- 【事業内容】
- 通訳サービス 翻訳サービス 人材派遣 語学教育 会議・イベント運営 アイビー外国語アカデミー 外国語研修（プライベートレッスン 企業・団体向けグループレッスン） ◆医系専門予備校 メディカルラボの運営（京都校、横浜校、金沢校、岡山校、仙台校）
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 医系専門予備校の教務事務◆年休120日／残業は基本的に月20h以下／賞与年2回 ■□医学部合格の夢に向かい、伴走します。プロ講師がマンツーマン指導を行なう医学部特化の予備校「医系専門予備校 メディカルラボ」。ここで、医学部合格を目指す生徒たちのサポート業務や営業・広報活動などをお任せします。授業は専任のプロ講師が担当。1校舎につき生徒数は30～50名ほどで、教務事務は4～5名です。 ＜具体的な仕事＞ 【01】生徒のフォロー 1人あたり10名ほどの生徒を受け持ち（担任制）、定期面談や成績管理・スケジュール管理、保護者への配布物作成などを行ないます。面談は1人あたり月1回・30分～1時間ほど実施。成績や学習状況を見ながら「今の成績をキープしよう」「〇〇を重点的に対策しよう」とアドバイス・指導したり、進路や学習面、それ以外の不安・悩みに耳を傾け、心の支えとなります。 【02】営業・広報活動 入学希望者数や生徒数のアップがミッション。例えば営業活動では、資料請求された方や高校関係者に向けて電話・訪問で当校の魅力をお伝えします。また、月1～3回ほど開催する受験関連イベント（講演会など）について、内容・方向性の検討や、準備・当日の運営を担当。年2～3回は高校や大学を訪問して当校を紹介したり、メール・DM・SNSなどを活用した広報も実施します。 ※そのほか、講師のスケジュール管理や年3回の保護者面談、入社2～3年後をめどに入学希望者へのガイダンスもお任せ。段階を踏んで、少しずつチャレンジしていきましょう。 ＜教育&キャリア＞ 「面談では何を話し、どんな悩みにどう応えるか」など各業務の進め方やポイントは、入社後に学べます。また、生徒の担任となるのは入社2年目以降が目安。それまではサブ担当として、先輩と一緒にフォローしていけば大丈夫です。希望があれば、将来的に校舎長も目指せます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
■PCの基本操作、タイピング入力ができる方 ⇒業務でExcelなどを使用するためです。「メールが作れる」「フォーマットに文字や数字を入力できる」といったレベルで問題ありません。 ※医学部や受験制度の知識は、入社後にイチから学んでいきましょう。 ※サービス業の経験をお持ちの方は、接客・対応経験を活かせるため優遇します。 ※実際に、前職は公務員、ブライダル系、ホテル・旅館などの接客系、営業、販売など本当に様々な社員が活躍しています。 ＝こんな方を歓迎いたします ＝ ・「世の中の役に立つ仕事がしたい」という方 ・「努力する人を支える仕事がしたい」という方 ・「未経験から教育関係の仕事がしたい」という方 |
| 募集背景 | ＜入学希望者の増加を受けて、増員募集しています＞ 1984年に設立し、通訳・翻訳サービスと教育事業を軸に成長してきた当社。予備校運営のノウハウを活かし、2008年より『医系専門予備校 メディカルラボ』の運営をスタート。京都・横浜・金沢・岡山・東京池袋・仙台の6校を展開し、医学部合格を目指す生徒の学習支援に注力しています。 医学部志願者は近年増加しており、入試時の競争はより激化している状況。支援を求める入学希望者も増加しており、1人1人を手厚くサポートできる体制を整えたいと考えています。そこで、教務事務の増員を決定しました。今回は岡山・金沢での募集となります。 |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
＜『医系専門予備校 メディカルラボ』の岡山校・金沢校＞
※意向に沿わない転勤は一切ありません。 ※勤務地はご希望を考慮して決定します。 ・岡山校 岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F ・金沢校 石川県金沢市広岡2-13-37 ST金沢ビル5F 交通
・岡山校
岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F ・JR「岡山駅」西口より徒歩1分（岡山駅より連結橋で直結） ・金沢校 石川県金沢市広岡2-13-37 ST金沢ビル5F ・JR「金沢駅」金沢港口（西口）より徒歩5分 |
| 勤務時間 | シフト制（実働8時間） 【例】8：30～17：30／13：00～22：00 ※シフトは希望に応じて決定。毎月、作成前に各スタッフから希望休を聞いています（～4日程度）。 ※1ヶ月のうち、3分の2ほどが早番になるイメージ。 ※残業は月20時間以下。閑散期は月10時間、繁忙期は月30時間ほどです。 |
| 給与 |
月給23万円～35万円＋賞与年2回 ※上記金額は月10時間（1万5000円以上）の固定残業代を含みます。超過分は別途全額支給。 年収例
年収345万円／25歳（入社1年）
年収405万円／31歳（入社5年） 年収500万円／35歳（入社6年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■シフト制（各月の土曜・日曜・祝日と同じ日数） ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW ■産休・育休（取得・復帰実績あり） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ※5日以上の連続休暇を取得可能です。 ※繁忙期は1月～3月あたり。新規生徒の受け入れに向けた営業活動なども増えるためです。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給（年1回／7月） ■賞与（年2回／7月・12月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（全額支給） ■退職金制度 ■社内禁煙 ■出張手当 ■役職手当 ＜キャリアアップも可能！＞ 実力を正当に評価し、昇進できる人事制度を導入しています。ご希望・スキル次第では、入社3年～5年ほどで「校舎長」へとキャリアアップしていただくことも可能です。 |
| 入社後の流れ | ▼現場研修 配属された各校舎で、実務を通して一つずつ業務を覚えていきましょう。基本的には先輩のOJTで指導。面談の仕方や医学部受験の知識、大学受験に関する知識なども学べる環境です。 ▼社内研修 定例での社内研修に参加し、他校舎のスタッフとの交流もあります。 ▼本部定例研修、校舎長研修 本部では定例で集合研修を行なっており、専門的な知識をより深める事ができます。校舎長が自ら行なう研修もある為、スキルアップできる環境が整っています。 ※受験に向けた1年間の流れを経験し、2年目から本格的に担任を持っていただく予定です。 |
| 社員が語る職場の魅力 | ▼上田さん（入社9年目・校舎長） 前職は公務員関連の仕事でしたが、教育の仕事に興味があり、当社に転職いたしました。未経験からのスタートだった為不安でしたが、私が配属された京都校は経験者がゼロ。周りも未経験入社でしたし、研修制度が充実していて中途入社でも安心でした。 ▼山元さん（入社3年目・教務スタッフ） 前職で販売スタッフをしていた為、人と話すことが好きでした。その経験も活かし、生徒・保護者の方々とコミュニケーションを取りながら、勤務しています。医学部合格を目指す生徒に対して、学力面等の様々なサポートをし、努力する姿を見てきた生徒が合格を掴み取る瞬間に立ち会えることは、何よりのやりがいです。 |
| 会社名 | 株式会社アイビーインターナショナル |
|---|---|
| 設立 | 1984年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 西村 宗也 |
| 資本金 | 8000万円 |
| 従業員数 | 31名（2023年1月現在） |
| 売上高 | 11億2000万円（2021年3月期実績） 12億7000万円（2020年3月期実績） 12億5000万円（2019年3月期実績） |
| 事業内容 | 通訳サービス 翻訳サービス 人材派遣 語学教育 会議・イベント運営 アイビー外国語アカデミー 外国語研修（プライベートレッスン 企業・団体向けグループレッスン） ◆医系専門予備校 メディカルラボの運営（京都校、横浜校、金沢校、岡山校、仙台校） |
| 事業所 | ◆本社 〒600-8216 京都市下京区塩小路通西洞院東入東塩小路町608-9日本生命京都三哲ビル2F ◆東京支店 〒150-0041 東京都渋谷区神南1-9-7 丸栄・慶雲館3階 ＜各校舎について＞ 京都校／京都市下京区塩小路通西洞院東入東塩小路町608-9 日本生命京都三哲ビル2F 横浜校／横浜市神奈川区栄町1-1 KDX横浜ビル2F 金沢校／石川県金沢市広岡2-13-37 ST金沢ビル5F 岡山校／岡山県岡山市北区駅元町15-1 リットシティビル6F 仙台校／仙台市青葉区中央4-6-1 SS30 22F |
| 企業ホームページ | https://ivyintl.com/ |
株式会社アイビーインターナショナルの医系専門予備校の教務事務◆年休120日／残業は基本的に月20h以下／賞与年2回（1242043）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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