事務スタッフ◆経営者向けセミナーの運営/残業月約10h/週1リモート勤務可/社長の著書多数の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/04/13 - 2023/05/24)
事務スタッフ◆経営者向けセミナーの運営/残業月約10h/週1リモート勤務可/社長の著書多数
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
「お客様に頼りにされる」事務としてご活躍ください。
当社の代表は、経営コンサルタントの小宮一慶。多くの企業経営に携わり、著書は150冊以上。その実績から、当社のお客さまには様々な方がいらっしゃいます。
ひとつの企業を束ね、舵取りをする経営者の方。企業の行く先を左右する幹部の方。より優れたビジネスパーソンを目指す意欲の高い方を、お客さまとしてお迎えできるのは当社ならではの魅力でもあります。
セミナーで使うテキストの準備。会場のセッティング。お客さまへの告知・連絡。そして丁寧な受付対応など…地味な仕事も多くありますが、お客さまが気持ちよく学べる環境をつくっているのが私たち事務スタッフ。「いつも感じの良い対応を見習いたいと思っています」なんて嬉しい言葉をおかけいただくこともあります。
一般的な事務とは、少し違った刺激を感じられる仕事。「お客さま第一」という考えを何より大切にする当社で、気くばりを通してお客さまや社内メンバーに喜んでもらう…それをやりがいと感じる仕事です。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆経営者向けセミナーの運営/残業月約10h/週1リモート勤務可/社長の著書多数 【経営者とも関われる、少しだけ特別な事務です】 450社以上の経営者へのコンサルティングや年2000人を集めるセミナーを開催している当社のセミナー運営やコンサルタントのサポートをお任せします。
多くの著書を持つ経営コンサルタントである代表の小宮をはじめ、12名のコンサルタントが在籍しており、経営者の方を中心に会員数も増加中です。会員さま向け、ご一般向けのビジネスセミナーを支えていただくと共に、コンサルタントサポート、総務・庶務サポートといった社内事務もアシストしていただきます。
<お任せする業務> ビジネスセミナー・研修の運営と事務局業務、総務・庶務のサポートなど、幅広くお任せします。
■セミナーの運営・事務局対応 ■オンラインセミナーの運営、Zoom対応 ■講師との調整、資料、備品の準備 ■セミナー動画・音声の編集 ■ホームページ、メルマガの管理 ■コンサルタントのサポート ■セミナー、会員制度のご案内 ■会員制度の事務局、会員様フォロー ■総務・庶務業務(備品購入、パソコン設定、入退社処理、現金管理など)
<お客様との橋渡し役に> お客様対応で、顔や名前を覚えてもらいましょう。会話で聞いた「最近経営でコレに困っていて…」「セミナーの申込みが不便」などのニーズをコンサルタントに伝えたり、セミナー内容をご案内したりすることも。サポート部門でありながら、営業的な役割も果たしています。
<セミナーの集客アップに向けた改善アイデア募集中> これまでは、代表の小宮の知名度で十分に集客してきましたが、今後より多くの方に受講いただけるよう考案中。誰に、どのようにセミナーを届けるかなど、バックオフィスの視点から意見を求めています。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
※専門・短大卒以上 ■Word・Excel・PowerPointを実務で使った経験のある方 └簡単な資料作成ができればOK。特別なスキルは必要ありません
■社外のお客様対応の経験がある方。 └営業事務など、ビジネス上のお付き合いのあるお客様との会話ができる方を想定しています。
\こんな方は是非ご応募ください/ ◇自らタスクを設定し、スケジュール管理をして仕事が完結できる方 ◇オンラインセミナーの運営経験者 コロナ禍で当社でも会場とオンラインの同時でセミナーを開催する機会が増えました。 Zoomなどに詳しい方は歓迎します。 ◇主体的に責任感をもって業務に取り組める方 少人数の組織であり、各自が自分の担当業務について、責任を持って仕事を進めています。人に管理、指示されて仕事をするのではなく、主体的に仕事を進め、役割を果たすことができる方でしたら、きっとご活躍いただける会社です。
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募集背景 |
育児休業中の社員の欠員募集です。 当社のセミナー運営を支えてきてくれた社員が育児休業を取得中で、欠員が出ています。 150冊以上の著書があり、メディアへの露出も多い経営コンサルタント「小宮一慶(こみやかずよし)」が代表を務める当社。中小企業を中心とした経営コンサルティングはもちろん、経営者やビジネスパーソン、コンサルタント志望者などに向けたセミナーも多数開催しています。
これまでは小宮が主導の会社でしたが、ここ数年でコンサルタントを増員。お客様へのサービスの幅も広がり、会社の変化が進む「第二創業期」にあります。現在、変化に対応すべく、バックオフィスをサポートしてくれる方を新たに募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区二番町6-3 二番町三協ビル3F ※転勤はありません。
◎試用期間が終了し、独り立ち後は週に1日、リモートワークが可能です。
交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩3分 各線「四ツ谷駅」より徒歩5分 各線「市ヶ谷駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
勤務時間 9:00~18:00(実勤8時間) ※残業は月平均10時間程度です。 ※セミナーによっては早朝(8:00~)の開催や、セミナー終了後(18:00~)に交流会の受付や準備業務を行うケースもあります。年に数回、出張の可能性もあります。 ※時差出勤制度もあります。 |
給与 |
月給24万円 ※上記の金額には、月10時間(1万8000円以上)相当のみなし残業代が含まれています。超過分については追加支給いたします。
年収例
450万円/26歳(入社3年) 500万円/39歳(入社5年) 600万円/49歳(入社10年)
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休日休暇 |
<年間休日122日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■産休・育休(取得実績あり)
◎5日以上連続休暇の取得も可能です! |
福利厚生・待遇 |
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績4.5ヶ月分) ■決算賞与:年1回(3月)※業績に応じて支給(支給されない事もあります) ■大入り支給(四半期ごとの目標達成に応じて) ■交通費全額支給 ■時間外手当(超過分) ■出張手当(担当するセミナーにより、年に数回出張がございます) ■役職手当 ■資格支援制度あり(教育研修費の支給) ■社員持株制度あり ■社員旅行 ■私服勤務可 ■社内禁煙 ■在宅勤務、リモートワークの推進 |
入社後の流れ |
現在、4名で仕事を分担しています。入社後は同じチームの社員から引き継ぎを通して業務内容をお伝えしますので、ご安心ください。業務の内容そのものを覚えるのには時間はかかりません。これまでの経験を活かし、気軽にアイデアを発信してください。 |
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