- 【事業内容】
- ■アウトソーシング事務長「Mr.歯科事務長」 ■コンサルティング／セミナー企画運営／システム開発販売 ■歯科経営出版サイトの運営 ■人材紹介事業「プレミアムマッチング」
勤務地
特長
経営幹部、経営企画、事業企画と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | クリニックのアウトソーシング事務長（総務・労務・人事・経営企画を担当）◆医療業界の注目職種／直行直帰 クリニックのアウトソーシング事務長（ 総務・労務・人事・経営企画 ）事務長とは・・・ クリニックも会社と同じ「マネジメント」や「管理部門」が不可欠。「総務・労務」「採用・人事」「マーケティング」「マネジメント」など、あなたの経験を活かして感謝されるお仕事です。 【具体的な仕事内容】※すべてを一人担当できなくてもOK（あなたの経験・スキルを考慮し担当案件へ配属します） ■人事マネジメント領域 ・面談によるスタッフのケア・コミュニケーション補完 ・採用や教育の仕組み化（採用媒体管理、面接調整、入社オリエン等） ・ミーティング運営・管理（院内のコミュニケーション円滑化） ■総務・秘書業務 ・月次集計（診療実績データ、来院経路の集計） ・院内ツールの作成（掲示物、説明資料、リーフレット制作） ・総務関連（行政手続き、経理、調査、購買、渉外） ■業績アップ支援 ・マーケティング業務（HPの改善、SNS運用等） ・院内オペレーション構築（口コミ、リピーターづくり等） ※月2回、ミーティングや勉強会のための帰社日がありますが、基本は個人でスケジュール管理する直行直帰スタイル。いつでも会社に戻ってこられるバックアップ体制も充実。 ＜担当案件数＞ 1人5～8件ほどの医院を担当し、月に1～4回契約に応じて定期的訪問。滞在時間は平均3～5時間、残りの業務は持ち帰り対応するイメージです。 【ポイント】社員同士の調和、助け合いを大切にする文化 研修が終わり独り立ちとなると、不安や分からないことが出てくるのは当然。 上司がメールや電話でフォローすることはもちろん、月に２回、メンバーが本社に集まり全体ミーティング、先輩社員との個別相談や、ノウハウの共有が行われています。 勤務後は、自由発生的にどこかで懇親会が開催されています！（自由参加） |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■医療業界／店舗などの運営業務（SVやエリアマネジャーなど）／人事労務などバックオフィス業務、いずれかの経験をお持ちの方 ◎私たちの仕事は「縁の下の力持ち」です。ご自身の経験とスキルで「医療機関やそこで働く人たちを支える」こうした補佐役としての喜びを感じられる方に向いたお仕事です。 【以下のような経験を活かせます】 ・総務全般（特に中小企業で会社全体の幅広い業務処理をされた方） ・労務全般（入退職、各種規定整理、助成金関連、労務トラブル対応経験された方） ・制作系（掲示物やポスター、WEB・SNS系のデザイン制作経験） ・WEBマーケティング（WEB制作、SEO対策、SNS運用） ・管理職（部下の育成、マルチタスク管理、業務構築、人事マネジメント） ・経営企画（事業拡大のための様々な戦略、戦術の立案・実行。中小企業規模でOK） ※経験・適性にあったクライアントを担当します |
| 募集背景 | 【10名募集！】 全国的に歯科・医科クリニック数が増えている昨今、市場競争が働き、医療品質・ホスピタリティがある医院はどんどん成長しています。 一方で、医療者である院長はマネジメントや管理を苦手とする方が多く、経営面の管理が成長のネックになることも多数。そこで、当社が歯科・医科クリニックの経営支援を行なっています。 現在、当社はシェアトップクラス。全国のクリニックからサービスのお問合せが止まりません。また、今後さらにマネジメント・管理の重要性が高まる見込みがあることや、業界内に競合がほぼいない希少性の高さから、ニーズの拡大が予測されます。 そこで、今回は新たに10名以上募集することになりました！ |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の待遇に変更はありません。直近5年で採用した社員の定着率「100％」！※一人も退職者がいません 「理念共感採用」という、会社の方向性と社員のキャリア自己実現がマッチすることで、皆が協力し支えあう働きやすい文化になっていると感じています。 |
| 勤務地・交通 |
下記拠点のいずれかに配属
※仙台・名古屋・福岡など、上記以外の主要地方都市での新規拠点立ち上げにご興味のある方も受け付けております 本社／東京都千代田区富士見2-4-3 2F →10月に本社オフィスを移転し「約2倍の広さ」に拡大予定 東京都千代田区駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F（JR御茶ノ水駅 目の前！） 札幌／札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F 大阪／大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F 神戸／神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F ＜勤務スタイルについて＞ ◎転勤はありません。配属は希望を考慮します。 ◎担当医院へは直行直帰が基本！ ◎医院での滞在時間は平均して3~5時間。それ以外は、資料作りやメール対応を自宅やカフェなど好きな場所で業務が出来る自由度の高い仕事環境です。 交通
本社／各線「飯田橋駅」より徒歩4分
→移転後は「JR御茶ノ水駅」より徒歩30秒 札幌／各線「札幌駅」より徒歩10分 大阪／各線「梅田駅」より徒歩2分 神戸／JR神戸線「三ノ宮駅」より徒歩8分、阪神本線「三宮駅」より徒歩4分 ※交通費は全額会社負担です。（通勤・担当先への移動交通費） |
| 勤務時間 | 9：00～17：30（実働7.5時間） ※平均残業時間は5～10時間／月 ※担当先への訪問スケジュールはお客様と相談し、自己管理する裁量を任せています。 ※全体会議やオフィス出勤指定日・担当医院への訪問以外は、自宅・オフィス・カフェなど働く場所は自由。責任と自由という社員と会社の信頼関係で運用しています。 |
| 給与 |
年俸制360万円～1000万円+業績賞与（個人業績に連動） ※上記の1／12（30万円～83.3万円）を毎月支給。 ※経験やスキルを考慮して決定。 ※毎月の支給額には固定残業代（月30時間分／7万5000円以上）を含む。超過分は別途支給。 理論年収例 550万円（入社2年） 650万円（入社4年） 820万円（入社7年） キャリアステップ例 ・入社3年でマネジャーに昇格 ・入社1年半でリーダーに昇格 など 実績・見識・能力・理念親和性があれば、重要なポジションへ登用されるため、自身の努力次第でキャリアUPが可能です。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日126日！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■GW休暇（6日／2022年実績）※毎年異なります。 ■産前産後休暇 ■育児休暇（取得実績あり） ■有給休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■創立記念日休暇（11/1） ■特別休暇（2日※7月・12月） |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定：年1回（11月） ■業績賞与：年2回（個人の業績に連動／2022年度は新人以外の全員に支給実績あり） ■交通費支給（全額） ■時間外手当（固定残業の超過分） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■退職金制度あり ■社内禁煙 ■社員旅行 ■書籍の無料貸し出し ■社外コワーキングスペース利用（会社負担※規程あり） ■医院への訪問以外はテレワークも兼用可 |
| 教育制度 | 入社後3ヶ月間は東京本社で研修を実施。医療業界についての知識や、会社理念・仕事哲学、基礎知識などを学びます。その後は実務に移りますが、慣れないうちは先輩社員がクライアント医院へ同行し、しっかりとサポートしますのでご安心を。ただし、分からないことがあれば自ら調べ質問するなど、経験・スキルを持つ方だからこそ、主体性のある行動を期待しています。 ※東京本社以外の配属地も、一部期間の研修は東京本社で実施します。滞在中は、会社負担にてホテルまたは短期賃貸マンションをご用意します。 ※勤務エリアおよびご経験により、東京本社での研修期間は2週間～3ヶ月となります。 |
| 豊富な社内ノウハウ | 既にアウトソーシング事務長として活躍している方が23名います。社員それぞれの専門分野は業務報告の共有で把握できるため、「労務関連・マーケティングはこの方に聞こう」など、お互いに協力し合う文化が当社の大きな特徴であり、社員満足・顧客満足に直結しています。ノウハウとして、クラウドに保存しているデータを参考にしていただいても構いません。月1回以上の定期勉強会もあり、他の社員と関係も築きやすいです。 |
| 会社名 | MOCAL株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2010年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 紺乃 一郎 代表取締役社長 今野 賢二 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 41名（2024年4月時点） |
| 売上高 | 4億2400万円（2023年10月期実績） 3億6600万円（2022年10月期実績） 3億1700万円（2021年10月期実績） 2億6600万円（2020年10月期実績） ※毎年115～120%の事業成長中 |
| 事業内容 | ■アウトソーシング事務長「Mr.歯科事務長」 ■コンサルティング／セミナー企画運営／システム開発販売 ■歯科経営出版サイトの運営 ■人材紹介事業「プレミアムマッチング」 |
| 事業所 | 【本社】東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F 札幌オフィス／札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F 大阪オフィス／大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F 神戸オフィス／神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F |
| サービス誕生の経緯 | 当社の代表は歯科業界に30年以上携わり、商品やサービスを通じて歯科医療の現場を見てきました。その中で、患者様が来ない、スタッフの採用や教育がうまくいかない、運転資金が底をつきる…など、厳しい経営課題の相談を受けます。 詳しい話を聞いてわかったのは「院長の孤独」「人材や組織マネジメントの脆弱性」といった、医療機関が抱える様々な課題。そこで、事務長として活躍できる人材のスキルを様々な歯科医院でシェアすれば、経営課題を効率的に解決し、医院をもっと成長させることができるのではないかと考えたのです。 こうしてアウトソーシング事務長というサービスが誕生し、今も多くのご依頼が寄せられています。 |
| 当社採用サイト | https://mocal.co.jp/recruit/ |
| 企業ホームページ | https://shika-jimucho.net/ |
MOCAL株式会社のクリニックのアウトソーシング事務長（総務・労務・人事・経営企画を担当）◆医療業界の注目職種／直行直帰（1235799）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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