| 仕事内容 | 営業事務◆住宅手当月1.5万円／家族手当月1.5万円～／基本的に土日休み／1年にわたるOJTあり 営業が円滑に営業活動ができるように、サポートすることがミッション。データ入力や電話対応などをお任せします。分からないことは事務や営業に相談しやすい環境です！■社内システムへデータ入力 受注した仕事内容や金額が記載されたオーダーシートをもとに、社内システムに内容を入力します。紙に出力し、お客様へ郵送で送付。書類1枚にかかる時間は5～10分ほどで、対応するのは1日10枚程度です。使うのは会社専用のシステムですが、操作は簡単ですぐに慣れます。 ■書類の発行 オーダーシートのデータ入力後、請求書や発注書を発行します。 ■パートスタッフの給与計算 清掃スタッフや管理人の勤怠記録を入力。勤怠記録をもとに、勤怠時間を社内システムに入力します。月末の1週間で書類を準備し、月初めの3～4日間で入力。スタッフ1000人程度のデータを、6名で分担しています。 ■電話対応 書類内容に関するお客様からの電話を、営業につなぎます。マンション管理会社からの営業への問い合わせや、マンションで働く管理人や清掃スタッフからの問い合わせなど。内容は清掃用具の発注や管理人のお休みの連絡、マンション内でのクレーム対応です。対応できるものは事務で対応。管理会社に判断を仰ぐ必要があるものや分からないものは、営業に相談します。 ※その他、事務所内の清掃や整理整頓を行ないます。 ＜仕事のポイント＞ ◎営業とのコミュニケーションが大切！ 電話対応は、営業を通して判断することが多いため、営業とコミュニケーションをとることが大切。営業は同じフロアにいるため、その場で確認することができます。 ◎コツコツ進める仕事です データ入力や給与計算など、多くの業務を行ないます。優先順位をつけてスピーディーに業務を進めることが大切です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■基本的なPCスキルをお持ちの方（簡単なデータ入力ができる程度） ★社会人経験は不問です！ ＼こんな方はぜひご応募ください！／ ◎成長中の企業で働きたい方 ◎貢献実感の大きい仕事をしたい方 ◎未経験から事務デビューをしたい方 |
| 募集背景 | ＜業績好調！組織体制の強化のための増員です＞ 1988年に設立した当社。ビル・マンションにおける清掃や管理業務から、設備点検や修繕など、一貫したサービスを強みとし、多くのお客様と長いお付き合いをしています。最近では新規の依頼も増え、管理物件も増加。売上も右肩上がりです。 今後もより良いサービスを提供し、顧客満足度を高めていくためには、組織体制の強化が必須な状況。そこで、新たなメンバーを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F
※転勤はありません。 交通
横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」より徒歩1分 ※駅直結
JR京浜東北線「関内駅」より徒歩2分 みなとみらい線「馬車道駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間） ※残業時間は月20～30時間程度です。 |
| 給与 |
月給20万円～25万円 ※給与は経験や能力を考慮して決定します。 ※上記金額には、月20時間分の固定残業代（2万8800円～3万6000円）を含みます。固定残業時間超過分は追加支給します。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日／月1回土曜出社あり ※社内カレンダーによる） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■慶弔休暇 ■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ◎5日以上の連続休暇が取得可能です！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（社内規定による） ■残業手当（超過分を支給） ■住宅手当（月1万5000円） ■家族手当（配偶者：月1万5000円、子ども1人あたり：月5000円 ※18歳未満まで） ■役職・職能手当 ■退職金制度（勤続3年以上） |
| 配属部署 | 配属される部署には7名が在籍。女性の課長と、女性4名、男性1名、パートスタッフ1名が活躍中です。ほとんどが中途入社で、20代1名、30代1名、40代4名、50代1名と幅広い年齢層の社員がいます。勤続年数は長い社員で14年以上です。 業務を分担したり、分からないことは相談するなど助け合うことを大切にしています。また、業務改善の提案も積極的に行なっていて、年次関係なく意見を言える環境。業務効率化のアイデアなど、ぜひ気軽に提案してくださいね。 |
| 入社後の受け入れ体制 | 入社後は、会社の概要等を学ぶ研修があります。管理本部で行ない、半日は座学です。その後は本社に配属。先輩社員によるOJTで、スケジュールの管理や仕事について学んでいきましょう。慣れてきたら、徐々に業務をお任せしていきます。ひとり立ちまでは半年～1年ほど。ひとり立ち後も先輩社員がサポートするので安心してくださいね。 |
| 会社名 | 株式会社ビルシステム |
|---|---|
| 設立 | 1988年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 加藤 雅基 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 4000名（2024年6月時点） |
| 売上高 | 117億5551万円（2024年3月期実績） 111億7747万円（2023年3月期実績） 103億4415万円（2022年3月期実績） 87億3441万円（2021年3月期実績） 86億6761万円（2020年3月期実績） 92億7077万円（2019年3月期実績） 71億5283万円（2018年3月期実績） 74億1783万円（2017年3月期実績） 68億1240万円（2016年3月期実績） 57億3249万円（2015年3月期実績） 59億3670万円（2014年3月期実績） 49億9727万円（2013年3月期実績） 41億6134万円（2012年3月期実績） 35億6521万円（2011年3月期実績） |
| 事業内容 | ■ビル・マンションの総合管理事業 （出納代行業務、フロント業務） ■清掃・設備メンテナンス事業 （清掃業務、管理員業務、植栽管理業務、建物・設備の保守・保全、環境衛生管理業務） ■建設・リノベーション事業 （建物・設備の総合診断、コンサルティング、長期修繕計画、大規模修繕工事、ビル・マンションの室内リフォーム工事） ■不動産事業 （売買・仲介・賃貸・管理・運営） ■アクア事業 （熱帯魚・海水魚水槽の総合プロデュース、販売・レンタル・設置およびメンテナンス業務） ■緊急対応 ■損害保険代理店 （火災保険、地震保険、損害保険他） ■各種情報サービス提供 （物販事業） |
| 事業所 | ■本社／神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F ■東京中央支店／東京都港区東新橋2-8-1 PALAZZO ASTEC7F ■東京北支店／東京都千代田区神田和泉町2-6 今川ビル7F ■東京西支店／東京都立川市曙町2-16-6 テクノビル5F ※他事業所は【事業所(2)】にてご確認ください。 |
| 主要取引先 | クラシテ株式会社、株式会社合人社計画研究所、住商建物株式会社、住友不動産建物サービス株式会社、大成有楽不動産株式会社、伏見管理サービス株式会社、ホームライフ管理株式会社、株式会社東急コミュニティー、株式会社京急リブコ、株式会社小田急ビルサービス、株式会社ライフポート西洋、株式会社相鉄リビングサポート、野村不動産パートナーズ株式会社、パナソニックホームズ不動産株式会社、株式会社小田急ハウジング 他（順不同・敬称略） |
| 取得免許 | ■国土交通大臣（3）第7832号（宅地建物取引業） ■国土交通大臣（5）第031574号（マンション管理業） ■国土交通大臣許可（特‐４）第24484号（特定建設業） ■神奈川県公安委員会 第45001152号（警備業） ■横浜市R2清第167号（建築物清掃業） ■派14-302058（労働者派遣事業） |
| 事業所(2) | ■千葉支店／千葉県船橋市本町2-10-14 いちご船橋ビル 6F ■埼玉支店／埼玉県さいたま市南区南本町2-21-9 201 ■静岡支店／静岡県三島市泉町9-7 2F ■仙台支店／宮城県仙台市青葉区一番町1-4-30 さのやビル8F ■山形営業所／山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23-1 スイデンテラス内 |
| 企業ホームページ | https://www.buil-system.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ビルシステム 快適な住環境プロデューサー https://en-gage.net/buil-system_saiyo |
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