- 【事業内容】
- ■プロパティマネジメント事業 ■ソリューション事業 企業受付や研修の受託、コワーキングスペースをはじめとした多様なニーズに応える施設運営など
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | カンファレンスの予約管理（未経験歓迎）◆オープニングスタッフ／綺麗なオフィス／残業10h以内／駅直結 この3月に、東京・八重洲で全館開業する大型複合施設のホールや会議室の予約受付を担当。式典や株主総会など、お客様にとって大事なイベントを成功に導く立役者として活躍します。＜仕事の流れ＞ ▼ホールや会議室の予約受付 HPのお問い合わせフォームや電話を通じて、お客様からご連絡をいただきます。日時や人数、用途などをしっかり伺い、空き状況の確認や与信チェックを行ない、問題なければ、ホールや会議室のご案内を行ないます（空きがない場合は、当社が運営する別施設をご案内します）。 ▼備品やレイアウトのすり合わせ 予約が確定したら、机や椅子、パーテーションなどの備品や会議室のレイアウトを確認。スクール形式、シアター形式、島形式など適切なレイアウトを提案することもあります。すり合わせ後は、お花やケータリング、オンライン配信用の外部の会社を手配します。 ※4名で協力して対応。問い合わせ数は1人あたり1日10～20件ほどです。 ※上記のほかに、営業組織のサポート業務として、お客様と接する中で得た「よくある利用目的」「お客様のニーズ」などを蓄積・報告したり、見積書や請求書を作成します。 ◎活躍のポイントは、意識的に情報をとる姿勢！ 営業促進のためには、「お客様のニーズ」などの情報が不可欠。営業を行なうわけではありませんが、自分からお客様のニーズを把握する姿勢で取り組むことで、自社の営業や会社全体にも影響を与えることができます。 ◎丁寧な研修やマニュアルがあるので安心です！ 入社後は、座学で基本的なビジネスマナーから学べます。また、マニュアルもご用意。1つ1つの業務は、難しくありません。丁寧なやりとりや、正確に予約を受け付けることを意識できれば、未経験の方も活躍できます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問＜職種・業界未経験、第二新卒、歓迎します！＞ ■社会人経験をお持ちの方 └お客様に失礼のない言葉遣いなど、基本的なビジネスマナーをお持ちの方を想定しています。 ◎未経験の方も、活躍できます！ 研修やマニュアルをご用意。PC操作もそんなに難しくないので、「PC操作に抵抗がない方」であれば、入社後に身につけられます。実際、未経験から活躍している先輩もたくさんいます。 ※お客様と接する仕事です。必須ではありませんが、接客の仕事の経験がある方は活かせます。 |
| 募集背景 | ★3月全館開業の大型複合施設のオープニングスタッフを募集！ 三井不動産が開発する不動産物件を中心に、数多くの施設運営を手がける三井不動産ビルマネジメント。ハード面のみならずソフト面を充実させたサービスが高く評価され、事業拡大中により施設数も増加しています。この3月に東京・八重洲に全館開業する大型複合施設の管理も担当。そこで、会議などを行なうホールカンファレンスの予約受付をお任せできる方を複数名採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※契約期間は最長5年。初回は6ヶ月、その後は原則1年ごとに更新します。 ※研修期間中（4日間）は、時給1080円。交通費の支給はありません。その他の待遇は研修期間後と変更ありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都中央区八重洲2-2-1 東京ミッドタウン八重洲
※今年3月全館オープンの新しい大型複合施設で、オープニングスタッフとして勤務します。 ※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR各線「東京駅」直結（八重洲地下街経由）
東京メトロ丸ノ内線「東京駅」直結（八重洲地下街経由） 東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩3分 東京メトロ東西線、銀座線、都営浅草線「日本橋駅」より徒歩6分 |
| 勤務時間 | ■シフト制（実働8時間／休憩1時間） ※残業は月10時間以下と少なめです。 ※シフト例／8:30～17:30、10:00～19:00がメイン。予約状況によって、8:00～17:00、13:00～22:00勤務の場合があります。 |
| 給与 |
＜月収例26万2400円＞ ■時給1600円～ ※残業はほとんどありませんが、発生した場合は残業代を別途全額支給いたします。 ※研修期間中（4日間）は、時給1080円。交通費の支給はありません。その他の待遇は研修期間後と変更ありません。 年収例
315万円／30歳・入社1年
|
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■シフト制（土日含めたシフト制／休日は月8日以上） ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■社会保険完備（労災・雇用・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額） ■交通費（会社規定内） ■有名テーマパーク割引 ■グループ系列ホテル割引 ■eラーニング受講（PC・英語講座など） ■友人紹介制度 ■感染症対策あり └勤務時のマスク着用・アルコール消毒・勤務前の検温・ソーシャルディスタンスの確保・勤務場所でのアクリルパネル設置など |
| 教育について | ▼入社後は、本社で会社概要や就業規則、一般的なマナーに関する座学研修を行ないます。 ▼次に、配属先へ。管理職の社員によるOJTで、仕事の流れややり方を学びます。 ▼マニュアルもご用意。最初から1人で任せることはないので、未経験の方もご安心ください。 ※定期的に本社スタッフとのミーティングがありますので、気になることは遠慮なく相談してください。 |
| 社員の声 | 【Yさん／入社13年目】 以前は、アパレルショップで接客や販売に従事していました。人と話すことが好きで、接客経験を活かせる事務的な仕事を探していたところ、この仕事を見つけたんです。現在はカンファレンスの予約受付などを担当。お客様との打ち合わせでご要望を伺い、「こんな会場はどうでしょう？」と提案しながら仕事をするところに、面白味を感じています。また、チームをまとめる役割なので、一緒に働くスタッフが成長していく様子が見られるもの嬉しいですね。日々、たくさんのお客様とお会いする仕事です。接客が好きな方、お客様に喜んでいただくことが好きな方には、ピッタリの環境だと思いますよ。 |
| 会社名 | 三井不動産ビルマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1982年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 村上 弘 |
| 資本金 | 4億9000万円 ※三井不動産株式会社100％出資 |
| 従業員数 | 1743人（2023年3月現在） |
| 売上高 | 271億8689万円（2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 26億3763万円（2022年度） |
| 事業内容 | ■プロパティマネジメント事業 ■ソリューション事業 企業受付や研修の受託、コワーキングスペースをはじめとした多様なニーズに応える施設運営など |
| 事業所 | 本社／東京都中央区日本橋室町2-1-1 その他／東京、千葉、神奈川、札幌、名古屋、大阪、広島、福岡 |
| 許認可・資格 | ■宅地建物取引業者 国土交通大臣（4）第6773号 ■マンション管理業 国土交通大臣（5）第030643号 ■警備業 東京都公安委員会 第30000957号 ■特定建設業 東京都知事 許可（特-2）第89636号 ■一般建設業 東京都知事 許可（般-2）第89636号 ■一級建築士事務所 東京都知事 第35839号 |
| 企業ホームページ | http://www.mfbm.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 未経験歓迎♪三井不動産グループで働く受付・インフォメーション業務♪女性活躍中！ … https://en-gage.net/mfbm_jobs |
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