- 【事業内容】
- 東京全体のDXの推進 (1)東京都各局等のDX推進 (2)区市町村のDX推進 (3)デジタル基盤の強化・共通化 (4)デジタル人材の育成・職業紹介 (5)データ利活用の推進 (6)民間との協働による新サービスの創出
勤務地
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 経営管理アシスタント◆フルフレックス制/土日祝休み/私服OK 東京のDX推進を加速させるため設立された『GovTech東京』。あなたには、財団におけるバックオフィスの要である経営管理本部の経営戦略グループにて、経営管理業務全般を担っていただきます。お任せするのは、予算管理・決算に関する会計処理・支払・契約に関する事務作業が中心です。【具体的な仕事内容】 〇 予算管理・支払に係るデータ入力 〇 金銭・物品・固定資産の管理 (固定資産や物品の所在の現物確認 等) 〇 会計処理に係るデータ入力 (各部門の請求書を取りまとめ~支払い実行、月次決算補助 等) 〇 契約に係る業者対応 (発注予定業者への見積依頼、業者との連絡調整、決定内容の連絡 等) 〇 上記に係る資料作成(Excel)、データ整理 等 【仕事のポイント】 ★マルチタスクが求められます。 組織横断で複数のステークホルダーと関わりながら、機動的に業務を処理していく必要があるため、俊敏に手際よくマルチタスクをこなしていただけることを期待しています。 ★自分の意見でより良い仕組みを作れます。 『GovTech東京』は設立間もない組織。事業運営の仕組みなど、まだ確立していない部分が多くあります。より良い仕組みづくりのため、自らの意見やアイデアを活かすことが可能です。 ▼こんな人物を求めています。 □公務に向き合う高いコンプライアンス意識、誠実且つフェアーに対応する姿勢 □フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組むことができる方 □周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら、気持ちよく協働できる方 □期限を守りながら、正確に業務を遂行できる方 □自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる方 □能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる方 |
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応募資格 |
学歴不問
▼以下に当てはまる方 □予算管理事務(執行管理、残高管理)の経験 □会計実務の経験(年数不問、決算対応含む一般的な企業会計の経験) □基本的なPCスキル(Excelを中心としたMicrosoft Office、Outlook、Teams 等) □ステークホルダーと円滑に意思疎通可能なビジネス文章作成能力、コミュニケーション能力 ▼こんな経験がある方は歓迎します。 □銀行のインターネットバンキングを用いての事務処理経験 □一般財団法人又は一般社団法人の財務・経理事務の経験 □ 日商簿記有資格者または有資格相当の知識を保有している方(財務諸表のつながりを理解している方が望ましい) □ 会計ソフト経験者 ※使用ソフトは面接にてお伝え致します □ 税務の経験(消費税、法人税、源泉所得税、償却資産申告、法定調書) |
募集背景 | 東京都デジタルサービス局の外郭団体として、2023年7月に設立されたばかりの当法人。優秀なデジタル人材を継続的に採用し、東京全体のDXを加速させていきます。そんな団体の要となるバックオフィス部門を民間から公募。経営管理本部の経営戦略グループにて、経営管理アシスタントを募集します。 |
雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与・雇用形態・福利厚生は変わりありません。※初回の契約期間は採用の日から2024年3月31日まで (初回契約期間満了以降は、勤務実績考慮の上、1年毎に更新を最大4回行い、2028年3月31日まで更新することが可能) |
勤務地・交通 |
一般財団法人GovTech東京 本社/東京都新宿区西新宿2丁目4-1新宿NSビル
※業務の状況に応じてリモート勤務をすることも可能です。 ※転勤はありません。 交通
都営地下鉄大江戸線「都庁前」より徒歩4分
東京メトロ、JR各線「新宿駅」より徒歩5分 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩10分 |
勤務時間 | フルフレックスタイム制(標準労働時間8時間・休憩1時間) ※フレキシブルタイム7:00~22:00 |
給与 |
月給27万9000円~30万1320円+賞与年2回 ※月給はスキルや経験を考慮し、決定します。 ※時間外手当は別途全額支給します。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年次有給休暇20日(初年度は、入職月によって変動) ■年末年始休暇(12月29日から1月3日まで) ■夏季休暇(5日) ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(全額支給) ■オフィス内禁煙 ■服装自由(私服可) ■副業OK ■在宅勤務、リモートワークOK ■スキルアップサポート(動画学習プラットフォームで学び放題) ■ベネフィットワン(宿泊、レジャーなどをお得に利用) ■インフルエンザの予防接種費用負担 |
会社名 | 一般財団法人GovTech東京 |
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設立 | 2023年 |
代表者 | 理事長 宮坂 学 |
資本金 | 8億円 |
従業員数 | 150名(2024年4月時点) |
事業内容 | 東京全体のDXの推進 (1)東京都各局等のDX推進 (2)区市町村のDX推進 (3)デジタル基盤の強化・共通化 (4)デジタル人材の育成・職業紹介 (5)データ利活用の推進 (6)民間との協働による新サービスの創出 |
事業所 | ■一般財団法人GovTech東京/本社 〒163-0824 東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル |
企業ホームページ | https://www.govtechtokyo.or.jp/ |
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