- 【事業内容】
- ■システムコンサルティング ■サービス企画・提供 ■システム開発 ■労働者派遣事業：派13-311297 ■プライバシーマーク：第10824483（03）号 ■ISMS国際規格認証登録番号：IA220373、適用規格：ISO/IEC 27001:2013 および JIS Q 27001:2014
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 営業事務（未経験歓迎）◆東証プライム上場グループ／年間休日125日／残業月8~10H程度／服装自由 当社はエンジニアの派遣事業を行なう上場グループ企業。2020年に前年比200％を達成し、その後も成長中です。あなたには、営業事務の業務改革などをお任せ。提案が通りやすい、代表直下の組織です。＜お任せしたいミッション＞ 事業拡大に伴い、営業事務の業務量が増加。顧客企業ごとに書類の提出方法や勤怠管理方法が異なるなどの課題も出てきました。今後より営業活動を拡大するためには、効率化が急務です。そこであなたに、業務改革をお任せ。事業成長に欠かせないポジションとして、業務フロー改善からシステム導入まで担えます。 ＜主な仕事内容＞ ■業務効率化の推進 定例会議にて、業務効率化のアイデアを提案・議論。「書類の送付方法を、お客様別にリスト化しよう」「新システムを導入しては？」など、幅広い提案が可能です。労務や経理とも相談し、アイデアを代表に提出。企画書を作成する場合もあります。 ■書類作成 注文書・見積書・請求書などを、専用システムで作成。またエンジニアさんを顧客企業へ派遣する際、勤務内容に応じて契約書も作成します。 ■契約書の回収依頼 月に1回、エンジニアさんと顧客企業の間で結ばれる契約書が回収済みかチェック。まずはエンジニアさんの稼働状況一覧を確認します。契約書が未回収な案件はリスト化し、担当営業に伝えましょう。 ■勤怠締切・給与計算 月初・月末には、エンジニアさんの派遣先での勤怠入力状況を確認。Excelや専用システムなど、顧客企業の勤怠管理方法に応じて行ないます。入力漏れや間違いがあれば、修正を依頼。その後、確定した情報をもとに給与を計算します。経理と連携し、売上・外注費などの経理報告もしましょう。 ■その他 労務と連携し、当社で勤務する派遣スタッフさんの雇用契約内容、福利厚生に問題がないか確認します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
■下記のいずれかを満たす方 【1】労務・法務・総務の実務経験 ┗勤怠管理や社員の入社に伴う書類作成が一通り行なえる方 【2】派遣業界での事務経験 ┗法務・労務などと連携しながら、人材派遣における契約書、請求書などの作成が一通り行なえる方 ※上記に加えて、購買経験がある方は歓迎します！ |
| 募集背景 | 【事業成長による募集です】 システム開発やSES派遣事業などを手がける当社。大手不動産会社をメインに、大小さまざまな開発プロジェクトに参画しています。ベテランエンジニアの高い技術力が評価され、2020年には前年比200％の急成長を実現。2021年から2022年にかけても、売上高が137％成長しました。 さらなる成長のために現在取り組んでいるのは、営業事務の業務効率化。クラウドへの移行をはじめ、業務フロー改善、システム導入などを推進することになりました。今回は、その改革を担ってくださる方を新たに募集。代表直下の組織で、ご経験を活かして活躍いただけます！ |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】
東京都中野区本町4-46-9 オーチュー第6ビル5F ★転勤はありません。 ★業務に慣れ次第、週2～3回、リモートワークも可能です！ 交通
東京メトロ丸ノ内線「新中野駅」より徒歩1分
|
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ★残業時間月平均8～10時間程度！ 効率的に進めれば、定時内に十分終わる業務量。また他のスタッフによるサポートもあるため、残業は少ないです。 |
| 給与 |
月給28万6250円～42万7165円＋賞与年2回＋各種手当 ※経験や能力、前職年収を考慮して給与額を決定します。 ※上記は、みなし残業手当（月20時間分・4万2475円以上）を含みます。超過分は別途支給いたします。 年収例
380万円（入社1年目、25歳）
450万円（入社3年目、29歳） 520万円（入社4年目、31歳） |
| 休日休暇 | 【年間休日125日】 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇（5日） ■夏季休暇（3日） ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ◎5日以上の連休を取得可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年2回（4月・10月） ■賞与 年2回（7月・12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（超過分） ■職能手当 ■報奨金 ■オフィス内禁煙 ■服装・髪型・ネイル自由 ■在宅勤務、リモートワークOK |
| 教育体制 | 入社当日は、オリエンテーションに参加。社内ルールなどについての動画を視聴します。その後は労務担当や経理担当によるOJT研修を実施。派遣法の運用方法や雇用契約の内容、給与計算や経理報告などについて学びましょう。またIT業界についての知識も、代表が直接行なう研修にて学べます。 書類作成や勤怠締切などの基本的な業務は、入社1～2ヶ月ほどで覚えられる見込み。その後、あなたのスキルに応じてお任せする業務を増やしていきます。当社に勤務している派遣スタッフさんとも連携し、サポートを受けながら業務を進めましょう。わからないことや困ったことは、気軽に質問してください！ |
| 配属部署 | 入社後は、管理部に配属。正社員の経理スタッフ、労務スタッフ、総務法務スタッフが1名ずついます。このほか総務法務を担当する派遣スタッフさん、営業事務を担当する派遣スタッフさんが1名ずつ。25～35歳がメインの、合計5名の組織です。 営業事務としての書類作成などは、担当の派遣スタッフさんと連携しながら進めていただく予定です。また労務・経理・総務法務スタッフと協力する場面も多数。お互いの専門性を活かし、一緒に仕事をしていきましょう。 |
| 会社名 | アヴァント株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2011年 |
| 代表者 | 代表取締役 鈴木 将親 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 166名（2023年10月時点） |
| 事業内容 | ■システムコンサルティング ■サービス企画・提供 ■システム開発 ■労働者派遣事業：派13-311297 ■プライバシーマーク：第10824483（03）号 ■ISMS国際規格認証登録番号：IA220373、適用規格：ISO/IEC 27001:2013 および JIS Q 27001:2014 |
| 事業所 | 【本社】 〒164-0012 東京都中野区本町4-46-9 オーチュー第6ビル5F 【西新宿オフィス】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-3-1 新宿アイランド・ウイング6F |
| 関連会社 | 【親会社】 ミガロホールディングス株式会社（東証プライム市場 証券コード5535） 【グループ会社】 ■プロパティエージェント株式会社 ■DXYZ（ディクシーズ）株式会社 ■バーナーズ株式会社 ■SCSK株式会社 ■株式会社リゾルバ ■株式会社CloudTechPlus ■株式会社シービーラボ 【子会社】 ■レガシーフリー株式会社 |
| 主要取引先 | ■三井不動産リアルティ株式会社 ■東京建物不動産販売株式会社 ■SCSK株式会社 ※順不同・敬称略 |
| 企業ホームページ | https://avant-sl.com |
| 採用ホームページ | アヴァント株式会社 私たちと一緒に挑戦しませんか？ https://en-gage.net/avant-sl
アヴァント株式会社 私たちと一緒に働きませんか？
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