事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/残業月5h以内/賞与昨年度実績約4ヶ月分の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2023/09/07 - 2023/10/18)
事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/残業月5h以内/賞与昨年度実績約4ヶ月分
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内
2人の事務をまとめ、あなたの手で組織をアップデート。
あなたのミッションは、事務スタッフとしての業務を行ないつつ、ゆくゆくは当社で働く2名の事務をまとめる存在として、組織をより良い方向へと導いていくこと。経理や労務、総務などの事務系の業務全般を担っている部署で、プレイングマネージャーとして活躍して欲しいのです。
例えば、部署全体で毎月時間がかかっているある業務。どこに課題があるのかを探し出し、「この作業に時間がかかっているから、テンプレートを作成しよう」と業務を効率化。メンバーの負担を軽減することができます。
他にも、ミスが起きやすいある作業。「この作業でダブルチェックの工程を追加しよう」と策を考案。ミスを起こさないための仕組みをつくることができます。
さらに、メンバーが抱えている仕事について。「1人ひとりの業務内容を可視化できるよう、毎朝スケジュールを報告し合おう」と新たな取り組みに挑戦。メンバーが働きやすい環境づくりにも携われます。
――こんなふうに、経験を活かして組織のアップデートに挑むことができます。あなたの次の活躍の場は、当社で決まり。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ◆事務系の業務全般を担う/残業月5h以内/賞与昨年度実績約4ヶ月分 \人々の健康を支える企業で、事務をお任せ/ 全国の自治体を中心に、健康に関する出版事業や、健康セミナーや講演会の開催といった健康づくり事業を展開している当社。あなたには、事務系の業務全般を担う事務スタッフとして、部署をまとめていただきたいと考えています。
<主な仕事内容> ■給与計算、年末調整(使用ソフト:給与奉行、法廷調整奉行、OBIC) ■社会保険の手続き ■入出金管理 ■決算業務(月次・四半期・年次) ■勤怠管理 ■労働契約管理(新規採用や転職者に対し、労働契約書を作成) ■福利厚生の管理 ■健康診断の企画・実施 ■就業規則の策定・更新 ■備品発注、郵便物の回収・仕分け・発送 ■電話対応・来客対応(一次対応がメイン) など
※経理、総務をメインに担当するスタッフ2名と協力しながら、作業を進めていきます。 ※グループ会社への実績報告なども担当します。
<仕事のPOINT> ★アイデアを活かせる! 「社内で、健康に関するこんな取り組みをしたい」など、会社をより良くするためのアイデアは大歓迎!他にも、「業務効率化のために、あのツールを導入したい」といった声も積極的に取り入れています。毎週部署内でミーティングを実施しているため、何かあればぜひ提案してくださいね。
★組織をより良くしていける! 例えば、部署内で業務負担の大きい作業の効率化に取り組んだり、メンバーが困っていることに耳を傾けてバックアップしたり。2人の事務メンバーをまとめる存在として、活躍することができます。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■給与計算の経験がある方(1人で給与計算ができる方を想定) ※総務や労務、経理などの経験がある方は優遇!
<こんな方は大歓迎!> ◎自分のやり方で仕事を進めたい方 ◎アイデアを活かせる環境が良い方 ◎自ら動くことが得意な方
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募集背景 |
健康や医療、保健などに関わる「出版メディア事業」を始め、健康セミナーや講習会などを行なう「健康づくり事業」を展開している当社。全国各地の自治体を中心に、病院や大学、企業など、さまざまなお客様と安定取引を実現しています。
高齢化社会がより一層進む日本において、長年「健康」に貢献してきた当社へのニーズは年々高まっている状態。また、今後は出版物の電子書籍化やWebサイト制作など、紙媒体以外にも注力していく予定です。そこで今回、体制強化のために、当社を事務方から支えてくれる人材を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。 ※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
<本社> 東京都墨田区両国1-12-8 両国ミハマビル502
交通
JR総武線「両国駅」西口より徒歩3分 都営大江戸線「両国駅」A4出口より徒歩8分 都営大江戸線「両国駅」A5出口より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
<残業は少なめです!> 残業は月平均5時間程度。11月~12月などの繁忙期は月10時間程度で、それ以外はゼロ時間の月も少なくありません。メリハリのある働き方で、私生活を大切にすることができます。 |
給与 |
月給20万円以上+各種手当+賞与年2回 ★昨年度実績約4ヶ月分!
◎経験や能力などを考慮の上、決定いたします。 ◎残業代は全額支給します。
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休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休2日制(土日) ■祝日 ■年次有給休暇(半休休暇制度あり) ■年末年始休暇(6日) ■育休・産休 ◎取得・復職実績あり ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■永年勤続報償特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(6月・12月)★昨年度実績約4ヶ月分! ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■出張手当 ■住宅手当(家族の同居あり:月4万5000円、家族の同居なし:月2万5000円) ■資格手当 ■家族手当(配偶者:月1万円、子ども1人目:月1万円、2人目以降:月7000円) ■退職金制度 ■オフィス内禁煙 |
入社後の流れ |
入社後、1ヶ月ほどは先輩社員がつきっきりであなたを教育。仕事の流れを丁寧に教えていきます。入社2ヶ月目以降は業務を少しずつ引き継ぎ、1人で作業に挑戦。困ったことがあればすぐに先輩がサポートするので、安心してくださいね。
入社3ヶ月目からは、給与計算など特定の業務においてひとり立ちできる状態を目指しましょう。その後は完全なひとり立ちに向けて、1人でできる業務を増やしていくイメージです。 |
配属先について |
配属先には2名の社員が在籍しています。全員女性です。毎週ミーティングを行なっているので、困ったことや意見などがあればそこで発信することができます。席が隣同士で近いため、ミーティング以外でも気軽に話しかけられますよ。
社内の雰囲気は明るく、コミュニケーションを取りやすい職場です。休憩中には趣味の話をしたり、旅行に行っていた社員のお土産話で盛り上がったりと、フランクに話せる環境。きっとあなたもすぐに馴染めるはずです。 |
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