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「イオンコンパス株式会社(イオングループ)/貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日128日/残業月8h/福利厚生充実」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、受付の転職・求人情報が満載です!

貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日128日/残業月8h/福利厚生充実
イオンコンパス株式会社(イオングループ)
プロ取材
千葉県千葉市の本社にいる採用担当の方を取材しました。イオングループの安定基盤のもと、働きやすい環境を整えている同社。グループ外のお客様の開拓など、さらなる成長も目指しているそうです。
エン転職 取材担当者
内山
取材担当者-内山
イオンコンパス株式会社(イオングループ)
掲載期間24/02/2924/05/22

貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日128日/残業月8h/福利厚生充実

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし
貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日128日/残業月8h/福利厚生充実イメージ1
お客様の対応や予約受付などからスタート。段々とお客様のご要望に沿った提案ができるようになりお客様がリピートしてくれた時はやりがいを感じます。
お客様に喜ばれる、プラスのご提案を。
イオングループの一員として、会議室のレンタルを手掛ける当社。採用活動や懇親会付きセミナー、地方と会議室を繋いだオンライン会議など様々な用途で、多数の法人のお客様からご利用いただいています。選ばれている理由は、ただ場所を貸すだけではなく「プラスのご提案」をしているためです。

使用用途、会議概要を丁寧にお伺いして、レイアウトや使用機材の提案を行なうことはもちろん、会議後に懇親会がある場合は、ケータリングを探したり、泊りがけのお客様がいた場合は宿泊施設をセットで提案したり。あなたのプラスのご提案がお客様の居心地の良い空間づくりにはかかせません。

採用活動や社内イベントは定期的に行なわれるため、リピーターのお客様も多数。お付き合いが続くうちに、お客様のことを深く理解し、より良いご提案ができるようになります。

その結果、お客様から「○○さんに対応してもらえて本当に良かった」「丁寧な対応で助かりました、次も利用します」などと感謝のお言葉をいただけることも。当社で、相手に喜ばれる仕事をしませんか。

募集要項

仕事内容
貸会議室の運営スタッフ(未経験歓迎)◆年間休日128日/残業月8h/福利厚生充実
イオングループの当社が運営する貸会議室の事務/管理業務などのお仕事です。

<お任せする業務>
会議、セミナー、研修など、お客さまの用途に合わせて気持ちよく過ごしていただく環境づくりをお任せします!
◇電話対応(ご案内や予約受付)
◇会場設営(机、椅子のレイアウト変更、マイクなどの機材準備)
◇売上管理、見積書・請求書の発行
◇リピーター定着、新規顧客獲得のための営業 
◇接客(当日のお客さま対応)等

<はじめやすく、続けやすい仕事>
まずはご予約の受付や当日の対応からスタートしていただき、慣れてきたらお客さまのニーズをとらえてケータリングの手配、オンライン機材の用意など、様々な提案を行います。お客さまに「ありがとう」と感謝の言葉をいただく時にこの仕事のやりがいを感じられます。

<1日の流れ>
8:00 出勤・開店準備・当日のお客様情報の確認
8:30 最初のお客様の来社とご案内
9:00 メールチェック・Web予約確認と調整・見積作成
11:30 お昼休憩(1時間)
12:30 新規予約の内覧やレイアウト打合せ、請求書作成
16:00 利用終了のお客様のお見送り、遅番担当への引継ぎ
17:00 本日の業務終了
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
┗WordやExcelで文書を作成できる方を想定しています。

【歓迎要件】
お客様目線にたった対応や提案ができる方、人の役に立つ仕事が好きな方

【生かせる経験】
営業事務の経験
サービス、接客業の経験
施設管理の経験
売上げ向上のための企画、営業、マーケティングなどの経験がある方
募集背景 イオングループの一員である当社。グループ企業を中心に団体旅行や出張の手配をしたり、イベントの運営や会議室のレンタル事業等を行なっています。ターミナル駅から徒歩数分の好立地にある会議室だから、ご依頼の数も増加中。

事業拡大に向けて、組織体制も強化しています。そこで今回は、貸会議室の運営スタッフを募集します。
雇用形態
正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。期間中は契約社員となります。その他の給与・待遇に違いはありません。
勤務地・交通
<勤務地>
【東京八重洲会議室】
東京都中央区京橋1-1-6 越前屋ビル4F

【大阪会議室】
大阪府大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル15F

【幕張会議室(会議室は別ビルにあり)】
千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデンマリブイースト5F
※幕張会議室は会議室常駐ではなく、本社勤務となります。

【名古屋会議室】
愛知県名古屋市中村区名駅3-25-3 大橋ビルディング4F

★勤務地は希望を考慮します!
交通
【東京八重洲会議室】
JR「東京駅」徒歩4分
銀座線「京橋駅」徒歩2分
東西線「日本橋駅」徒歩3分

【大阪会議室】
阪神電車、阪急電鉄「梅田駅」徒歩5分

【幕張会議室(会議室は別ビルにあり)】
JR京葉線「海浜幕張駅」より徒歩2分

【名古屋会議室】
各線「名古屋駅」徒歩4分
勤務時間 1ヶ月単位の変形労働時間制(月平均160時間)

<具体的なシフト例>
早番 8:00~17:00
中番 11:00~20:00
遅番 13:00~22:00
※遅番は月に3回程度
※シフトは希望を踏まえて決定します。

★残業は月平均8時間程度です!
給与 月給23万900円~33万9980円+各種手当

※時間外手当は別途全額支給いたします。
※年齢・経験・能力を考慮のうえ、決定いたします。
※エリアスタッフ(転居を伴う転勤なしの正社員)での募集となります。転勤可能な方は面接時にお知らせください。
年収例
初年度想定年収:277~400万円
休日休暇 <年間休日128日>
■週休2日制(月8~9日)
■年次有給休暇
■産前産後休暇
■グリーン休日
┗3日以上の連休を取得できます:17日/年
■グリーン分割休暇
┗1時間毎の休暇※24時間分/年 ★通院などに便利です!
■育児休暇(取得・復帰実績あり)★取得後の女性復帰率100%、男性の取得も推奨!
■介護休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 【昇給、手当】
■昇給 年1回
■交通費全額支給
■時間外手当(全額)
■出張手当
■役職手当

【福利厚生】
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■育児勤務制度
■財形貯蓄制度
■社員持株会
■介護補助金
■慶弔金
■団体生命保険
■退職金制度
■自己申告制度
┗他職種や他事業などへのジョブチェンジの希望を出せる制度です。
■リ・エントリー制度
■イノベーションタイム制度
┗業務時間内でITパスポートなどの資格取得に向けた勉強時間を1時間使用可
■オフィス内禁煙
■保養所あり
■社員割引:旅行、イオンでの買物割引制度(5~10%OFF)
配属部署&教育体制 <配属部署>
ご希望に応じて、全国の会議室のいずれかに配属されます。人数は3~7名ほど。男女比は半々ほどで、30代を中心に活躍中です。中途入社者の前職は、銀行員やホテルスタッフ、公共施設の管理者など。「仕事内容の幅が広くて楽しそうだと感じた」「接客の経験を活かしたかった」「イオングループの安定基盤に惹かれた」などが主な志望理由です。

<教育体制>
入社後はOJT研修を行ないます。電話予約の取り方やご提案の仕方などを、先輩と一緒に覚えていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
駅から徒歩数分の好立地と、スタッフのご提案により選ばれている貸会議室。ご好評につき、たくさんのご依頼を頂いております。
転職・求人情報イメージ2
男女比は半々ほどで、30代を中心に活躍中。仕事の幅が広いので、飽きずに楽しめる環境ですよ。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

1971年に創業し、イオングループの一員として活躍中の同社。貸会議室の提供だけでなく、幅広い事業を展開しています。

メイン事業は、グループ内外の企業に向けた旅行商材の提供です。例えば社員旅行や研修旅行、視察や国際交流イベントなど、企業が求める旅行商材はさまざま。さらに販促のための物産展やサッカーのパブリックビューイングなどのイベントも手掛けているのだそうです。

長年にわたりグループ企業の旅行を手掛けてきたノウハウと実績により、あらゆる案件に対応できるのが同社の強み。加えてイベントの際は、イオングループの店舗やシネマなどの施設も利用できるといいます。そのため提案の幅がますます広がっているそうです。

今後はグループ外のお客様にもサービスを提供していきたいと考えているそう。創業50年以上の歴史やグループの基盤だけでなく、今後の成長にも意欲的な企業のようでした。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎お客様に感謝していただける。
面接などの目的で定期的に会議室をご利用くださる、リピーターのお客様も多いです。お客様と顔なじみになり、名前を覚えていただけることも多いそう。また単に予約を取るだけでなく、研修懇親会や他社様の事例などお客様に合わせたオプションプランを提案することで「○○さんに対応してもらえると助かるよ」「次もまた使いたい」と喜びのお言葉をいただけることも多いといいます。こうした時は、自分の提案が相手の役に立っていることを感じ、嬉しい気持ちになるそうです。
厳しさ△自分から提案していく難しさ。
ただ「○日○時から○時間の予約」など、言われた通りに対応するだけでは不十分。「会議室の配置を○○のように変えておきましょうか?」「会社説明会でのご利用なら、プロジェクターも必要ですか?」など、自分から提案していくことも必要です。相手のニーズを考えて、それに合った提案をする難しさもあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションが得意な方
リピーターのお客様も多く、顔なじみになることも多い仕事。また会議室を貸すだけでなく、効果的なレイアウトや研修後の懇親会など、お客様のニーズをとらえて自分から提案できることも多いです。そのため相手とのコミュニケーションを楽しんだり、自分から提案できたりする方に向いています。
向いていない人△タスク管理が苦手な方
会議室を貸し出す時間は日によって異なります。そのため「何時まで会議室の準備をするか」「何時から受付対応が必要か」なども日によってまちまち。スケジュール管理が苦手な方は、ミスマッチを感じるでしょう。

会社概要イオンコンパス株式会社

創業 1971年
代表者 代表取締役社長 城 友美
資本金 3億4800万円
従業員数 260名(2023年2月現在)
売上高 73億円(2023年2月期実績)
事業内容 ■海外旅行・国内旅行の取り扱い
■ビジネスサポート事業
■イベント、MICE事業
■国際地域交流事業
■会議室運営事業

【登録番号】
観光庁長官登録旅行業第239号
事業所 本社/千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
ワールドビジネスガーデン・マリブイースト5F
※ほか、国内10ヵ所
関連会社 イオンディライト株式会社
イオン株式会社
イオンフィナンシャルサービス株式会社
企業ホームページ http://www.aeoncompass.co.jp/
採用ホームページ イオンコンパス株式会社 「旅」を軸に様々なサービスを展開
https://en-gage.net/aeoncompass

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考(Web履歴書)
STEP2
適性テスト(Webで実施/所要時間90分ほど)
STEP3
面接(2回)
STEP4
内定!
◎ご応募から内定までは4週間以内。
◎入社日はご希望を考慮して決定します。
◎面接はWebで実施することも可能。接続方法などを案内しますので、お申し付けください!

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「給与体系について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。
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☆面接日程の調整もお気軽にご相談ください!
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体調が悪くなったときや事情があるときは、前日または当日に下記【連絡先】の電話番号までご連絡ください。選考に進むことを希望される場合は、再度スケジュールを設定させていただきます。合否に影響しませんので、遠慮なくお申し付けください。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 ご希望の勤務地またはWebにて実施

【東京八重洲会議室】
東京都中央区京橋1-1-6 越前屋ビル4F

【大阪会議室】
大阪府大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル15F

【本社】
千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデンマリブイースト5F

【名古屋会議室】
愛知県名古屋市中村区名駅3-25-3 大橋ビルディング4F
連絡先 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
WBGマリブイースト5F
担当人事総務部
TEL043-297-4300
個人名の表記について
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