- 【事業内容】
- ■虫歯治療（痛みに配慮した、なるべく削らない治療） ■歯周病治療（歯槽膿漏・歯科用レーザー） ■予防歯科 ■ホワイトニング ■小児歯科（フッ素、シーラント） ■入れ歯治療 ■矯正歯科治療 ■審美歯科治療 ■インプラント
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| 仕事内容 | 歯科クリニックの事務（マネージャー候補）◆年間休日120日／賞与昨年度実績3ヶ月分／住宅手当あり 東京・蒲田の『はらだ歯科クリニック』にて、円滑なクリニック運営を支援する役割をお任せ。まずは事務業務からお任せし、3～5年を目途にマネージャーに登用する方針です。【当院について】 10名もの歯科医師が在籍し、即日インプラントや審美歯科・矯正歯科・予防歯科など、幅広い分野での診察・治療を行なう総合歯科です。歯の健康を最優先に、「できるだけ削らない治療」「短期間での治療」を重視。1日100名以上もの来院数を誇ります。 【お任せする業務】 ＜事務業務＞ ■お問い合わせ・予約対応 1日40件～（電話）、20件～（メール）程のお問い合わせに、事務や受付スタッフと協力して対応。その他業者や機器メーカーなどからの連絡にも対応します。 ■受付対応 フロントにて来院された患者様へ応対。基本は受付スタッフが行なうため、担当が他の患者様を対応している時や、席を外している時などのサポートが中心です。 ※その他、院長の事務サポートや、患者様のデータ入力（治療内容やご要望の記録など）、院内MTGの議事録作成なども担当します。 ＜マネージャー業務＞※上記業務に慣れてきた後、徐々にお任せ。 ■スタッフ管理・面談 歯科助手や衛生士、受付など、20～30名程のスタッフのシフト管理などを担当。業務上の悩みや困り事のヒアリングなど、適宜面談も行ないます。 ■集客・マーケティング HPの改修や、院内設備・内装の見直しなど、集客にまつわる業務を担当。HPは外部の制作会社やコンサルタントとも協力し、データ分析やコンテンツ改善などを行ないます。 ■人事・経営サポート業務 月1回のMTGを通じて、業務改善にまつわる意見・アイデアの提案などを行ないます。業務効率化に繋がる意見を提案したり、既存の仕組みを見直したり、院長や医師にも直接提案が可能です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
※デスクワークの経験や、歯科にまつわる知識・経験は不問です。 ※受付業務のサポートなど、患者様との関わりもあるため、接客・サービスの経験をお持ちの方は活かせます（アルバイトでもOK／必須ではありません）。 |
| 募集背景 | 豊富な医師体制のもと、幅広い分野の治療を行なう総合歯科「はらだ歯科クリニック」。患者様の歯の健康を第一に考え、「できるだけ削らない治療」や短期間での治療を重視し、設備投資や院内環境づくりにも注力してきました。 お陰様で日々多くの患者様に来院いただいており、経営は好調。今年の8月には新たなクリニックの開設も予定しています。それに伴い今回は、院内の幅広いバックオフィス業務を行なう事務スタッフを増員したい考え。マネージャー候補として、ゆくゆくはスタッフ管理や、経営への意見出しなどにも関わっていただく方針です。入社時点での経験や知識は問いませんので、ぜひ一緒に良いクリニックをつくっていきましょう。 |
| 雇用形態 |
正社員
※入社後1～6ヶ月の試用期間があります。※試用期間中は月給23万円以上（固定残業代20時間分・3万3000円以上を含む ※超過分は別途支給）となります。 |
| 勤務地・交通 |
【はらだ歯科クリニック】東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル 2階・5階
※転居を伴う転勤はありません。 交通
京急「蒲田駅」西口より徒歩5分
JR「蒲田駅」東口より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 変形労働時間制 週平均実働40時間 ＜勤務時間例＞ 平日 9:30～19:15 (休憩 13:00～14:00) 土日祝 9:30～18:15 (休憩 13:00～14:00) |
| 給与 |
月給25万円以上＋賞与年2回（昨年度支給実績3ヶ月分）＋諸手当（住宅手当などあり） ※経験・能力を考慮して決定します。 ※上記金額には、固定残業代（20時間分／3万3000円以上）を含みます。 ※試用期間中は、月給23万円以上（固定残業代20時間分／3万3000円以上を含む）となります。 ※固定残業時間を超過して勤務した場合は、別途時間外手当を支給します。 年収例
500万円（32歳／入社5年）
780万円（35歳／入社8年） |
| 休日休暇 | 【年間休日120日】 ■完全週休2日制（シフト制） └週に1回は半日勤務がありますので週休2.5日となります。 ■ゴールデンウィーク休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇 ■有給休暇（取得を推進しています！） ※上記の休日休暇を含め、5連休以上の取得も可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回 ■賞与 年2回（昨年度支給実績3ヶ月分） ■交通費（全額支給） ■時間外手当（固定残業代の超過分） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■住宅手当（社内規定あり） ■資格取得支援制度（トリートメントコーディネーターなど社内規定の資格取得を支援） ■食事補助あり（オフィスで野菜） ■退職金制度 ■制服貸与 |
| 入社後の流れ | まずは先輩の事務スタッフ2名が付いて、基本的な事務業務から指導します。大枠の仕事の流れや、システムの使い方などはマニュアルも用意しているのでご安心ください。また先輩が交代で常にそばにいますので、わからないことがあればすぐに頼れる環境。気兼ねなく声をかけてくださいね。 基本的な事務業務に関しては、3ヶ月程度で慣れていただける想定。歯科にまつわる知識は、焦らずで結構ですので徐々に身に付けていきましょう。資料を用意しているだけでなく、定期的に院内でも勉強会を実施しています。またある程度の業務ができたところで、少しずつマネージャー業務も任せていく方針。段階を踏んで成長できる環境を整えています。 |
| 一緒に働く仲間 | 直属の先輩となる事務スタッフは2名（どちらも30歳前後／男性）。事務未経験かつ中途入社の2人なので、ぜひ気兼ねなく頼ってくださいね。また普段から関わることが多い、歯科助手や衛生士、受付スタッフなどは、32名程在籍しています。女性が中心ですがコミュニケーションも活発なので、きっと馴染みやすいと思います。将来的にマネージャーになった際は、20～30名ほどを管理していただく想定です。 また在籍している医師に関しては、HPにも写真や経歴がありますので、ぜひそちらも併せてご確認ください！ https://harada-shika.jp/doctors/ |
| 会社名 | 医療法人社団泰志会 |
|---|---|
| 設立 | 2004年 |
| 代表者 | 理事長・院長 原田 泰光 |
| 資本金 | 持分所得のない医療法人のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 49名（2024年4月時点） |
| 事業内容 | ■虫歯治療（痛みに配慮した、なるべく削らない治療） ■歯周病治療（歯槽膿漏・歯科用レーザー） ■予防歯科 ■ホワイトニング ■小児歯科（フッ素、シーラント） ■入れ歯治療 ■矯正歯科治療 ■審美歯科治療 ■インプラント |
| 事業所 | 【本社／クリニック】 東京都大田区蒲田5-27-10 TKビル2階、5階 |
| 企業ホームページ | https://harada-shika.jp/ |
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