- 【事業内容】
- ■法人企業に対する業務旅行のコンサルティングとマネジメントサービス ・国際航空券、国内航空券、JR券、その他船車券、ホテル、ビザの手配 ・各種旅行情報、現地情報の提供 ・海外、国内旅行傷害保険の取扱い ・通訳、ガイド、送迎手配 ・航空会社との料金交渉 ・出張規定の立案と管理 ・ミーティング＆イベントに関する企画・運営
勤務地
特長
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| 仕事内容 | イベントプランナー（企業内イベント・会議の各種手配）◆基本土日祝休み／成長性抜群のグローバル企業！ 日本では珍しく、「ビジネストラベルマネジメント専門会社」としてグローバル展開を行なっている当社。クライアントである日本企業・外資系企業の各種手配を代行して手掛けています。あなたには契約を結ぶ製薬会社の、企業イベントやミーティングの手配をお任せする予定です。【 ミーティング＆イベントサービスが実現すること 】 主催側であるクライアントの担当に代わって航空券やホテル、会場などの各種手配を行なうことで、煩雑な業務からの開放やコンプライアンスの遵守、コスト削減を実現することができます。 ＜具体的な仕事内容＞ ■各種手配 クライアントが主催または共催する、ミーティングやイベントに必要な、会場や装飾、作成物、飲食、交通宿泊、送迎などの手配を手掛けます。コツコツ進めることが大切な仕事です。 ■当日の会場運営 会議やミーティング、総会などのイベントの場合は、設営をしたり、受付をしたり、スムーズな進行ができるようにサポートしたりします。また、大規模のイベントの場合は、司令塔として協力会社の運営スタッフを管理します。 ■その他にも… イベントの際には、案内状や名札の作成、オープニングビデオの作成などを行なうことも。また、イベントやミーティングのコンセプトにあった企画を提案します。 ＜キャリアアップについて＞ ゆくゆくはマネージャーとして、チームのマネジメントに携わっていただくことも可能です。さらに社内公募制度も用意しているため、理想のキャリアを実現しやすい点も当社の魅力。あなたの目標・考え方などに合わせて、将来は様々なキャリアを築いていただけます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK
【下記すべてを満たす方】 ■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） ■電話やメール・対面での顧客応対経験 ■社会人経験3年以上 ■下記いずれか1つ以上の経験をお持ちの方 1.イベントや出張手配の実務経験 2.旅行業界での実務経験 3.製薬業界での実務経験 4.営業職の経験 5.プロジェクトマネージャーなどの経験 ＜以下のような方は尚、歓迎します！＞ ◎ヘルスケア・医療従事者の特別手配経験がある方 ◎お仕事の中で英語を使った経験、もしくは英語スキルのある方（中級レベル以上） ★経験者は優遇いたします！ |
| 募集背景 | ■ビジネス拡大に伴い、複数名の積極採用を行ないます！ アメリカンエキスプレス・グローバルビジネストラベル（GBT）と日本旅行の合弁会社としてスタートした当社。外資系企業、日本企業の出張手配を専門に手掛ける企業として、世界140の国と地域に広がるネットワークと、スピーディな対応力を強みに業績を伸ばしています。 業界トップクラスに成長した今でも、その勢いは留まることを知りません。お客様のミーティングやイベント手配などを手掛ける事業も、飛躍的に拡大中。今後も多くのご依頼にお応えしていくため、今回はイベントプランナーを増員し、組織体制の強化を図ることになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。※入社後活躍に応じて、正社員へ登用予定です。 |
| 勤務地・交通 |
■東京本社／東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F
※転居を伴う転勤はありません。 交通
JR各線・東京メトロ半蔵門線「錦糸町駅」より徒歩8分
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| 勤務時間 | 9:00～17:30（実働7.5時間） ※週に一度、9:00～17:00（実働7時間）となります。週の実働時間は37時間です。 |
| 給与 |
月給24万円～42万円＋インセンティブ・ボーナス（年1回） ※経験や能力を考慮した上で、決定いたします。 ※上記金額には固定残業代（30時間分／4万8000円以上）が含まれています。超過分は時間外手当を別途支給いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土曜・日曜） ※年に数回ほど、土日祝での出勤あり。その際は、振替休日を取得していただけます。 ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 └100％消化することを奨励。土日と絡めて連休を取り、旅行するスタッフもいます！ ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■慶弔休暇 ■介護休暇 ■傷病休暇 ☆5日以上の連休を取得できます。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給：年1回（4月） ■インセンティブ・賞与：年1回 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（6ヶ月：上限35万円） ■時間外手当（超過分） ■役職手当 ■日本旅行共済会任意加入 ■オフィス内禁煙 ■服装・髪型自由（ガイドラインあり） ■リモートワーク導入中 ＜スキルアップ支援が充実！＞ ■通信教育補助金支給（語学、PCスキルなどを受講可能です） ■TOEICの受験費用支給 |
| マネージャーからのメッセージ | 旅行業界やマネジメント経験がない方でも、これらに興味があり、挑戦してみたいという気持ちをお持ちの方と一緒に働きたいと考えています。特に弊社はSMMのパイオニアとしての実績や経験の蓄積がありますので、業務を通じてSMMについて学ぶことができ、SMMの運営の経験を積むことが可能です。今後会社を担っていくこのプロジェクトを、一緒に取り組んでいきましょう。 |
| 一緒に働く仲間たち | 組織全体の人数は22名で、その内イベントプランナーは5～6名。全員が中途入社で、7割弱が女性です。社内は「外資系企業」と「日系企業」の良いところを掛け合わせたような雰囲気。ダイバーシティを実現している当社だからこそ、性別・年齢などに関わらず、いい意味で自由度高く働くことが可能です。 ＜入社後の教育体制＞ 入社後は、OJT研修で丁寧に業務をお教えします。まずは先輩の補佐からスタートし、システムの使い方なども覚えていきましょう。予定している研修期間は2ヶ月ほど。仕事に慣れたら独り立ちとなりますが、その後もチームで動いていくため、安心して業務に取り組んでいただけます。 |
| 会社名 | 株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル |
|---|---|
| 設立 | 2001年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 マルコ・ペリッツァー |
| 資本金 | 2億1500万円 |
| 従業員数 | 250名（2023年11月時点） |
| 事業内容 | ■法人企業に対する業務旅行のコンサルティングとマネジメントサービス ・国際航空券、国内航空券、JR券、その他船車券、ホテル、ビザの手配 ・各種旅行情報、現地情報の提供 ・海外、国内旅行傷害保険の取扱い ・通訳、ガイド、送迎手配 ・航空会社との料金交渉 ・出張規定の立案と管理 ・ミーティング＆イベントに関する企画・運営 |
| 事業所 | ■東京本社／東京都墨田区太平4-3-8 SDビル6F ■大阪オフィス／大阪府大阪市中央区備後町3-4-1 備後町山口玄ビル8F |
| 関連会社 | ■American Express Global Business Travel ■株式会社日本旅行 |
| 企業ホームページ | https://www.gbtnta.com/jpn/ |
アメリカンエキスプレス グローバルビジネストラベル | 日本旅行 （株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル）のイベントプランナー（企業内イベント・会議の各種手配）◆基本土日祝休み／成長性抜群のグローバル企業！（1234850）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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