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株式会社東京展飾事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休125日/残業月5時間以下/プライベート充実(1227155)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休125日/残業月5時間以下/プライベート充実の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/05/18 - 2023/06/28)

事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休125日/残業月5時間以下/プライベート充実
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
人の役に立ち、出展社の役に立つ。
東京ビッグサイトなどで開かれる、商品やサービスの展示会。出展する企業にとっては、まさに販促のための「勝負所」です。

当社では、そうしたイベントの展示ブースを企画・制作しています。中小企業向けの1小間・2小間の小さなブースに特化し、IT・AI、美容など、幅広い業界を担当。1つのイベントの参加企業のうち、30社以上を当社が手がけていることもあります。

会社の知名度だけで勝負しづらい中小企業にとって、直接商品を見てもらう展示会は「ここぞ」という重要な場面。事務スタッフとして、資材の確実な手配や図面作成でプランナーをサポートしてください。

毎週のようにあるイベントが無事に終わるたび、お客様から「完璧な仕事をありがとう!」と感謝の声。次の案件をまとめていて「この企業、また依頼してくださったんだ」と気づくのも、嬉しい瞬間です。

なお、必要なスキルはPCのデータ入力とコミュニケーション能力。残業月5時間以下・土日休みと、働きやすさも抜群です。未経験から、たくさんのプランナーや出展社を支える事務を始めませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験OK)◆土日祝休み/年休125日/残業月5時間以下/プライベート充実
展示会やイベント会場のブースを企画・運営する当社で、事務をお任せ。仕入れ発注や見積書の作成、図面作成のサポートなどをしていただきます。

【お任せすること】
■発注業務
ブースの制作に必要な材料・スタッフを手配。協力会社は決まっており、Excelのテンプレートに必要事項を入力してメールで送ります。プランナーが決定した案件をまとめ、各所に発注依頼をしていきます。

■案件管理表の作成
2ヶ月ほど先までの案件を、PowerPointで週ごとの一覧にまとめます。企業名、イメージ画像、担当プランナー名、モニターなどの使用物品を記載し、発注漏れが起こらないよう管理。プランナーが作成したフォルダーからのコピー&ペーストなので、難しくありません。

■見積書・経費精算の確認
プランナーが作成した見積書に誤りがないかチェック。コスト表や図面と数字などと照らし合わせて確認。ミスがないように、丁寧に見ていきます。経費精算は月に1回、領収書を確認して数字を入力するだけです。

■電話応対
「展示会に出展したいので、見積が欲しい」など、お客様からのお問い合わせに対応。フォーマットに沿ってご要望を大まかに伺い、プランナーに引き継ぎます。現場からプランナーへの急ぎの電話を取り次ぐこともあります。

■図面作成のサポート
「ベクターワークス」というソフトを使い、ブース図面を修正します。ゆくゆくは、プランナーの図面を詳細な現場用図面に起こす作業も。ソフトの使い方は入社後に教えるのでご安心ください。

※外出はありません。

【ポイント】
★テキパキさばいて、定時退社!
先輩たちと連携して、作業をダブルチェックしたり、効率的な進め方を考えたり。正確・迅速に仕事を進め、定時の18時に退社する人が多いです。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└ExcelやPowerPointの入力ができる程度でOKです。

\こんな方にオススメです!/
□自分の仕事が形に残る環境で働きたい方
□テキパキ進めて、定時で退社したい方
□裏方でサポートしたい方
募集背景 \産休を迎える社員がいるため、体制を強化します/
設立15年目を迎え、展示会やイベントブースのプランニングを通じて、多くの企業・商品のPRに貢献してきた当社。現在に至るまで、クライアントからリピート依頼を寄せられ、厚い信頼をいただいています。

今回は、ライフイベントを控える社員を前向きに見送るための、体制強化を目指した募集。今後も確かな実績でクライアントからの期待に応えるため、バックオフィスを支える事務スタッフをお迎えします。
雇用形態
正社員

※1ヶ月、3ヶ月、6か月の試用期間あり。
勤務地・交通
■本社
東京都墨田区菊川2-12-5 NTビル3F
※転勤はありません。

★業務に慣れてきた3年目頃からリモートワークも可能です!
交通
都営新宿線「菊川駅」AI出口より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月5時間以下と、ほぼありません。

\プライベートを楽しむ先輩、多数!/
残業ほぼなしで、土日祝休み。ワークライフバランスを整えられます。平日夜は家族と夕飯を食べ、ペットのお散歩も十分に時間をとって。休日はアニメを一気見するなど、趣味も存分に楽しめます。
給与 月給19万1000円+時間外勤務・残業手当
※ご経験やスキルに応じて決定します。
※残業代は別途全額支給します。
年収例
330万円(35歳/入社6年)
休日休暇 <年間休日125日!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(昨年は11連休)
■夏季休暇(昨年は、有休と合わせて9連休)
■産前産後・育児休暇 ※取得・復職実績あり!
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(業績による)
■賞与 年2回(業績による)
■交通費支給(月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■役職手当
■結婚祝い金
■家族手当(配偶者:月5000円、子ども1人につき:月1万円)
■住宅手当・1人暮らし手当(月1万円)
■オフィス内禁煙
■服装自由(ネイル・髪色自由)
■お弁当支給(毎週月曜)
■誕生日祝い(本人・配偶者:各1万円)
入社後について ▼入社1ヶ月まで
座学研修や現場見学、制作のサポートなどを通し、仕事の大まかな流れを学んでいきます。会社としての考え方や、プランナーなど他の職種の仕事内容を理解することで、その後一緒に仕事を進めやすくなります。

▼入社2~3ヶ月まで
徐々に、実際の業務をスタートしていきます。分からないことは、事務の先輩に確認しながら進めましょう。ひと通りの業務を1人でできるようになったらひとり立ちです。

<CADについて>
プランナーの図面作成をサポートするために、CADの使い方も覚えます。動画研修や資料をご用意。記載通りに進めると住宅やブースの図面が出来上がる資料を参考に、少しずつ操作方法を身につけていきましょう。
配属部署 事務スタッフは全員で4名。30~40代の女性で、年次は半年~9年までさまざま。新人の気持ちを分かってくれる先輩も、頼れるベテランの先輩もいる環境です。「イベント業界に興味があった」「形に残るものに携わりたかった」といった理由で入社して、活躍してくれています。

ランチは1人で食べたり、数人で食べに出かけたりと、それぞれ自由に過ごしています。仲は良いものの、個人のペースを尊重し合っている雰囲気です。

※会社全体では、代表を含め計21名です。男女比は6:4と女性が多め。20~40代まで、幅広い年齢層のスタッフが在籍しています。

会社概要株式会社東京展飾

会社名 株式会社東京展飾
設立 2009年
代表者 代表取締役 今津 紀貴
資本金 1000万円
従業員数 21名(2024年7月時点)
事業内容 ■ブース装飾プラン考案・施工・撤去
■展示会装飾・企画・設営
■展示会ディスプレイ・木工制作・造作
事業所 ■本社/〒130-0024 東京都墨田区菊川2-12-5 NTビル3F
■倉庫/〒136-0076 東京都江東区東砂6-5-11
HP ■株式会社東京展飾採用サイト
https://www.tokyotenshoku.co.jp/recruit/

■1・2小間展示会ブース専門
https://www.t-ed.jp

■株式会社東京展飾HP
https://www.tokyotenshoku.co.jp
企業ホームページ https://www.tokyotenshoku.co.jp/
採用ホームページ 株式会社東京展飾 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/t-ed_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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