事務スタッフ(未経験歓迎)◆PCスキルが活かせる!/残業ほぼなし/賞与年2回/ネイルOK!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/06/22 - 2023/08/02)
事務スタッフ(未経験歓迎)◆PCスキルが活かせる!/残業ほぼなし/賞与年2回/ネイルOK!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
「この課は私が支えてるんだ」って毎日実感しています。
こんにちは!私は空調事業課を陰から支える事務スタッフです。電話対応から資料作成、PCのバージョンアップなど、いろいろな業務に対応しています。
一緒に働くのは設計・施工管理・メンテナンススタッフの5名。みんな年齢が高めなこともあって「資料がキレイに作れない…」「処理に時間がかかる…」という人が多いんです。
だから、キレイに提案資料をまとめたり、スピーディーに対応したりすると、とても喜んでもらえます。その都度必ず「ありがとう!」「助かったよ!」と言ってもらえるので、私も嬉しくなっちゃうんですよね。
それに、みんな席が近いから気軽に声を掛けられるし、できた資料もちゃんと確認してもらえます。相談しながら仕事を任せてもらえるので「仕事が多すぎてツラい」なんてこともありません。実際、残業は月5時間以下でほとんど定時退社です。
そんななか、私が近々産休に入ることになり、代わりにみんなを支えてくれる人を募集することになりました。入社後はしっかり引継ぎを行ないますので、ぜひあなたの力を貸してください!(先輩より)
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ(未経験歓迎)◆PCスキルが活かせる!/残業ほぼなし/賞与年2回/ネイルOK! 電話対応や資料作成、見積書作成などの事務サポート全般をお任せ。コツコツ進めていくお仕事です。事務的なPCスキルを活かして、パソコンの扱いが苦手なメンバーたちを支えてください。
<具体的な仕事内容> ■各種資料の作成 ・提案資料 お客様に提案するための資料を作成します。写真を挿入したり、文字や色を調整するなど、PDFやPowerPointを使ってキレイに整えてください。
・伝票や見積書など 毎月の伝票や請求書、見積書、外注するための注文書などを作成します。各種専用のソフトがあり、フォーマットもあるので簡単に作成可能です。
※余裕があれば、CADで図面へのデータ追加作業をお願いすることもあります。
■電話・メール対応 空調設備の修理依頼などの問い合わせがあるので、建物名などを伺って受付表に登録します。頻度としては、1日1件もないくらいです。また、年間契約のお客様とスケジュールについて、一部メールのやり取りを行ないます。
■現場調査のアシスタント 月3~4回、現場担当に同行して、お客様の要望を聞いてメモするなどのサポートを行ないます。
■PC周りのサポート PCのバージョンアップやソフトのセットアップを実施。また「これはどうすればいいの?」というスタッフのPCに関するサポートを行ないます。
※お客様先へ資料の配達をお願いすることもあります!
<仕事のポイント> ◎事業成長に欠かせない存在です! 配属先の5人はPCでキレイな資料を作るのがちょっと苦手。あなたの事務サポートにより各自が専門業務に集中できるようになり、売上アップにつながります。もちろん、仕事を任せっぱなしにしたりせず、相談や確認もしっかりするのでご安心ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なPCスキルがある方 ※PowerPointでの資料作成やExcelでの入力作業ができる方を想定しています。
◎社会人経験10年以上の方も歓迎です! ◎CADを使える方は優遇します! ◎社会人経験の有無は一切問いません!
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募集背景 |
1981年の設立より、幅広い施設の設備メンテナンスや保守点検などを手掛けてきた当社。全国展開の大型ショッピングモールをはじめ、官公庁や公共施設、サッカースタジアムなど、数多くのお客様からご依頼をいただいています。
今回募集するのは、空調設備の修理や更新工事などをメインで担う空調事業課の事務スタッフ。前任者が産休に入るため、代わりに事務サポートを担当してくださる方を採用することになりました。空調事業課は3年前に立ち上がったばかりで、まだまだ成長段階にあります。ぜひあなたのスキルを活かして、仲間と事業成長を支えてください。 |
雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
多摩営業所/東京都多摩市関戸2-24-27 三ツ木聖蹟桜ヶ丘ビル3F ★転勤はありません。
交通
京王線「聖蹟桜ヶ丘駅」東口より徒歩3分 ★駅チカで周辺にはお店も多く、帰りにショッピングも楽しめます!
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勤務時間 |
8:45~17:30(実働7時間15分) ★残業は月平均5時間以下。基本的に定時で帰れます! |
給与 |
月給19万9000円+賞与年2回 ※残業代は別途全額支給します。 ※上記金額には、一律支給の住宅手当(3万円)と調整手当(3000円)が含まれます。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日) ※4週に一度土曜出勤があります。 ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(5日) ■GW(暦通り) ■有給休暇 ※毎月1回有給を取ることも可能です! ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■結婚記念日休暇 ◎年休114日 |
福利厚生・待遇 |
■賞与年2回(基本的に1回につき1ヶ月分を支給) ■交通費(月3万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■家族・扶養手当(配偶者:月3万円/世帯主の場合) ■オフィスカジュアル ■ネイル・明るい髪色もOK ■インフルエンザ予防接種 ■オフィス内分煙
<社内イベントやサービスも充実!> ◎クリスマスケーキ(1人1ホール支給します!) ◎社員旅行 ◎新年会(『ホテルニューオータニ』で行ないます!) ◎テーマパークや映画割引あり!(広域労働者サービス加入のため) |
入社後の流れ |
入社初日からOJTで仕事の流れを教えていきます。まずは、業務でどんなシステムを使っているのか理解するところから始めましょう。教えてくれる先輩は、8月中旬から産休に入る勤続10年の先輩です。月末月初の事務作業を一緒に行なったりして、月ごとの対応や業務全体の流れを掴んでください。穏やかな人柄の先輩なので、わからないことも聞きやすいと思います。ひとり立ちまでは1ヶ月ほどの想定です。 |
配属部署 |
営業企画部・空調事業課への配属となります。サポートするのは、設計・施工管理・メンテナンススタッフなどを担当する5名です。みんなパソコンの操作はできるものの、見栄え良く資料をまとめたりするのはちょっと苦手。いつも事務さんを頼りにしています。もちろん、無理な業務量にならないよう配慮していますし、あなたとも相談しながら仕事を進めていきたいと考えています。 |
株式会社日祥の事務スタッフ(未経験歓迎)◆PCスキルが活かせる!/残業ほぼなし/賞与年2回/ネイルOK!(1236018)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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