| 仕事内容 | 総務事務（未経験歓迎）◆年間休日129日／完全週休2日制／土日祝休み／残業月10時間程度 医療・福祉施設を中心に総合ビルメンテナンスやクリーンサービスなどを提供している当社で、総務事務の仕事をお任せ。書類を送ったり、データを入力したりと専門知識は必要なく、未経験の方も2ヶ月くらいすれば大体の業務を覚えられます。★まずは「書類を送るだけ」など、簡単な業務から教えていきます。先輩がぴったりついて教えるので、心配しないでください。 【労働契約の手続き】 実際に施設へ行ってメンテナンスをするパートスタッフが、当社には約290名います。スタッフは3ヶ月ごと、6ヶ月ごと、1年ごとなど、労働契約の更新が必要なため、各スタッフの更新月が記録されているExcelをチェック。契約更新に関わる書類を用意して、スタッフに郵送します。40名などたくさんスタッフがいる施設は、現場リーダーや担当営業に書類をまとめて渡すこともあります。 【入社や退社の手続き】 入社したパートスタッフや社員へ、「労働条件通知書」や社会保険関係の書類など、必要な書類を準備。免許書のコピーなど、入社に必要な書類の案内とともに郵送します。退社の際は、保険書類の手続きをしたり、返却していただく保険証や制服について案内したり。その後、返送されたものを確認し、不備や確認があれば電話などで連絡して対応してもらいます。 【給与計算】 パートスタッフのタイムカードを営業が持ってきてくれるので、記載された時間をシステムに入力し、各スタッフの給与を算出します。15日締めの当月末支払いのため、16日～月末までに多くなる業務です。 【庶務】 お中元・お歳暮・慶弔に関わる電報やお花といった慶弔対応や、簡単な書類作成などをお任せすることもあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
■35歳までの方（例外事由3号イ：若年層の長期キャリア形成を図るため） ■Word・Excelを使ったことがある方 ┗Excelの関数など、むずかしい知識は問いません。 |
| 募集背景 | 1965年の設立以来、60年近くにわたって建物や施設の管理業務を手がけている当社。総合ビルメンテナンスやクリーン事業を軸に、医療施設や福祉施設に特化し、専門的なサービスを提供。その実績によって新規取引先も増え続けており、安定した経営を続けています。サービス品質に満足いただき、リピート率は90％以上。おかげさまで、毎年増収増益を実現しています。 そんな当社を支えているのが、総務事務。今回は社内の組織強化のため、新たに募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間は3ヶ月間です。試用期間中の給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／愛知県名古屋市中区丸の内1-15-9 SUGAKICO第2ビル4F
★転勤はありません。ずっと名古屋で働けます。 交通
地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」より徒歩3分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ★残業は月10時間程度です。 |
| 給与 |
月給20万円以上＋賞与年2回＋各種手当 ※上記金額はあくまで最低保証額です。 年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日129日＞ ◆完全週休2日制（土・日） ◆祝日 ◆GW（暦通り） ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇（12/29～1/4） ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆産前産後休暇 ※取得・復職実績あり ◆育児休暇 ※取得・復職実績あり ◆産後パパ育休 ※取得・復職実績あり ◆バースデー休暇 ◆リフレッシュ休暇 └年2回必ず有給休暇を取得してもらいます。連続3日取得した人には特別休暇を2日付与。土日を合わせると最大9連休が可能です。リフレッシュ休暇を利用してセブ島に家族旅行へ行った人も！ ◆5日以上の連続休暇取得可能 |
| 福利厚生・待遇 | ◆昇給年1回（4月） ◆賞与年2回（7月、12月 ／業績による）※昨年度実績：平均2.3ヶ月分 ◆役職手当 ◆交通費全額支給 ◆時間外手当 ◆各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ◆結婚祝い金（慶弔金） ◆女性管理職登用実績あり ◆ワークシェア奨励 ◆テレワーク制度（条件による） └従業員から様々な提案を受け、社内規定を定期的に見直し社内環境の改善に力を入れています！ ◆インフルエンザ予防接種 ◆オフィス内禁煙 ◆コーヒー飲み放題 ◆食事会（年3～4回／会社負担） ◆ワイシャツ・制服貸与 ◆資格取得支援制度 |
| 入社後の教育 | 入社9年目の宇城（うじょう）が、教育を担当します。一緒に書類の郵送などの簡単な業務を行なうところから始め、少しずつ業務を覚えていきましょう。ルーティンワークが中心のため、2ヶ月もすれば大体の業務を覚えられると思います。一部、1年単位で進める業務もありますので、どの業務も不安がなくなるまでは、先輩がついて教えていきます。もちろん、先輩は常に近くで働いているため、独り立ち後もすぐに質問できる環境です。 |
| 一緒に働く仲間 | 本社では、総務事務のほかにもワンフロアで社長や管理部門スタッフ、営業、営業事務、掃除を行なうパートスタッフが一緒に働いています。総務事務は現在3名。1名が退職するため、入社9年目である宇城の業務をあなたに引き継ぎます。宇城はもともと携帯ショップで働いており、事務未経験で入社しましたが、充分に活躍しています。経験がなくても心配しないでくださいね。 お菓子を食べながら仕事をするなど、職場はなごやかな雰囲気。お昼は営業事務やパートスタッフと一緒に、テレビを見ながらご飯を食べています。 |
| 会社名 | 株式会社ソクナ |
|---|---|
| 設立 | 1965年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 大山 優 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 290名 |
| 売上高 | 7億3500万円（2023年9月期実績） 6億8600万円（2022年9月期実績） 6億1100万円（2021年9月期実績） |
| 事業内容 | ◆病院清掃事業 ◆ビルメンテナンス事業 ◆インフォメーションサービス事業 ◆クリーン事業 ◆設備管理事業 ◆セキュリティ事業 ＝許認可登録＝ ◇ISO9001（病院の清掃サービスの提供）<JSAQ604> ◇医療関連サービスマーク制度＜G(10)-2010230417＞ ◇建築物環境衛生総合管理業<愛知県20総第8号> ◇建築物飲料水貯水槽清掃業<愛知県56貯第52号> ◇建築物ねずみこん虫等防除業<愛知県57ね第17号> ◇警備業 愛知県公安委員会<第94号> |
| 事業所 | ◆本社／愛知県名古屋市中区丸の内1-15-9 SUGAKICO第2ビル4F ◆営業所／岡崎市、春日井市 |
| 企業ホームページ | http://sokuna.jp/ |
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