- 【事業内容】
- ビルメンテナンス 【加入団体】 東京商工会議所 (公社)全国ビルメンテナンス協会 (公社)東京ビルメンテナンス協会 (社)東京ガラス外装クリーニング協会 (社)指定管理者協会
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 総務経理スタッフ（未経験歓迎）◆残業月10h／賞与年3回／年間休日120日／賞与最大5ヶ月分 総務経理スタッフとして、会社の運営を支える業務をお任せします。あなたのスキルや希望に応じて、できることを少しずつ増やしていきますので、未経験の方もご安心ください。＜具体的な仕事内容＞ 【経理業務】 ■請求書の管理 当社のメイン事業であるマンションの日常清掃業務には、自社社員だけでなく協力会社の社員も携わっています。協力会社は500社ほどあり、そのうち毎月約200社の支払い請求書に対応します。 ■会計ソフトに入力 請求書や経費の金額を専用システムに入力し、収支データを作成。『オーダー会計』を使用しますが、使い方は入社後にイチからレクチャーするのでご安心を。 ■支払い管理 Webシステムから協力会社への支払いを行ないます。また、部門ごとに文具をはじめ備品などの費用を計上し、経費精算も行ないます。 【総務業務】 ■年間行事のサポート 忘年会や入社式など、年間行事の運営メンバーをサポートします。そのほか、経営計画発表会など全社行事の準備にも対応。 ■車両の管理 社用車の購入や保険更新に関わる事務業務を担当。ガソリンカードや駐車場カードなどの管理も行ないます。 ＜仕事のポイント＞ ◎イチから教えるので未経験の方も安心！ 必要な知識は入社後にイチから教えるので、オフィスワークが初めての方もご安心ください。話しやすい環境づくりや周囲との連携を大事にしているので、困ったことがあれば相談できる環境です。 ◎一緒に業務の効率化を進めましょう！ 当社では社員の意見から業務の効率化や改善を推進中。あなたの意見やアイデアも、ぜひ聞かせてほしいと考えています。もちろん最初は日々の業務を覚えることからで構いません。ゆくゆくは仲間と意見を交わしながら、積極的に業務改善に取り組んでいただける方を歓迎しています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
※社会人経験10年以上の方も歓迎しています！ ＜下記の方は優遇します！＞ ◎経理などバックオフィスでの実務経験がある方 ◎簿記の資格をお持ちの方 |
| 募集背景 | ＜事業好調につき増員します！＞ 東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県を中心に、マンションの日常清掃業務をメインに手がける当社。豊富な実績が信頼につながり、不動産管理会社から継続的な清掃の委託を受けています。安定した事業基盤を築くなか、おかげさまで新しい依頼も増加中です。今後も事業拡大を進めていくため、バックオフィスから当社を支えていただける方を増員することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア9F
※転勤はありません。 交通
西武鉄道新宿線「西武新宿駅」より徒歩3分
JR中央本線「大久保駅」より徒歩3分 東京都交通局大江戸線「新宿西口駅」より徒歩5分 各線「新宿駅」より徒歩7分 |
| 勤務時間 | 8：00～17：00（実働8時間） ※残業は月10時間ほど。基本的に定時で帰れるよう、業務量を調整しています！ |
| 給与 |
月給24万円～35万円＋賞与年3回（夏季賞与・冬季賞与・決算賞与／昨年度実績：3～5ヶ月分） ※月給31万円以上の方は固定残業代（20時間以上分・3万円以上）を含む。超過分は別途支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW（3日） ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（4日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 ※取得・復帰実績あり ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年3回（夏季賞与・冬季賞与・決算賞与／昨年度実績：3～5ヶ月分） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■残業手当全額支給 ※月給31万円以上の場合は超過分を支給 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■リフレッシュ手当（誕生日祝い） ■出産祝い金 ■子育て支援金（入園、入学支援金） ■資格取得支援制度 ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■表彰制度 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙 ■社員旅行 |
| 入社後の流れ | はじめの2週間は、当社のメイン事業を理解するために清掃業務で現場を経験していただきます。実際にどのような作業が行なわれているのかを把握しましょう。その後は総務経理チームへ配属、先輩からのOJTで実務を教えます。まずは組織図や経営計画書などを説明し、当社の方針を理解していただく予定です。仕事としては月ごとのルーティンワークが多いため、2～3ヶ月である程度できるようになると想定しています。 また、定期的にリーダーとのミーティングも実施。困っていることや時間がかかる業務などについてヒアリングもしています。一人ひとりの声に耳を傾け、業務改善に取り組んでいます。 |
| 配属部署 | バックオフィスの組織は、全体で社員14名で、男性5名・女性9名です。総務経理・人事・社内SE・品質管理といったチームで構成されています。総務経理チームは正社員5名、アルバイト3名の計8名で業務に取り組んでいます。25歳～60歳まで幅広く、未経験スタートの先輩も活躍中。中途入社の人が多く、気さくでフランクな人ばかりなので、これから入社される方も馴染みやすいと思います。お昼休みにはプライベートな話で盛り上がるなど、話しやすい雰囲気のある職場です。 |
| 会社名 | 株式会社第一ビルメンテナンス |
|---|---|
| 設立 | 1984年 |
| 代表者 | 代表取締役 三浦 光一 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 2700名（2024年1月時点） |
| 売上高 | 63億5000万円（2023年7月期実績） 58億6300万円（2022年7月期実績） 55億4900万円（2021年7月期実績） 49億5000万円（2020年7月期実績） |
| 事業内容 | ビルメンテナンス 【加入団体】 東京商工会議所 (公社)全国ビルメンテナンス協会 (公社)東京ビルメンテナンス協会 (社)東京ガラス外装クリーニング協会 (社)指定管理者協会 |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア9F |
| 登録免許 | 建築物環境衛生総合管理業登録／東京都 23総第383号 警備業認定／都公安委員会認定 第1889号 建築物飲料水貯水槽清掃業登録／東京都 5貯第 1126号 建築物ねずみこん虫等防除業登録／東京都 11ね第 339号 一般建築業許可証／電気工事 東京都 許可(般-3) 第154366号 一般建築業許可証／消防設備工事 東京都 許可(般-3) 第154366号 一般建築業許可証／造園工事 東京都 許可(般-3) 第154366号 |
| 登録免許2 | 労働者派遣事業登録／厚生労働大臣 派13ー309670 医療関連サービスマーク認定／Ｇ（2）-0606131448 ISO 9001：2015 ISO9001登録範囲：本社、東京支店、センチュリーパークタワーの日常清掃 第三者認証JAPHICマーク認定／付与認証番号 1806130124 |
| 企業ホームページ | https://www.daiichibm.co.jp |
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