企画事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/昨年度実績年休126日/在宅ワークあり/育児時短勤務あり!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/06/05 - 2023/07/16)
企画事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/昨年度実績年休126日/在宅ワークあり/育児時短勤務あり!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日
働く人を支える、労働組合を支える。
日本中の働く人が充実した日々を送れるよう、組織づくりを支えているのが「労働組合」です。私たちは創業から33年の長きにわたり労働組合の活動をサポート。今では、パナソニックやローソンなど、大手4200社以上の労働組合と取引しています。
取り組みの1つが、セミナーを開催して人材育成の支援をすること。そのセミナー開催に不可欠なのが企画事務。セミナーに関する幅広い業務をあなたにはお任せします。
さらに業務改善に向けたアイデアも大歓迎。過去の例では、「セミナーカリキュラムの詳細がわかったほうがお客様も選択しやすいのではないか」と考え、講師に確認し200講座の資料を更新。これによりお客様にも喜ばれ、セミナー内容の問い合わせも減りました。
他にも「セミナー申込システムで効率化したい」との考えから、セミナー受付のフローを見直したり、システム改修案をまとめたり。新入社員でも積極的に提案し、先輩のアドバイスを受けながら実現しています。
「労働組合を支える事業を、支える企画事務」、はじめませんか。
募集要項
仕事内容 |
企画事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/昨年度実績年休126日/在宅ワークあり/育児時短勤務あり! 自社の職場環境の改善を目指す労働組合。そんな労働組合の活動を支援しているのが当社です。お任せするのは、組合員向けのセミナーに関する事務業務など。基本的なPCスキルさえあれば大丈夫なので、未経験の方もご安心ください。
<セミナーとは?> 当社では、組合員の仕事や生活に役立つセミナーを実施。「マネー講座」「コミュニケーション」「キャリア」など多種多様なセミナーを年間1600回以上開催しています。
<具体的な仕事内容> ▼スケジュール調整業務 営業からセミナーの依頼があるため、企画内容をもとに社外講師のアサインを行ないます。スケジュールを確認し、空いていれば講師に依頼、セミナーの日程を定めます。お客様の目的やゴールイメージを達成し安全なセミナーのご提供ができるように働きかけます。
▼システム入力・書類作成 セミナー予約システムの登録や、講師への講演依頼書作成、請求書の作成、発送などの業務をお任せします。
▼紹介資料の作成 社外講師のセミナーを紹介する資料の作成や管理、講師との契約確認を行ないます。
▼オペレーター業務 オンライン研修の場合、お客様への案内やブレイクアウトルーム作成、アンケートを取るなどのオペレーター業務を行ないます。
▼お客様対応 セミナー予約システムの使い方のご案内やサポートをメールや電話で行ないます。
<ポイント> ◎風通しの良い風土! 年次・年齢に関わらず、業務改善や生産性アップのための提案は大歓迎。実際に、現在は入社2年のメンバーがシステム改善プロジェクトを進行しています! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■Excel・PowerPoint・Wordにて、実務経験をお持ちの方
\当てはまる方、歓迎です/ ◎社会人向けの教育プラン策定・プログラム運営をしたご経験のある方 ◎組織風土を改善する活動に興味がある方 ◎リカレント教育に興味がある方 ◎変化や突発的な出来事に柔軟に対応できる方
|
募集背景 |
<セミナーのニーズ増加に伴い、新メンバーを募集!> 労働組合に特化したコンサルティング事業を展開する当社。日本国内トップクラスの知名度を誇っています。人材育成・組合活動の効率化・会社の制度変更のサポートなど…トータルでサービスを手掛けられることを強みに、大手企業の組合を中心に信頼をいただいています。
今もなお、セミナーのご依頼は舞い込み続けている状況であり、万全な体制でお客様のニーズに応えるためにも、今回新メンバーを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
【本社】 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー22F
◎入社半年後から、在宅勤務が可能! └ゆくゆくは、50%が在宅勤務となる想定です(ガイドラインあり)。
交通
■東京メトロ丸ノ内線/『西新宿駅』より徒歩30秒 ■都営大江戸線/『都庁前駅』より徒歩約8分・『新宿西口駅』より徒歩約10分 ■JR各線/『新宿駅』より徒歩約10分
|
勤務時間 |
9:00~17:00(実働7時間) ※残業は月平均25~30時間ほどです。 |
給与 |
月給24万5160円~32万1000円+賞与+各種手当
※月給額は、経験を考慮の上決定します。 ※上記給与には固定残業代(月50時間分/7万1376円~9万3456円)を含みます。超過分は別途支給します。 |
休日休暇 |
<年間休日120日以上>◎2022年:126日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇(半日、時間単位での取得も可能) └4月入社の場合12日~3ヶ月目から取得可能 ■年末年始休暇(3~4日) ■夏季休暇(5日) ■産前産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■ワクチン休暇 ■看護休暇
◎5日以上の連休取得が可能です! |
福利厚生・待遇 |
<頑張りをしっかり還元!> ■給与改定 年1回(5月) ■賞与 年1回(4月/個人の活躍を評価し支給) ■交通費支給(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(超過分) ■出張手当 ■報奨金 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■育児短時間勤務 ■在宅勤務、リモートワークOK(入社半年後) ■企業型DC ■保養所 ■自己啓発補助制度(年間5万円) ■永年勤続表彰制度 ■社内勉強会 ■社員旅行 |
入社後の流れについて |
入社後は、先輩メンバーのもとOJTを日々の業務を通じて実施。また、研修では会社の価値観や考え方、労働組合などについてレクチャーを受けます。1つひとつステップアップできる環境です。
<担当講師とのやり取りについて> 入社1年目は、3~5名の担当講師を受けもちます。営業より担当講師の登壇依頼が来たら、スケジュールなどのやり取りを行なうイメージ。慣れてきたら、企画事務1名あたり15名ほどの講師を担当します。
※講師は35歳以上の方が多く、男女半々の割合です。 ※講師はその道の専門家。著名な方も多いので丁寧な対応が求められます。 |
一緒に働くメンバーについて |
配属先では、正社員4名、派遣スタッフ3名が活躍しています。全員が女性で、3名が中途入社者。20代~50代のメンバーが在籍しており、勤続10年ほどのベテランメンバーも。困ったことがあれば気軽に頼ってくださいね。
その他、社内でもさまざまな勉強会に参加することができます。部署関係なく受けられるものもあるので、さまざまな社員とコミュニケーションを取れる環境です。 |
j.union株式会社の企画事務(未経験歓迎)◆土日祝休み/昨年度実績年休126日/在宅ワークあり/育児時短勤務あり!(1230107)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
現在、掲載している転職情報は下記のリンクよりご確認いただけます。