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入試広報事務(大学の広報活動をサポートする仕事)◆残業ほとんどナシ/年間休日125日以上!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/01/16 - 2023/02/26)

入試広報事務(大学の広報活動をサポートする仕事)◆残業ほとんどナシ/年間休日125日以上!
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
受験生の「ありがとう!」が、私の頑張る源なんです。
~~先輩(20代・女性社員)より~~
担当するのは、大学を志望する受験生に4年間で学べることや、大学の魅力を伝える仕事。受験生の役に立つことで、達成感を得ることができるんです。

たとえば、「どの学部でどんなことが学べる?将来どんな職に就ける?」というお問い合わせに対し、その学生に合う学部を紹介したり。ほかにも、「ここの学部は落ちたけど、まだ他の学部は間に合う?」というお問い合わせに対し、何を望んでいるのかを聞き取り、受験可能な学部や希望を叶えられる学部を案内したり。自分の言葉で、最大限のサポートをします。

だから「わかりやすい説明をありがとうございます!」「上京しようと思いました!」なんて嬉しい言葉をいただくことも。受験生からの一言で、「次も頑張ろう!」と思えるんです。

そんな日々を積み重ねていけるのは、大学入試情報を受験生へ、また広報に関するサービスを大学へ提供しているから。当社は全国の大学と取引し、事務代行業務を専門に行なう他に類をみない会社です。私たちと一緒に、受験生をサポートしませんか?

募集要項

仕事内容
入試広報事務(大学の広報活動をサポートする仕事)◆残業ほとんどナシ/年間休日125日以上!
大学の入試課にて、外勤業務と内勤業務をお任せ。未経験から安心して働くことができる環境を整えています。

~~外勤業務~~
■入試説明会・個別相談会対応
高校へ出向いての入試説明会で、受験生や保護者へ向け、大学概要と入試の説明をしていただきます(オンライン対応の場合も)。また、会場での個別相談会では、受験生や保護者への質問に対応。プレゼンで使用するパワーポイントは、あらかじめ準備しているのでご安心ください。
⇒入試説明会がメインで、4月~7月中旬と9月~12月中旬がピーク。1日1~2か所を訪問し、1回30分~60分の入社説明会を複数回行なうイメージです。

~~内勤業務~~
■お問い合わせ対応、入試関連事務
受験生や保護者、高校の先生などから電話でお問い合わせを受け、対応します。具体的には、「学部・学科で学べること」や「入学試験や出願に関すること」などを案内。入学試験の準備や、多忙な大学職員の事務作業のお手伝いもお願いします。
⇒正月明けが繁忙期で、毎年多くのお問い合わせが寄せられます。

■願書処理対応
大学の入試課に届いた願書に不備はないかをチェックします。

■大学案内パンフレットや進学情報関連の原稿チェックなど
受験生向けの進学情報誌や進学情報サイトに掲出する原稿内容のチェック、大学案内パンフレット等の校正などもお願いします。

>>外勤業務と内勤業務の割合は、8:2。オンシーズンはほとんどずっと外勤ですが、オフシーズンは内勤が中心です。

>>「入試説明会で出会った受験生がオープンキャンパスに来て声をかけてくれる」なんて、嬉しい瞬間も多々あります。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

《業界・職種未経験、第二新卒、ブランク、経験者歓迎!》
◆以下2つの応募資格に当てはまる方
1)専門・短大卒以上
2)基本的なPCスキル(PowerPointの操作、Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができる方を想定)

~~以下に当てはまる方、歓迎!~~
◇大学事務や教育関連業務の経験をお持ちの方
◇プレゼンが得意な方
◇大学事務に興味をお持ちの方
◇わかりやすい伝え方ができる方
◇人とコミュニケーションをとるのが好きな方
募集背景 《業務量の増加による増員募集》
2005年の設立以来、日本全国の大学などと取引をしてきた当社。主力業務である入試広報業務代行事業では、4大学8キャンパスと取引しています。今回は業務が増えたことにより、増員募集を図ることになりました。能力や適性に応じ、将来的には幅広い業務に携われます。
雇用形態
正社員契約社員

正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間、雇用形態は契約社員となります。その他、給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
東京都中野区本町2-9-5
※転居を伴う転勤はありません。

◎泊まり出張はありません!
入試説明会や個別相談会は関東圏かつ日帰りできる場所で開催するため、泊まり出張はありません。公共交通機関やタクシーで移動するため、運転免許がなくてもOK。直行直帰も可能です。

《本社》
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
交通
東京メトロ丸ノ内線・都営地下鉄大江戸線「中野坂上駅」より徒歩約7分

《本社》
東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩4分
都営地下鉄新宿線「小川町駅」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町駅」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業はほとんどありません。
※入試説明会の開始時間によっては、8:00~16:00や10:00~18:00(実働7時間)で働く場合もあります。
給与 月給23万円以上
※この金額はあくまでも最低支給額です。経験や能力を考慮して決定します。
※上記はみなし残業手当(8040円以上/10時間分)を含む月給額です。超過分は別途支給します。
休日休暇 《年間休日125日以上》
◆完全週休2日制(土、日)
┗月2~3回の土曜出勤があります。出勤された場合、代休を支給します。
◆祝日
◆GW(暦通り)
◆夏期休暇(7~10日程度)
◆年末年始休暇(7~10日程度)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
◆介護休暇

◎オフシーズンなら5日以上の連続休暇も取得可能です!
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)※業績による
◆決算賞与 ※業績による
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆役職手当(課長や部長など)
◆退職金
◆オフィス内禁煙
◆私服可
配属部署 配属先の入試課では、当社の20~30代の女性社員2名と一緒に仕事をしていただきます。当社の先輩が仕事について教えていきますので、わからないことがあれば相談しながら進めてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 内勤業務については、長年にわたって大学と関わってきた先輩が教えます。外勤業務については、大学のスタッフやインフォメーション事業部の吉村が教えます。入社後に仕事をしていくうえで必要なことを覚えられるため、前向きに学ぶ姿勢があれば、未経験から安心して働くことが可能です。入社後1ヶ月くらいで、先輩がいなくても一人で対応できるようになるでしょう。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 39名(2024年6月時点)
売上高 2億円(2024年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 【本社】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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