事務所のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 45名（2024年9月現在） |
| 事業内容 | ■日本国特許庁への申請業務 ■外国特許／意匠／商標出願 ■著作権登録 ■特許／意匠／商標 調査 ■訴訟 ■鑑定 ■ライセンス交渉 ■侵害品・模倣品対策 ■警告対応 ■その他（企業内の知的財産管理業務・社員研修等） ＜取扱分野＞ 電気・電子・コンピュータ・通信・自動制御・ソフトウエア・光工学・画像処理・半導体装置・機械・自動車部品・材料・精錬・金属加工・計測・無機化学・バイオ・食品・日用品 など |
| 事業所 | 〒540-0035 大阪府大阪市中央区釣鐘町2-4-3 |
| 企業ホームページ | https://knpt.com/index.html |
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