トラベルコーディネーター(旅行手配を担当)◆国際医学会や海外での会議の出張旅行をプランニング!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/02/16 - 2023/03/29)
トラベルコーディネーター(旅行手配を担当)◆国際医学会や海外での会議の出張旅行をプランニング!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
お客様の想像をこえる提案が、喜ばれています。
国際医学会や海外での会議などに出席・参加される方のために、交通手段や宿泊施設などを手配している当社。設立から30年以上のノウハウと実績があり、ご依頼が絶えることはありません。
「乗り継ぎはなるべくスムーズに」「現地滞在の時間を最大限確保できるように」など、ニーズは様々。お客様がストレスなく渡航できるよう、あらゆる交通手段やルートを検討・提案していきます。
時には、「渡航前後のお休みをつなげて、家族旅行をしたい」といったご依頼を寄せられることも。その際には、観光スポットやアクティビティをご案内します。リピーターが多い当社だからこそ、お客様から「ありがとう。また頼むね」と言われることも。
最適な提案ができるようになるには、航空運賃やルートなど覚えることが多いですが、最初の1年間は先輩のアシスタントとなるため、未経験の方もご安心を。先輩のサポートを通して少しずつできることを増やしていきましょう。
募集要項
仕事内容 |
トラベルコーディネーター(旅行手配を担当)◆国際医学会や海外での会議の出張旅行をプランニング! 海外の学会や国際会議などに出席・参加される方に対して、交通手段や宿泊施設などの手配を担当します。お客様の8割~9割はリピーター。病院や製薬会社の方々が多いです。
【具体的な業務内容】 ■航空機・ホテルの予約など基本的な手配業務 ■経費関係の書類作成 ■お客様からのお問い合わせ対応 ■会議に合わせた観光ツアーの企画 ■パンフレットやDMの作成 など
※お客様情報や渡航先・旅行先情報は、社内システムで随時共有しています。 ※海外ホテルの手配などで英語のやり取りが発生することもありますが、入社時点では英語に不安があっても構いません。入社後に学んでいこうという姿勢があればOK。
【入社後の流れ】 まずは、業界知識や会社概要、社内システムの使い方、航空券の手配フロー、各種資料作成などを覚えることからスタート。慣れるまで電話対応はありません。先輩のアシスタント業務を中心に手がけながら、できることを少しずつ増やして、1年ほどで、ひと通りの流れを理解できるようになりましょう。
【将来的にお任せしたいこと】 お問い合わせいただいたお客様に関する情報を収集し、プランを提案していただく予定です。経験に応じて、お任せするお客様が徐々に増えていきます。また、入社後すぐではありませんが、1~2年が経つ頃には、お客様に同行し、海外出張に行くこともあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
【未経験、第二新卒、歓迎!】 ■35歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成の観点から年齢制限しています。 ※学歴不問。
旅行・海外の知識ゼロでも安心!入社後の研修や先輩のフォローも充実しています。
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募集背景 |
国際医学会や海外での会議などに出席・参加される方に対して、交通手段や宿泊施設などの手配を手がける当社。おかげさまで安定して依頼を寄せられており、お客様の8割~9割がリピーターの方です。相次ぐ依頼に対応するには、組織強化が不可欠。特に春先以降~6月が学会シーズンで忙しくなるため、早期にご入社していただける方を歓迎します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間あり。期間中の給与や待遇は変わりません。 ※試用期間中、及び試用期間明け3ヶ月は出社勤務となります。 |
勤務地・交通 |
■本社/東京都渋谷区松濤1-28-4 松濤六番館4階 ※転勤はありません。
交通
JR各線・京王井の頭線・東急各線・東京メトロ各線「渋谷駅」より徒歩9分 京王井の頭線「神泉駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:30~17:30(実働7時間) ※残業は月平均10~20時間(時期により)。 ※現在は週に3日出勤、週2日は在宅勤務としています。 |
給与 |
月給23万円~30万円 ※あなたの経験や能力などを考慮して初任給額を決定いたします。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇(3日間) ■年末年始休暇(6日間) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■決算賞与年1回 ■交通費全額 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当全額 ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当(総合旅行業務取扱管理者) ■資格取得支援制度 ■社内分煙 ■私服勤務可能 ■海外研修 |
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