- 【事業内容】
- ■イベントやオンラインイベント、MICEの企画・制作・運営・配信 ■施設コンサルタント・運営 ■施設コンサルティング －コンテンツ提案－ ■イベント企画コンサルティング －企画・運営－ ■自社主催セミナー・講演活動 ■コミュニティ活動参画
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | イベント会社のバックオフィススタッフ◆土日祝休み／年休120日以上／賞与年2回／定時終業OK 総務・人事・経理といったバックオフィス業務全般をお任せします。あなたの経験や能力、ご希望、適性に応じてメイン業務を決定。バックオフィス全体で、誰がどの業務を担当しているかを共有しており、お互いにフォローしあえる環境です。【具体的な業務内容】 ■総務 ・備品管理・発注 └各部署からの依頼を受けて対応することもあれば、在庫を見て自主的に発注することもあります。 ・社内イベントの管理 ■人事 ・労務管理（給与・勤退管理など） ・採用活動 └求人広告や求人票の作成、応募者対応、内定～入社までの書類対応、入退社手続きなど └書類選考や面接合否はマネージャーが担当します。昨年度は新規事業の立ち上げに伴い、22名を採用しました！ ■経理 ・請求書の発行・受領チェック ・日々の売上管理（売掛・買掛の管理など） ・経費精算、仕訳 ・決算業務のサポート └月次・年次会計処理。決算資料の作成は顧問税理士が担当します。 ※その他、代表電話やメール応対もお任せします。各お問合せ内容を確認して、担当部署へ連絡。電話は1日10回程度です。 【仕事のポイント】 ★やりたいことや改善点のアイデアは大歓迎！ 上司との半期に1回の面談では、やりたいことや改善したいことなどを自由に相談OK。業務量や時期を考慮し、タイミングを相談しながら具体的に進めることができます。代表も同じフロアにいるため距離が近く、フラットに相談や提案が可能です。 ★社内の連携もスムーズ！ メールや電話だけでなくチャットを活用し、円滑な社内コミュニケーションを取っています。各種依頼専用チャットもあり、スムーズに業務を進められます！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■バックオフィスの実務経験（業界や年数は不問） └総務、労務、人事、経理、営業アシスタントなどの経験がある方を想定しています。 ※社会人経験10年以上の方、歓迎！ ＼ こんな方、ぜひご応募を！／ □ アイデアや意見を出せる環境がいい □ 裁量ある環境で、幅広い業務を手がけてみたい ※応募に際して必須ではありませんが、人と接する業務の経験をお持ちであれば、活かせます。 |
| 募集背景 | ★事業拡大に伴う増員募集です！ さまざまなビジネスイベントの企画から演出・制作・運営までトータルに手がける当社。イベント企画や施設のコンサルティング、イベントホールやカンファレンスホールなどの運営管理、施設管理など、関連する事業を幅広く展開しています。 今では「六本木アカデミーヒルズ」「虎ノ門ヒルズフォーラム」の運営・施設管理、「丸ビルホール＆コンファレンススクエア」「新丸ビルコンファレンススクエア」 などの営業企画・運営管理も任されているほどです。 順調に依頼が増える中、クライアントの期待に応えていくためにもバックオフィスを支えるスタッフを増員して、組織体制を強化することにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり。期間中の待遇や条件は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／東京都港区虎ノ門3-7-7 虎ノ門八束ビル5F
※転勤はありません。 ※2023年12月に移転したばかりの新しくてキレイなオフィスです。 交通
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩4分
|
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ※残業は月平均20時間未満。定時に帰れる日も多いです。 |
| 給与 |
月給25万円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力・年齢などを考慮の上、優遇いたします。 ※上記金額には20時間分・3万1686円の固定残業代が含まれます。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 年収例
400万円／入社5年目／月給27万5000円＋賞与
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| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ※取得・復職実績あり ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 ■賞与年2回（7月・12月 ※業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（上限月3万円） ■時間外手当（固定残業代の超過分を追加支給） ■扶養手当（配偶者：月2000円、子一人につき：月2000円） ■資格手当 ■Grade給制度 ■イベント研究費制度（年1万5000円まで支給） ■オフィス内禁煙 |
| 入社後の流れ | ▼1～2週間の社内研修 当社のビジネスモデルや概要、実績について理解する期間です。他の事業部の業務が何をしているのかを学んだり、当社が管理を任されている施設に実際に出向いてみたり。 ▼バックオフィス部門へ配属 入社半年を目途に、管理業務の全体を把握し、内容や流れを幅広く学んでいきましょう。その後、これまでの経験や得意に合わせてメインでお任せする業務を決定します。 |
| 一緒に働く仲間たち | 現在、バックオフィスには男性1名と女性2名が在籍しています。年齢層は40代～50代で、全員中途で入社しました。入社6年目、2年目の社員と、業務委託1名が活躍中です。 誰がどの業務を担当しているのか、常に把握しながら仕事をしています。少数精鋭の組織だからこそコミュニケーションは活発で、チームワークも抜群です。 |
| 会社名 | 株式会社ホットスケープ |
|---|---|
| 設立 | 1991年 |
| 代表者 | 代表取締役 前野 伸幸 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 52名（2024年2月現在） |
| 売上高 | 5億4323万円（2022年8月期実績） 4億5772万円（2021年8月期実績） |
| 事業内容 | ■イベントやオンラインイベント、MICEの企画・制作・運営・配信 ■施設コンサルタント・運営 ■施設コンサルティング －コンテンツ提案－ ■イベント企画コンサルティング －企画・運営－ ■自社主催セミナー・講演活動 ■コミュニティ活動参画 |
| 事業所 | 【本社】東京都港区虎ノ門3-7-7 虎ノ門八束ビル5F |
| 主要取引先 | 森ビル株式会社 三菱地所株式会社 三菱地所プロパティマネジメント株式会社 経済産業省 公益社団法人経済同友会 株式会社Coral Capital Sansan株式会社 株式会社シグマクシス スタートアップエコシステム協会 セイコーウォッチ株式会社 公益財団法人東京都中小企業振興公社 内閣府 株式会社日経イベント・プロ 日本エレクトロニクスショー協会 日本政府観光局 野村総合研究所 株式会社ビズリーチ Plug and Play Japan株式会社 みずほ銀行 株式会社三菱総合研究所 三菱UFJ銀行 マカイラ株式会社 株式会社ユーザベース ほか（順不同・敬称略） |
| これまでのイベント実績 | ■セイコーウオッチ「SEIKOウォッチ 新商品提案会」 ■セイコーウオッチ「GS9Club Salon2023」 ■Plug and Play Japan「Japan Summit」 ■みずほ銀行「MIZUHO STARTUP WEEK」 ■経済同友会「ROUNDTABLE2023」 ■Visional/BizReach「Visional/BizReach Kickoff AWARD」 ■BizReach「HR SUCCESS SUMMIT2023」 ■経済産業省「Japan Healthcare Business Contest 2024」 ■シグマクシス「SKS JAPAN 2019-2023」 |
| これまでのイベント実績2 | ■日本経済新聞社「スタ★アトピッチJapan」 ■シェアリングエコノミー協会「SHARE SUMMIT2022」 ■森ビル株式会社「Innovative City Forum 2022」 ■プロジェクトニッポン「INNOVATION LEADERS SUMMIT10th」 ■スタートアップエコシステム協会「STARTUP ECOSYSTEM SUMMIT2023」 ■コーラルキャピタル「STARTUP AQUARIUM」 ■東京都中小企業振興公社「ギフトショー春2023東京都中小企業振興公社パビリオン」 ■自社主催「BACKSTAGE」（ https://backstage.tours/ ） など |
| 企業ホームページ | http://www.hotscape.co.jp/ |
株式会社ホットスケープのイベント会社のバックオフィススタッフ◆土日祝休み／年休120日以上／賞与年2回／定時終業OK（1276603）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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