営業事務(未経験歓迎)◆会社全体を支えるポジション/残業月10時間以下/土日祝休み/年間休日127日の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/03/02 - 2023/04/12)
営業事務(未経験歓迎)◆会社全体を支えるポジション/残業月10時間以下/土日祝休み/年間休日127日
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
営業に、営業させてあげてください。
見積もりや提案書の作成、発注後の仕入れや請求処理を手伝って欲しいです。業績拡大によって案件も増えているのが現状。しかし現在は営業事務の人数が少なく、このままでは営業社員が自分で事務処理をしたり、他部署のメンバーが手を貸すことも必要になってしまいます。
お客様からのお問い合わせや依頼に、丁寧に、そしてより迅速に対応するために。あなたの力を貸してください。
少数精鋭の組織のため、営業事務は会社の基盤となる重要なポジションです。まずは5名いる営業のサポートの事務処理や、依頼通りの商品の発注管理からお任せする予定ですが、受け身になる必要はありません。現在は社内のシステム整備や体制の変革を行なっている時期で、あなたの気づきやアイデアを活かせるチャンスに溢れています。
「仕事の中で意義を感じたい」「やりがいを得られる仕事がしたい」そんな想いを抱く方に、当社のコアメンバーとしての活躍を期待しています。当社の今後に向けて一緒に頑張ってくれるあなたのことを、お待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
営業事務(未経験歓迎)◆会社全体を支えるポジション/残業月10時間以下/土日祝休み/年間休日127日 防犯・監視カメラなどを扱う当社を、バックオフィスからサポートしてください。顧客獲得のために頑張る営業のサポートや、契約後の仕入れを行なう購買など幅広い業務がありますが、適性に応じてどちらかの業務に比重を置いてもらう予定です。
■営業事務業務 ・案件管理 ・書類作成 ・お問合せ対応 ・発注、在庫管理 など
営業担当のサポートとして、顧客へのメール返信や資料作成などの内勤業務を主にお任せします。ExcelやWordでの見積もりなどの作成のほか、提案書作成でPowerPointを使用することもあります。一部、営業同行や年数回の展示会への参加もお願いします。
■購買業務 ・機器や材料、資材の見積取得 ・発注、納期確認、検収 ・支払い処理 ・在庫管理 など
営業部や工事部などから指示のあった機器・資材の見積を取得。各仕入先に納期などを確認してもらいます。案件受注になった際は見積通りに発注し、月末に発注分の支払い内容を経理と共有・確認を行ないます。一通りの業務に慣れてきたら、納期や金額・在庫状況に応じて発注先の選定もお任せします。
◎会社のキーパーソンとしての活躍に期待しています 営業は全社で5名前後。現在は営業自身が事務処理を行なっているシーンも見受けられます。営業メンバーが営業活動に集中できるよう、バックオフィスから強力にサポートしていただきたいです。将来的には、客先への見積作成などにも幅広く対応できる内勤になっていただけると嬉しいです。
◎変革期の組織のため積極的な意見を歓迎します システムの切り替えなど、会社全体が変化と進化を続けている真っ最中です。あなたの意見やアイデアも歓迎しますので、是非積極的に取り組んでいただきたいです。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<業種・職種未経験、歓迎!> ■学歴不問 ■社会人経験がある方 ■Excel、Word、PowerPointの基本操作ができる方 └スムーズに文字や数字の入力ができる、Excelの簡単な関数が分かるレベルを想定しています。
<以下のような方にピッタリです!> ■誰かをサポートするのが好き ■テキパキ事務処理をするのが得意 ■自分の介在価値や存在意義を感じられる仕事がしたい
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募集背景 |
ネットワークカメラで世界トップクラスのシェアを誇る『AXISコミュニケーションズ』の国内代理店として、防犯・監視カメラなどの販売、施工、保守を手がけている当社。近年では自社製のOEM商品の取り扱いも実施し、空港・大学・美術館・博物館といった公共施設への導入実績も増加しています。
近年では、カメラが小売店でのマーケティングや工場や倉庫の運営効率化に用いられるなど、防犯以外の需要も拡大。海外に比べて日本は普及が進んでおらずさらなる需要拡大も見込まれています。
今後の事業拡大に向けた組織強化を図るため、本社と東京営業所で営業サポートを中心に、会社をバックアップしてくださるメンバーを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
【本社】東京都豊島区要町1-16-9 【東京営業所】東京都豊島区池袋3-15-14 カステル昴101
※転居を伴う転勤はありません。
交通
【本社】東京メトロ有楽町線・副都心線「要町駅」より徒歩約3分 【東京営業所】東京メトロ有楽町線・副都心線「要町駅」より徒歩4分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間)
◎残業はほとんどありません。 ◎残業は月平均10時間以内です。 |
給与 |
月給20万円~39万3000円+賞与 ※経験やスキルを考慮して、決定いたします。 ※上記金額には一律支給の職能手当・職務手当・住宅手当が含まれています。
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休日休暇 |
<年間休日127日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇 ■産休・育休 ◎取得実績&復職実績あり ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給あり ■賞与年1回(11月/決算後実績により) ■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金) ■交通費(全額支給) ■時間外手当 ■役職手当 ■オフィス内禁煙 ■資格取得支援制度 ■レジャー施設、宿泊割引あり |
従業員構成 |
【本社】 ・工事部/男性4名 ・施工管理部/男性4名 ・業務管理部/経理課:女性1名、総務人事課:女性2名 ・購買/女性1名 ・SE部/男性3名、女性1名 【東京営業所】 ・営業部/男性6名、女性1名 【新座テクニカルセンター】 ・男性2名、女性1名、他パート女性8名 |
入社後の受け入れ体制 |
まず初日は代表から会社の体制、方向性などの概要説明や書類の手続きを実施。その後は、実務に入っていただきますが、OJTを中心にサポート体制を整える予定です。
月1回ほどは各部署で会議を行ない、進捗共有などのコミュニケーションを密に図っています。少数精鋭の組織のため自分が携わった案件の成果を目にする機会も多く、やりがいを感じられるはずです。 |
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