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株式会社東京製作所
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株式会社東京製作所営業事務(出庫準備や出荷管理)◆昨年度賞与実績3~4.5ヶ月分/年間休日121日/退職金制度あり(1247021)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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営業事務(出庫準備や出荷管理)◆昨年度賞与実績3~4.5ヶ月分/年間休日121日/退職金制度ありの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/08/31 - 2023/10/11)

営業事務(出庫準備や出荷管理)◆昨年度賞与実績3~4.5ヶ月分/年間休日121日/退職金制度あり
正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
「この業務、もっと効率化しませんか?」
――なんて提案も。「事務」と聞くと、コツコツ決められた仕事に対応する姿を想像するかもしれません。でも、当社の営業事務はひと味違うんです。

基本的な営業のサポート業務に加えて、「業務フローの効率化に向けた事務作業の自動化」「入社時の教育マニュアルの整備」といった当社の課題に対する改善策を提案可能です。ときには、他の社員が提案したプロジェクトに参加することも。

そんな主体的な働きを歓迎しているのは、会社として決められた仕事を繰り返すだけではなく、幅広い業務に挑戦していってほしいという思いがあるから。どんな場所でも活躍できる人材になることを期待しています。

だからこそ、社員の頑張りを正当に評価するため、評価制度を整えています。年に2回の昇給のタイミングで、上司と目標や達成度を振り返る面談を実施。主体的な働きが、年収UPにも繋がるんです。

あなたの提案が、課題の解決に繋がるかもしれません。主体的に業務に参加しながら、アイデアを活かして取り組める面白さを感じられる営業事務に挑戦しませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務(出庫準備や出荷管理)◆昨年度賞与実績3~4.5ヶ月分/年間休日121日/退職金制度あり
印刷機械用刃物の製造・販売を担う当社で、注文を受けた製品の受注登録や製品の準備から出荷までの業務をお任せします。業務内容や基本事項はOJTで丁寧にお教えするので、安心してください。業務フローの効率化など、当社が抱える課題に対する改善策の提案も可能です!

〈基本的な業務の流れ〉
▼お客様から入った注文を確認
▼自社システムに受注登録
▼在庫がない場合は、書類を作成して製造部に依頼
▼倉庫に届いた製品をシステムに登録して、在庫として計上
▼出庫処理と出荷作業

◆製造部や営業部とのコミュニケーションが欠かせません!
製品を発注する際、「外注先を経由するか」「材料の在庫はあるか」など製造部と連携していきます。また、発注後に「あの製品はいつまでに完成するか」など、営業から確認されることも。密にコミュニケーションを取って、出荷までの流れやお客様の要望を確認することが大切です。

◆当社が抱える課題に対する改善策の提案に期待しています!
ゆくゆくは、「教育マニュアルを整備したい」といった提案が可能です。会社として、幅広い業務に挑戦して欲しいと考えているからこそ、積極的な動きは大歓迎。そんな提案から生まれた取り組みとして、製品ごとの原価算出を仕組み化する「原価算出プロジェクト」などがあります。

〈仕事のポイント〉
◎1日あたりの注文数(受注登録作業)と出荷数(出荷作業)はともに20件前後。月末は通常時より忙しくなり、対応数が増えることになります。

◎お客様とのやりとりは営業が担当しますが、営業不在の場合には電話対応をすることもあります。

◎別部署で対応することが多いですが、「今日中に発送して欲しい」など要望があれば梱包をお願いすることもあります。梱包後は、所定の場所に置いてください。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└システムへの入力業務があるため、WordやExcelの入力ができる方を想定しています。

◎営業事務の経験がある方や、発注書や納品書を作成した経験がある方は業務に活かせます。
◎短大卒の方も可能です。お気軽にご応募ください。

\こんなあなたにおすすめ/
□幅広い業務に挑戦したい方
□コミュニケーションを取ることが好きな方
□アイデアを活かして仕事がしたい方
募集背景 1956年に設立し、金属加工業界の中でも印刷業界、製本業界向けの機械部品や工業用刃物を中心に取り扱っている当社。日本国内の大手印刷会社や新聞社との取引に加え、扱っている製品の質の高さから海外企業との取引が多くあります。他社参入が少ない事業だからこそ、経営は安定的。食料品のパッケージなど、食品業界にも積極的に参入して販路を広げようと考えています。

そこで今回、新たに営業事務を担う方を迎えることになりました。基本的な営業のサポート業務に加えて、当社が抱える課題に対する積極的な改善策の提案や取り組みが可能です。アイデアを活かして積極的に提案していきたい、そんなあなたの応募をお待ちしています!
雇用形態
正社員

※試用期間は6ヶ月です。試用期間中の雇用形態は契約社員で、試用期間明けに正社員雇用となります。
勤務地・交通
本社/東京都北区神谷3-25-10

◎転勤は原則ありません。
交通
東京メトロ南北線「志茂駅」より徒歩10分

◎交通費は月5万円まで支給します。
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)

◎残業は月20時間以下です。
給与 月給21万5000円以上+賞与
◎経験・能力を考慮し決定します。
◎6ヶ月の試用期間中は月給20万4000円以上(経験・能力を考慮し決定)となります。試用期間後は、上記月給額になります。その他、待遇面に変更はありません。
年収例
340万円(1年目/基本的に業務を1人で担当できるレベル)
380万円(3年目/基本業務以外の仕事にもチャレンジできるレベル)
430万円(5年目/課題に対して改善策を提示できるレベル)
休日休暇 〈年間休日121日〉
■週休2日制(月10日ほど)
└基本的には土日休みになります。
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(5日)
■GW休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回(6月・12月)
■賞与 年2回(6月・12月/昨年度実績:3~4.5ヶ月分)
■交通費支給(月5万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■資格支援制度
└会社が必要と判断した資格については取得支援をいたします。
■財形貯蓄制度
■オフィス内分煙
■服装自由(私服可)
■中小企業退職金共済制度加入
└入社満1年経過後に加入
■企業型確定拠出年金制度加入
入社後の流れ 〈教育体制〉
引き継ぎを担当する先輩社員が、OJTで業務内容をお教えします。ステップごとの資料も参照しながら、研修を実施。扱う製品の種類や納品の調整、専門用語など覚えることは多いですが、細かいところまで丁寧にお教えするので安心してください。半年後に、1人で基本的な業務を担当できる状態を目指します。

〈評価制度〉
年2回、昇給のタイミングで面談を実施します。評価シートに記載した目標や達成度の振り返りを行ない、直属の上司および、他部署の上長などの評価も加味して最終的な昇給額を決定します。主体的な取り組みなども評価対象なので、積極的に業務の幅を広げていきましょう!
一緒に働く仲間たち 配属される管理統括部には12名在籍していて、そのうち同じ業務を担当するのはベテランの女性3名。20年、30年と勤続年数が長いため、「この製品はこういう特徴があるよ」「このトラブルにはこうやって対処するよ」といった経験や知識が豊富です。業務中に分からないことがあれば、なんでも気軽に相談できます。

会社概要株式会社東京製作所

会社名 株式会社東京製作所
設立 1956年
代表者 代表取締役社長 古池 隆行
資本金 1億円
従業員数 102名(2024年3月時点)
売上高 30億8400万円(2023年5月期実績)
30億9300万円(2022年5月期実績)
30億3800万円(2021年5月期実績)
事業内容 印刷機械用刃物の製造・販売

【営業品目】
印刷機械用刃物及び部品・グラビア印刷用ドクターブレード・自動挿入機部品・リード線用カッター刃・超硬切削工具・包装用カッター刃・紙・フィルム・化学機械用刃物・超硬耐磨耗部品・建築用刃型及び部品・製本機械用刃物及び部品
事業所 ■本社
〒115-0043
東京都北区神谷3-25-10
主要取引先(1) 大日本印刷株式会社、凸版印刷株式会社、共同印刷株式会社、町田印刷株式会社、大日本パックェージ株式会社、日本パッケージング株式会社、日本写真印刷株式会社、朋和産業株式会社、株式会社カナオカグラビア、株式会社フジシール、株式会社リーブルテック、芝浦機械株式会社、三菱重工業株式会社、株式会社小森コーポレーション、読売新聞社、朝日新聞社、日本経済新聞社、毎日新聞社、産経新聞社、中日新聞社、北海道新聞社、京都新聞社、中国新聞社、西日本新聞社、株式会社正栄機械製作所、芳野グループ各社、株式会社尾塔製作所、ハイデルベルグジャパン株式会社、ミューラー・マルティニジャパン株式会社、イトーテック株式会社
主要取引先(2) 有限会社三光、大口製本印刷株式会社、加藤製本株式会社、二葉製本株式会社、共立印刷株式会社、三浦印刷株式会社、図書印刷株式会社、中央精版印刷株式会社、日宝綜合製本株式会社、NTT印刷株式会社、廣済堂印刷株式会社、東京国税局、独立法人国立印刷局、トッパン・フォームズ株式会社、積水化学工業株式会社、田中貴金属工業株式会社、株式会社ロッテ、パナソニック株式会社グループ、ソニー株式会社、東芝株式会社、日立株式会社、電子機器受託製造企業 ほか
企業ホームページ http://www.tokyoseisakusho.co.jp
採用ホームページ 株式会社東京製作所 製造スタッフなどの別職種も募集中!
https://en-gage.net/tokyoseisakusho_saiyo
個人名の表記について
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