人事総務◆IT業界の老舗をバックオフィスから支える/土日祝休み/年間休日120日/残業月10h程度の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/07/31 - 2023/09/10)
人事総務◆IT業界の老舗をバックオフィスから支える/土日祝休み/年間休日120日/残業月10h程度
正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
仕事が気持ちよく回るのは、"居心地の良い"関係だから
IT事業を展開し、社員の9割が社外で働くシステムエンジニアの当社。エンジニアや営業がほとんど社外に出ている中、社内で会社運営を支えているのが、私達総務部3名が所属する管理本部です。他部署の社員からは「総務部はいつも楽しそうでうらやましい」と言われることもしばしば。たしかに総務部の人間関係は良好ですが、ただの仲良しともちょっと違うんです。
──冗談を言って笑っていたかと思えば、黙々と仕事に取り組んでいる。
そんなメリハリがこの職場の良いところ。業務では活発にコミュニケーションを取りますので、その分、休憩時間は一人の時間を大切に。ランチはそれぞれ各自で食べる等適度な距離感が心地良く、気に入っています。
業務状況をきちんと共有できているため、仕事がスムーズで残業が少ないのも◎。先月の平均残業時間は8時間ほど。有休も取得しやすく、昨年の取得日数は平均13.6日。部下から上司へ「○○さん有休取らないと」なんて声かけもするくらいです。
ここは、気持ちよく、いい仕事をする為の職場。あなたも一緒に働きませんか?
募集要項
仕事内容 |
人事総務◆IT業界の老舗をバックオフィスから支える/土日祝休み/年間休日120日/残業月10h程度 システム開発を手がけ、大手各社からも多くのご依頼をいただいている当社。あなたには採用業務をはじめ、会社運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。
<具体的な業務内容> ■採用関連:説明会サポート、応募者管理、面接スケジュールの調整など ■労務関連:社員の勤怠管理、給与計算、社会保険事務など ■その他:来客対応、電話対応、備品の管理・発注など
<チームプレーで“縁の下の力持ち”> 社員が働きやすい環境を整えていくのが管理本部のミッションです。月初、月末など締めのルーティン業務もある一方で、随時発生する業務も。そこで当社では各担当者がメイン業務を持ちながらも、業務範囲を限定しすぎず、幅広いバックオフィス業務に流動的に取り組んでいます。
◎マルチに活躍できる環境です! あなたには将来的に、媒体選定も含めた採用計画の立案や、説明会の開催、応募者対応、求人票の作成といった採用業務全般をお任せしたいと考えています。総務部は連携プレーで協力し合いながら仕事を進めていますので、幅広い業務に携わり、マルチなスキルを得られる環境です。
◎マニュアルもご用意しています。 入社後は既存メンバーによるOJTに加えて、仕事の進め方を把握できる簡単なマニュアルもご用意しています。詳細は【入社後の流れ】をご参照ください。
<アイデアを活かせます!> 総務部は社長・役員との距離が近く、提案をしやすい環境。業務の効率化・改善についてのアイデアは大歓迎です。これまでの事例を挙げると… ・新卒採用の学生とのやり取りをメールからLINEに変更 ・給与明細のWeb化 など
他にも提案が通った事例は多数。社員にとっても、総務部の業務効率化に向けても“良くなる”提案は前向きに取り入れていきますので、入社後はあなたも遠慮なく発信してください。 |
応募資格 |
高卒以上業種未経験歓迎
<以下のいずれかに該当する方> ■採用業務の実務経験がある方(アシスタント経験も含む) ■事務の実務経験がある方(2年以上)
※高卒以上 ※PC・officeの基本操作と、基本的なビジネスマナーを備えている方を想定しています。
◎採用関連の業務を中心に、幅広いバックオフィス業務に携わります。そのため採用関連の業務経験はもちろん、その他のバックオフィス業務経験も大いに活かせる環境です!
\こんな方にピッタリ/ ・人間関係の良い職場で働きたい ・色々な業務に挑戦してスキルを広げたい ・裁量をもって、自分のペースで仕事に取り組みたい ・自分のアイデアを業務に活かしたい ・成長性のある会社や業界で活躍したい
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募集背景 |
情報システムの企画や構築、運用などを一括して請け負う“システムインテグレーション”。当社は1985年の設立から38年にわたってシステムインテグレーター(SIer)として事業を展開し、業界でも先駆的な存在として取引実績を積み重ねてきました。長年にわたりお取引いただいている大手企業も多数。事業は安定成長を続けており、それに伴って組織も拡大しています。
そこで今回、さらなる組織拡大・採用強化に向けて総務部の増員を行なうことにしました。採用業務を中心にその他幅広いバックオフィス業務に携わり、社員たちの活躍を支えてくださる方を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間あり。 ※家賃補助もしくは住宅手当は試用期間後から支給されます。詳細は福利厚生欄をご覧ください。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都台東区蔵前4-13-1 蔵前タカハシビル4・5・6F ◎転勤はありません。
<週1日のリモートワークが可能!> 部署内で月間スケジュールを組み、ルーティーンで週1日の在宅勤務を実施しています。テレワーク用のPCは会社が支給。在宅・社内を問わずチャットでコミュニケーションを取りながら、スムーズに仕事を進められる環境です。
交通
都営浅草線「蔵前駅」A3出口より徒歩1分 都営大江戸線「蔵前駅」A6出口より徒歩5分 JR総武線「浅草橋駅」東口より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間)
<残業は月平均10時間程度です> 配属先の総務部では必要に応じて業務状況を共有しながら、連携して仕事を進めています。イレギュラーにも部内で協力し合って柔軟に対応しますので、残業はほとんどナシ。18時までの退社が可能です。 |
給与 |
月給22万1000円~+各種手当+賞与年2回(昨年度実績:3.8ヶ月分) ※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 ※上記金額には一律支給の通信費補助(3000円)が含まれています。 ※試用期間後は家賃補助もしくは住宅手当が支給されます。詳細は福利厚生欄をご覧ください。
★月給には10時間分・2万5000円以上の固定残業代を含み、超過分は当社規定に沿って追加支給いたします。
年収例
347万円/23歳(入社1年) 430万円/30歳(入社7年)
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(5日) ■有給休暇(総務部の取得日数:平均13.6日)※2022年度実績 ■産前・産後休暇(取得・復職実績あり) ■育児休暇(取得・復職実績あり) ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■永年勤続休暇(勤続5年ごとに5日間を付与) ◎5日以上の連休取得が可能です! |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:3.8ヶ月分) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業超過分を追加支給) ■出張手当 ■職能手当 ■資格手当(秘書検定、日商簿記など) ■資格取得支援制度(受験料支給、通信教育費支給、合格祝い金) ■PC支給あり ■家賃補助(上限月3万円)※賃貸契約者かつ世帯主のみ ■住宅手当(月1万円)※家賃補助に該当しない場合 ■財形貯蓄 ■確定拠出年金 ■退職金制度 ■社内での育児時短勤務実績あり ■オフィス内禁煙 ■社員旅行 |
配属先の総務部はこんな職場です! |
総務部は管理本部の中にある組織の1つです。管理本部は現在、本部長(男性)+総務部3名(全員女性)+管理部3名(全員男性)というメンバー構成。中途入社の社員も多く20代~50代と幅広い年代の社員が活躍しています。
<総務部の先輩にインタビュー> ■当社を選んだ理由は? 「プライベートの時間もしっかり確保でき、社内の雰囲気が良さそうだったのも決め手に」 「IT業界のバックオフィスなら、成長性があると感じた」
■当社の魅力は? 「入社当初、先輩たちが根気強く仕事を教えてくれたこと」 「上司との距離が近くて仕事のフィードバックが早い!」 「自分のペースで仕事ができ、風通しが良くてアイデアを活かせることも魅力!」 |
入社後の流れ |
▼最初の1週間で、まずは会社のことやセキュリティ関連の研修。 ▼1ヶ月程度、庶務・採用のアシスタントをしながら業務の進め方を把握。 ▼3ヶ月目以降、取り組みやすい業務から担当し、徐々に業務範囲を拡大。
▼その後は… 新卒採用、新入社員の受け入れ、年度切替業務(組織変更に伴う事務作業など)といった年1回の業務もあるため、すべて把握するには1年は必要。1~2年かけてじっくり仕事を覚えていただければOKです。
<キャリアステップ> 一般社員⇒サブマネージャー⇒マネージャー⇒GM⇒部長とポジションアップ可能。管理本部は少数精鋭の組織ということもあり、日ごろの頑張りがしっかりと評価に反映される環境です。 |
株式会社システムハウス.アイエヌジーの人事総務◆IT業界の老舗をバックオフィスから支える/土日祝休み/年間休日120日/残業月10h程度(1242266)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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