- 【事業内容】
- 日帰り人間ドック・各種健康診断の実施
勤務地
業種
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 受付スタッフ（健康診断などの受付対応）◆未経験歓迎／残業ほぼなし／資格取得支援制度あり／年休120日 『渋谷ウエストヒルズクリニック』の受付スタッフとして、健康診断や人間ドックを受診される方への各種受付対応や健診準備、事務業務などをお任せします。――受診者様について 会社の健康診断で利用されることが多いため、受診者様は渋谷近辺で働く方が大半。若い方を中心に40代～60代の方も多く、6割ほどが女性です。 【具体的には】 ■電話対応（予約受付・お問い合わせなど） 基本的にはネット予約ですが、2次検査の予約などで1日1～2本ほど電話で予約を承ることもあります。また、各種お問い合わせにも対応します。 ■受付対応 来院された方のご本人確認や問診票の確認、健診の流れのご案内などを行ないます。 ■健診の準備 翌日の予約状況に合わせて必要な書類を準備します。また、お会計金額の確認・Wチェック・締め作業なども行ないます。 ■事務業務 健康診断結果のデータ入力や健診に関わる事務処理などもお任せします。 ※受付は2名体制で対応しています。 【仕事のポイント】 ★雰囲気づくりも大切です 受付は、クリニックの印象を左右する「顔」。そのため、安心して受診していただけるよう、ホスピタリティあふれる対応が大切です。不安を和らげるお声がけをするなど、受診者様の気持ちに寄り添いながら笑顔で接してくださいね。 ★臨機応変な対応が求められます たとえば予約後に健康保険組合が変更となって必要な書類が変わったり、先日まで入院していて受診に不安を感じる方がいたり、途中で体調不良になる方がいたり…と、イレギュラーなケースが発生することも。ですがそんな時にも冷静に対応することが重要です。また、スムーズに健診が進むようご案内方法を模索することも大切。状況を見ながら臨機応変に動くことで、スタッフからも受診者様からも感謝をいただくことができます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問＜業種・職種未経験、第二新卒の方も歓迎します！＞ ◆特別な知識や経験は必要ありません。転職回数や就業ブランクも不問です。 ※必須ではありませんが、医療事務の資格をお持ちの方は優遇します。 ※社会人歴が長い方からのご応募も歓迎します。 ＜このような方にピッタリです＞ ◎臨機応変に対応できる方 ◎相手の気持ちに寄り添った対応ができる方 ◎事務スキルを身に付けたい方 ◎長く安定して働きたい方 ◎お持ちの事務スキルを医療面で活かしたい方 |
| 募集背景 | 「すこやかな未来をつくる」を理念に掲げ、渋谷エリアで働く方、渋谷近隣にお住いの方が健康でいられるよう、健康診断・人間ドックをメインに実施している『渋谷ウエストヒルズクリニック』。受診者の方が安心して健診を受けられるよう配慮しながら、忙しい日々を送る方々の自己健康管理サポートを行なっています。 現在当院で受付を担当しているのは3名。今後も安心でスムーズな健診を継続していくためには、組織体制の強化が必須です。そのため、新たな仲間を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正職員※試用期間3ヶ月あり。期間中、給与・待遇などに変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■渋谷ウエストヒルズクリニック
東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティーウエスト11F ※転居を伴う転勤はありません。 交通
京王井の頭線「渋谷」駅直結
JR・東京メトロ各線「渋谷」駅より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ★残業はほぼありません★ 毎日ほぼ定時退社で、残業があっても月5時間程度。渋谷駅近くの好立地なので、仕事帰りに買い物したり、食事に行ったりもできますよ。 |
| 給与 |
月給20万円～22万円＋賞与年2回 ※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。 ※時間外手当は別途全額支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（日曜日・祝日・他1日） └日曜日・祝日は施設がお休み。土曜は午前中のみ出勤がありますが、その代わりに他曜日で土曜出勤分の振替ができます。 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（7日）※年度によって変動あり ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費（全額支給） ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■資格取得支援制度 └Excelや接遇など、業務に関わる資格やスキルアップに繋がる資格の取得費用や書籍代に対し、年間10万円まで補助します。 ■退職金制度 ■制服貸与 ■職員旅行 |
| 入職後の流れ | まずはシステムの使い方や書類作成方法など、基本的な業務を教えていきます。まったくの未経験の方でも、健診の流れやどんな書類が必要なのかなど、基礎的な知識から学んでいけますのでご安心ください。また、基本業務のマニュアルもご用意しています。 知識を身に付けた後でもいきなり現場に立つのではなく、ロールプレイング形式でレクチャー。現場に立ってからも、先輩の横で業務を覚えたり、先輩のサポートのもとで実務にチャレンジしたりと、丁寧に教えていきます。 独り立ちまでは1ヶ月ほどを想定。その後も常に2名体制なので、分からないことがあればいつでも聞いてくださいね。 |
| 会社名 | 医療法人社団ウイリング |
|---|---|
| 創業 | 2004年 |
| 代表者 | 理事長 裴 英洙（※「裴」の正しい漢字は上に鍋蓋が付きます） |
| 資本金 | 医療法人社団のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 65名（2024年6月時点） |
| 事業内容 | 日帰り人間ドック・各種健康診断の実施 |
| 事業所 | 渋谷ウエストヒルズクリニック／東京都渋谷区道玄坂1-12-1 渋谷マークシティーウエスト11F |
| 企業ホームページ | https://westhills-c.com/ |
医療法人社団ウイリング 渋谷ウエストヒルズクリニックの受付スタッフ（健康診断などの受付対応）◆未経験歓迎／残業ほぼなし／資格取得支援制度あり／年休120日（1214634）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。