| 仕事内容 | 営業事務（未経験歓迎）◆西武グループ／土日祝休み／年間休日121日／正社員登用前提 西武グループの一員として、造園緑地事業を手がける当社。あなたには、バックオフィス業務を通して、外出の多い現場スタッフをサポートしていただきます。＜お任せする仕事内容＞ ▼工事受注後、データを入力 工事を受注したら、社内システムに工事の種類や場所などの情報を入力。マニュアルを見ながら正確にコツコツ進めていきます。 ▼注文書を発行 協力会社へ依頼をかけるための注文書を作成します。基本は工事担当者が必要な情報を入力するので、あなたには印刷・発送をお任せ。工事担当者が外出している場合などは、指示を受けてそれ通りに入力すればOKです。 ▼安全書類の作成 工事がスタートする際、工事に参加する人たちの情報や保有資格などのデータを入力し、安全書類を作成。保有資格に関する書類などを添付し、工事発注者へ提出します。 ▼請求書の処理 工事が終われば、協力会社から請求書が送られてくるため、それに対応。工事発注者への請求書発行も行ないます。 ※頻度は多くないですが、来客対応なども行ないます。 ※CADが使える方には、所長の補助として簡単な図面調整などもお任せする予定です。 ＜仕事のポイント＞ ★みんなに頼られる事務さんに！ 東北営業所で働くのは5名のメンバー。少人数制だからこそ、みんなに頼ってもらえます。また、他のメンバーは外出していることが多いため、日中は事務所に1人になることも多々。「外にいて作業できなかったから助かったよ」と感謝してもらえることが多いですよ。 ★未経験でも安心です！ 業務自体はシンプルで覚えやすいため、1ヶ月程度で慣れることができます。各営業所の事務スタッフが遠隔で教育してくれるため、未経験の方でも安心です。詳細は、ぜひ【教育体制】の欄をご確認ください！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
■Excelで、文字入力や印刷ができればOKです！ ＼こんな方は、大歓迎！／ □人の役に立つことが好き □安定企業で腰を据えて働きたい □1人でいることが苦じゃない □CADが使える（所長のサポートをお任せする可能性があります） □建設業・不動産業界の経験がある |
| 募集背景 | ＼東北営業所の営業事務を募集／ 西武グループの一員として、30年以上にわたって造園や都市の緑化を手がけてきた当社。企画・設計・施工から維持管理を一貫して請け負っており、業界トップクラスシェアを誇るリーディングカンパニーです。 特に建物の屋上や壁面の緑化などについては業界の先駆けであり、現在は環境省をはじめとした数多くのお客様から依頼をいただいている状況。東北営業所のメンバーとして、現場スタッフをサポートしてくれる事務スタッフを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。 ＼正社員登用を見据えた採用です！／ 毎年、正社員登用試験を実施しています。事前に準備をしていれば基本的に合格する試験です。多くの社員が2～3年目に受験していますが、早ければ1年目でも「試験を受けてみないか」と声がかかる場合があります。 |
| 勤務地・交通 |
＜東北営業所＞
宮城県仙台市青葉区大町1-3-2 ◎転勤なし ◎U・Iターン歓迎 ◎業務状況によってはリモートワークの相談可能 交通
仙台市地下鉄東西線「青葉通一番町駅」より徒歩6分
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| 勤務時間 | 8：30～17：30（実働8時間／休憩1時間） ＼残業は、平均して月3時間です！／ 定時の17：30にあがれることがほとんど。平日の夜も、自分の時間や家族との時間を大切にできますよ。 |
| 給与 |
月給20万7000円～23万7000円＋各種手当＋賞与年2回 ◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎月給には固定残業代（30時間分／3万9000円～4万5000円）を含みます。超過分は全額支給します。 年収例
337万円／30歳（入社5年目）
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| 休日休暇 | ＜年間休日121日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（12月30日～1月3日） ■産前産後休暇 ◎取得・復職実績あり ■育児休暇 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連休を取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（7月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費（月5万まで支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（みなし残業時間の超過分） ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ⇒建設業経理事務士1級／月2000円 ⇒建設業経理事務士2級／月1000円 ■住宅手当（月5000円～2万7000円 ※社内規定あり） ■財形貯蓄制度 ■社員持株会 ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 ■服装自由（私服OK） ■制服貸与 ■保養所あり ＼西武グループならではの制度も！／ ■利用割引制度（埼玉西武ライオンズ観戦、プリンスホテル系列、西武ステーションビル各店、横浜・八景島シーパラダイスなど） ■西武健康保健組合の保養所施設 |
| 教育体制 | 入社後は、東北営業所の先輩を中心に、各拠点の先輩たちが遠隔で業務を教えてくれます。電話やメール、オンラインで、「データ入力の仕方」「安全書類の作成方法」「工事に関するルール」「作業をする上で注意すべきポイント」などを専任担当が指導。難しい業務はほとんどないので、1ヶ月ほどで覚えられるイメージです。 もちろん、分からないことや困ったことがあれば、電話やメールなどでいつでも相談可能。みんなであなたのことをサポートしていくので、未経験の方も安心してくださいね。 |
| 配属先について | 東北営業所には、所長1名、営業担当者1名、現場担当者3名の計5名が在籍。男性3名、女性2名です。みんな外出していることが多いため、電話や短い時間でのコミュニケーションが多いですが、穏やかで優しい人たちばかりです！ ＼社員をご紹介／ ■所長 みんなから親しまれており、話しかけやすい雰囲気があります。困ったことがあれば、声をかけると丁寧に答えてくれますよ。 ■Aさん 電話やチャットでもこまめに「ありがとうね」と感謝を伝えてくれる、優しい先輩です。 ■Bさん 寡黙ではありますが、話をすると親身になって聞いてくれます。 ■Cさん さっぱりとした性格の女性。料理が好きで、よくご飯の話をしてくれます。 |
| 会社名 | 西武造園株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 1983年 |
| 代表者 | 取締役社長 大嶋 聡 |
| 資本金 | 3億6000万円 |
| 従業員数 | 1052名（2023年3月時点） |
| 売上高 | 149億1007万円（2023年3月期実績） 134億9458万円（2022年3月期実績） 134億5369万円（2021年3月期実績） |
| 事業内容 | ■造園空間の調査設計及び企画ならびに施工・維持管理業務 ■公園、庭園、ゴルフ場、その他の管理運営業務 ■造園緑化に関するコンサルタント業務 ■環境アセスメント業務 ■土木、造園緑化他資材の販売業務 ■新規事業の企画・推進 特定建設業 国土交通大臣許可（特－3）第9692号 ＝許可業種＝ 造園工事業、土木工事業、建築工事業、とび・土工工事業、石工事業、電気工事業、タイル・れんが・ブロック工事業、ほ装工事業、水道施設工事業、解体工事業 西武造園（株）一級建築士事務所 東京都知事登録第23718号 建設コンサルタント 登録建-30第5085号 |
| 事業所 | 本社／東京都豊島区長崎 東日本統括支店／東京都豊島区長崎 東北営業所／宮城県仙台市青葉区大町 関東営業所／埼玉県所沢市小手指町 みなと営業所／東京都港区芝公園 西日本統括支店／大阪府大阪市淀川区西中島 中部営業所／愛知県名古屋市中区栄 中国・九州営業所／福岡県福岡市博多区中洲 沖縄営業所／沖縄県宜野湾市大山 ダイヤゲートオフィス／東京都豊島区南池袋 東関東事業所／千葉県船橋市葛飾町 横須賀事業所／神奈川県横須賀市汐入町 滋賀事業所／滋賀県草津市草津 中国・四国事業所／広島県広島市南区元宇品町 |
| 主要取引先 | 国土交通省、環境省、独立行政法人都市再生機構（ＵＲ都市機構）、東日本高速道路株式会社（NEXCO東日本）、西日本高速道路株式会社（NEXCO西日本）、中日本高速道路株式会社（NEXCO中日本）、その他 大手ゼネコン・デベロッパー各社 ほか |
| 加入団体 | 一般社団法人 日本造園建設業協会 一般社団法人 自然環境共生技術協会 一般社団法人 ランドスケープコンサルタンツ協会 一般社団法人 ランドスケープアーキテクト連盟（JLAU） 一般社団法人 日本公園緑地協会 公益財団法人 日本造園学会 公益社団法人 国際観光施設協会 一般財団法人 公園財団 公益財団法人 都市緑化機構 公益社団法人 日本植物園協会 |
| 認証取得 | ■東京都豊島区「ワーク・ライフ・バランス推進企業」認定 認定番号：第12期第21号（認定期間：2025年3月31日まで） ■埼玉県「多様な働き方実践企業認定制度」認定 認定区分：プラチナ＋（有効期限：2024年11月30日まで） ISO14001 認証番号BCJ-EMS-0181 ■適用範囲 造園工事の設計及び施工並びに植栽の維持・育成管理 公園の運営及び企画・管理（運営管理、植栽管理、施設管理） 浄水発生土資源化業務 ISO9001 認証番号BCJ-QMS-0122 ■適用範囲 造園工事の設計及び施工並びに植栽の維持・育成管理 公園の運営及び企画・管理（運営管理、植栽管理、施設管理） |
| 企業ホームページ | https://www.seibu-la.co.jp |
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