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「株式会社USTRUST/管理部スタッフ(未経験OK)◆残業月10~20時間/転勤なし/オフィスは駅チカ/有休取得で1万円支給」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

管理部スタッフ(未経験OK)◆残業月10~20時間/転勤なし/オフィスは駅チカ/有休取得で1万円支給
株式会社USTRUST
プロ取材
東京都新宿区西新宿の本社にて、管理部スタッフの朝妻さんと平井さんに撮影スタッフと取材。同社は、社員と一生付き合うつもりで接することを大切にしています。人間的な成長もできる魅力的な環境だと感じました。
エン転職 取材担当者
山下
取材担当者-山下
株式会社USTRUSTNEW
掲載期間24/07/1124/09/04

管理部スタッフ(未経験OK)◆残業月10~20時間/転勤なし/オフィスは駅チカ/有休取得で1万円支給

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
管理部スタッフ(未経験OK)◆残業月10~20時間/転勤なし/オフィスは駅チカ/有休取得で1万円支給イメージ1
中途入社の先輩が活躍中。社員同士の会話が活発で、切磋琢磨しながら仕事を進められるため、どんどん自分を磨いていけます。
1社で、人事も総務も営業支援も同時に経験できる。
そんな働き方ができるのが、当社の管理部スタッフ。人事業務、総務業務、営業支援業務…と幅広い仕事を同時に経験できるから、キャリアの可能性を広げられます。

たとえば、人事業務。新卒社員や中途社員の採用はもちろん、教育にも携わります。だからこそ、「契約がとれました!」なんて社員から報告を受けると、自分のことのように嬉しくなるのです。

ほかにも、営業支援業務。営業がアポイントを獲得できるよう、現状を分析して戦略を立案します。その結果、アポ獲得率が高まり、いきいきと働いている姿を見ると、狙いが当たった喜びでいっぱいになるのです。

こんな経験ができるのは、会社の運営になくてはならない仕事をすべてサポートしているのが管理部だから。現在管理部は2名体制で、一人ひとりの業務領域を幅広くもっています。

あなたが仲間入りすれば、さらに組織力の底上げができ、会社の利益にもつながる。会社と一緒に成長できるバックオフィスの仕事は、いかがですか。

募集要項

仕事内容
管理部スタッフ(未経験OK)◆残業月10~20時間/転勤なし/オフィスは駅チカ/有休取得で1万円支給
管理部の一員として、人事業務や総務業務、営業支援業務など会社の運営になくてはならない幅広い仕事をお任せ。先輩2名と協力しながら、各種業務を進めていきます。

……人事業務……
◆採用業務(媒体選定~面接実施)
◆説明会の運営
◆入退社手続き
◆新卒社員のメンタルヘルスケア(ご飯会や面談の実施)

※新卒社員は毎年10名弱、中途社員は毎年2~3名が入社します。

……総務業務……
◆社内イベントの準備(半期に一回の表彰式、年に1回の社員旅行、そのほか顧客感謝祭など)
◆システム管理(貸与PCやiPhoneのキッティング作業、社内ネットワークの管理など)
◆勤怠・出勤簿管理(毎週末・月末に不備がないか確認)
◆備品管理

……営業支援業務……
◆社外イベントの準備(会場選定、ブースの手配、配布物の用意、当日の運営管理など)
◆営業支援システムの運用サポート(Salesforceに営業が入力しているか確認)
◆SNS運用(目的は認知度を上げ、採用活動を成功に導くこと。目標は週1投稿)

《仕事のポイント》
☆ルーティンワークもスポットワークもあります!
採用業務や勤怠・出勤簿管理は毎月発生するルーティンワークですが、それだけではありません。社内・社外イベントの前後は、スポットワークとして各種準備を実施します。ルーティンワークだけではないからこそ、飽きのこない仕事です。

☆自ら戦略を立てて実行する面白みもあります!
たとえば、展覧会や相談会といった社外イベント。営業が回収したアンケートをもとに入力したデータを確認し、結果を分析します。それを踏まえ、出展の有無や会場の選定などを実施。狙った効果が出ると、会社に貢献できたと嬉しくなります。

>>ページ下部【一緒に働く仲間】【入社後の流れ】の項目もご覧ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◆基本的なPCスキルをお持ちの方
┗「苦手意識がない」「文字入力ができる」といった方を想定しています。

《こんな方は優遇》
◇Salesforceを使ったことがある方
◇人事・労務の経験をお持ちの方
◇インサイドセールスの経験をお持ちの方

《こんな方は活躍できる可能性大》
◇自分から進んで行動できる方
◇「成長したい!」という意欲がある方
◇元気でポジティブな対応ができる方
◇人の役に立てることに喜びを感じる方
募集背景 《組織力の強化に伴う増員募集》
マンションの販売事業を手がける当社。曲がったことを絶対にしないために、“TRUST US(私たちを信じてください)”の言葉から『USTRUST』という社名をつけ、常にお客様と誠実に向き合ってきました。有名な経済誌でも取り上げられており、業界内外で注目を集めています。

また、2022年に新しくオフィスを移転し、さらなる事業拡大を目指しています。今後も多くのお客様の期待に応えていくためには、組織力の強化が欠かせません。そこで今回、当社で活躍してくださる管理部スタッフを新たにお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル37階
☆転勤はありません!
交通
都営大江戸線「都庁前駅」A6出口直結
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩4分
JR各線「新宿駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
☆残業は月10~20時間です!
給与 月給24万円以上
※経験・能力を考慮して決定します。
年収例
400万円/入社3年・25歳
600万円/入社8年・35歳
700万円/入社10年・40歳
休日休暇 ◆週休2日制(毎週日曜+第1・2土曜休み※当社カレンダーによる)
L現在、完全週休2日制に向けて業務整理中!
◆祝日
◆年次有給休暇(取得率はほぼ100%)
◆GW休暇(9日)
◆夏季休暇(9日)
◆年末年始休暇(10日)
◆産前産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
◆介護休暇
◆慶弔休暇
◆特別休暇(結婚休暇、出産休暇、裁判員休暇、生理休暇)
福利厚生・待遇 《お休みするともらえる!リフレッシュ手当あり》
当社ではオンオフの切り替えを重視しており、有給休暇の取得を推進。しかも、有給休暇取得で、1万円の手当を支給しています。(年5日間、5万円まで)

◆昇給 年1回(7月)
◆賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:2~2.2ヶ月分)
◆交通費支給(月2万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆社宅あり
◆役職手当
◆資格手当(宅地建物取引士:月2万円)
◆住宅手当・家賃補助(当社賃貸管理物件に入居で賃料の2割補助)
◆オフィス内禁煙
◆服装・髪型・ネイル自由(清潔感のあるもの)
◆社員旅行(業績による)
【2015年度】シンガポール、ハワイ
【2016年度】プーケット、ハワイ
【2017年度】ハワイ、草津
【2018年度】オーストラリア、草津
【2021年度】伊豆
【2022年度】沖縄
【2023年度】シンガポール
【2024年度】韓国
一緒に働く仲間 配属先は、代表直下の組織である管理部です。現在、20代女性社員2名が活躍しています。お互いに協力し合いながら頑張っていることもあり、雰囲気が良いです。ふたりとも新しい仲間の入社を心待ちにしていますので、安心して仲間入りしてください。

直属の上司となる代表は、何かと気にかけてくれますし、とてもフランクです。近くにいるので、すぐに報告・相談・提案できます。

☆代表メッセージもご覧ください!
⇒【https://ustrust.co.jp/aboutus/message/】
入社後の流れ 入社後すぐから先輩によるOJTを実施。人事業務と総務業務は朝妻、営業支援業務は平井が教えます。すぐにでもひとり立ちしてもらえれば大助かりです。分からないことや困ったことがあれば、そのつど質問・相談してください。

代表との距離も近く、しっかり評価してもらえます。未経験からバックオフィスのキャリアを着実に築いていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
表彰式を行った際に撮影した集合写真です。社員一同、あなたのご応募お待ちしております!
転職・求人情報イメージ2
入社後は、先輩がしっかりサポート。未経験から活躍できるので、私たちと新しいチャレンジをしませんか。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

会社概要の売上高にある通り、同社は直近2年連続で売上アップを果たしています。多くのお客様から選ばれている理由は、一体何なのでしょうか。

取材で分かったのは、「売って終わりではない」という営業スタンス。競合他社は担当営業が度々変わるそうですが、同社は担当営業が退職しない限り変わることはありません。また、契約前から契約後のことを考えた提案を行なうのが当たり前だそうです。加えて、入会金・年会費無料で、特別な紹介特典、メンバー限定の交流会などのサービスを提供する「プレミアム・オーナーズクラブ」があり、物件を購入されたお客様と長くお付き合いしています。

「契約後、少なくとも30日に1回はお客様に連絡しています」とのお話を伺い、本当に「売って終わりではない」という営業スタンスを実践しているのだと確信が持てました。

“人”で選ばれる同社なら、今後も安定した経営を続けていけるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆自分が介在することで、社員に良い影響を与えられたとき
たとえば、新入社員のメンタルヘルスケア。社会人1年目ならではのさまざまな不安や悩みを解決するために、月1で新入社員とのご飯会を実施しています。新入社員の気持ちを理解し、受け止める。そして一緒に解決策を考えたり、共感を示したりする。その結果、早期離職の懸念があった新入社員が「もうちょっとだけ頑張ってみます」と少しずつ前向きな気持ちになり、長く勤めて活躍してくれることもあるそうです。こんな風に自分が介在することで、社員に良い影響を与えられたときに、「仕事を頑張ってよかった」と嬉しい気持ちになるとのお話でした。
厳しさ◆代表や社員からの依頼で突然業務が増えることも
配属先の管理部は、営業側事務側どちらとも関わることが多く、自分の業務タスク以外にも社員からの対応依頼を受けることがあります。直ぐに対応しなければならない依頼もあるため、業務の優先順位を立てて一つずつ対応していく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションを大切にできる方
内勤メインの事務職ではありますが、社内外の多くの人と関わります。いろいろな職種・立場にあわせて柔軟にコミュニケーションを楽しめる方が向いているといえるでしょう。
向いていない人△マルチタスクが苦手な方
一つの仕事に集中して進めていくというより、複数の仕事を並行して進めていくイメージです。マルチタスクが苦手な方は、同社での活躍が難しいといえるかもしれません。

会社概要株式会社USTRUST

設立 2011年
代表者 代表取締役 井津 洋平
資本金 1億円
従業員数 41名(2024年6月時点)
売上高 51億円(2024年3月期実績)
50億円(2023年3月期実績)
47億円(2022年3月期実績)
事業内容 ■不動産コンサルティング
■宅地開発事業
■賃貸管理事業
■仲介事業

<免許番号>
国土交通大臣(3)8243号
事業所 ■本社
〒163-0237
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル37階

■宮前平店
〒216-0007
神奈川県川崎市宮前区小台2-4-5 MCプラザ第3黒沼ビル2階

■溝の口店
〒213-0001
神奈川県川崎市高津区溝口2-7-24 SAKUMAビル2階
当社の強み(1) ■入口から出口までフルサポート
物件の調査・仕入れから購入後の賃貸管理、売却のサポートなどのあらゆる業務をワンストップで手がけます。

■都市中心の高稼働な物件に注力
入居率の高い東京都23区の物件を中心に、築年数やアクセスなどの条件が良い高付加価値物件を提案できます。

■金融機関との業務提携
金融機関との業務提携数は業界トップクラス。お客様の状況・要望に合わせて提案ができます。

■テクノロジーの活用
不動産投資の収益性や利回り推移をシミュレーション。長期安定収益が得られる物件の選定や資産管理を行ないます。

■集金代行システム
入居者の募集・入居審査・退去の立会いなどの賃貸管理業務全般を代行しています。
当社の強み(2) ■安心の特定賃貸借契約
対象物件を借り上げすることで空室時も毎月の賃料を保証する特定賃貸借契約を用意しています。

■24時間365日のサポート
管理物件は24時間365日、設備トラブルに対応したサポートサービスを提供しています。

■安心の設備保証サービス
エアコンや給湯器等の設備故障に対して修理・交換等を保証するサービスが利用できます。

■プロフェッショナルが在籍
宅地建物取引士や投資診断士などの不動産に関する有資格者が多数在籍しております。

■プレミアム・オーナーズクラブ
物件を購入された方には、入会金・年会費無料で、特別な紹介特典、メンバー限定の交流会などのサービスを提供しています。
企業ホームページ http://ustrust.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定
☆応募から内定まで1~2週間を予定しています!
☆応募から1ヶ月以内(2~4週間)を予定しています!
☆面接日時・入社日はご相談に応じますので、気兼ねなくエントリーください!

※当該求人の採用・選考に関する業務の一部を【エン・ジャパン株式会社】に委託しております。今回の採用・選考に介して開示いただいた個人情報を同社へ開示することと、一部の業務を同社で実施することをあらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってこちらより連絡を差し上げます。

《夏季休暇のお知らせ》
※誠に勝手ながら、8月10日(土)~8月18日(日)までの期間は夏季休暇をいただいているため、各種ご連絡に通常よりお時間をいただく場合がございます。予めご了承ください。
面接地 《本社》
〒163-0237
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル37階
連絡先 《本社》
〒163-0237
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル37階
担当採用担当 朝妻
TEL03-6907-2022
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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