- 【事業内容】
- ■イベントやオンラインイベント、MICEの企画・制作・運営・配信 ■施設コンサルタント・運営 ■施設コンサルティング －コンテンツ提案－ ■イベント企画コンサルティング －企画・運営－ ■自社主催セミナー・講演活動 ■コミュニティ活動参画
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | イベント企画スタッフ（企画から演出・制作・運営まで）◆土日祝休み／年間休日120日以上／在宅勤務OK ビジネスイベントの企画から演出・制作・運営までトータルに手がけていただきます。クライアントとの直接取引が9割以上で、主催者側の目的や狙いを明確にし、アイデアを出していくことができます！【イベント制作の流れ】 ▼HPやクライアントから問い合わせ └相談ベースの問い合わせもあれば、「3月に◯名で社員総会をしたい」といった具体的な内容もあります。リピートのご依頼も多いです。 ▼制作チーム内で担当者を決めて、クライアントへ連絡 ▼イベントの規模やターゲット、内容、目的、予算などをヒアリング ▼企画の立案・提案 └会場の選定、イベントの具体的な内容、レイアウト、装飾、電飾など ▼機材や備品、会場、設営会社などの手配 ▼演出、スケジュール管理、搬入方法の考案、予算管理など ▼イベント当日の運営 ※並行して2～3本のイベントを担当。企画から実施までは長くて1年、短くて1～1.5ヶ月程です。 ※すでにお付き合いのある協力会社が多く、手配はスムーズです。 【仕事のポイント】 ★チームワークは抜群！ 案件ごとに1～2名で進めます。各案件の進捗は制作チーム内で共有。過去の事例共有や協力会社紹介など、助け合っています。 ★他事業部とも連携！ 4つのメイン事業があり、事業ごとに取り組みは異なりますが、それぞれで連携することを大事にしています。制作チームから施設運営管理事業のスタッフに、「この時期、そこの会場あいてる？」など気軽に相談することも可能です。 ★会社を自らの手で作る面白さも！ 各部署の垣根を超えた動きがあるのも当社の魅力の１つ。例えば、本社移転プロジェクトを数ヶ月単位で遂行したり、会場担当と制作チームが一緒になって主催イベントを作り上げるなど、イベント制作だけではない面白さを味わえます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■イベント制作の流れを理解している方 └企画から会場・協力会社の選定、当日の運営までトータルに理解されている方を想定しています。 ★これまで手がけたジャンルや規模は問いません！ 「商品企画の一環で、イチから自社セミナーの開催を行なったことがある」「社員総会を総務として取り仕切ったことがある」など何でもOK！ ぜひ履歴書や面接でアピールしてください！ ※社会人経験10年以上の方、歓迎！ ※応募に際して必須ではありませんが、人と接する業務の経験をお持ちであれば、活かせます。 |
| 募集背景 | ★事業拡大に伴う増員募集です！ さまざまなビジネスイベントの企画から演出・制作・運営までトータルに手がける当社。イベント企画や施設のコンサルティング、イベントホールやカンファレンスホールなどの運営管理、施設管理など、関連する事業を幅広く展開しています。 今では「六本木アカデミーヒルズ」「虎ノ門ヒルズフォーラム」の運営・施設管理、「丸ビルホール＆コンファレンススクエア」「新丸ビルコンファレンススクエア」 などの営業企画・運営管理も任されているほどです。 イベント制作の依頼が順調に増える中、クライアントの期待に応えていくために制作スタッフを増員して、組織体制を強化することにしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり。期間中の待遇や条件は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社／東京都港区虎ノ門3-7-7 虎ノ門八束ビル5F
※転勤はありません。 ※2023年12月に移転したばかりの新しくてキレイなオフィスです。 ★全員の希望をもとに、月ごとの在宅勤務スケジュールを作成。週に1回程度はリモートワークです（研修中は出社）。 交通
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩4分
|
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間） ★イベントの当日前後は残業も発生しますが、それ以外は定時で帰ることも可能です。 スケジュールは自己裁量で調整しやすいため、メリハリある働き方が叶います！ |
| 給与 |
月給25万円＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・能力・年齢などを考慮の上、優遇いたします。 ※上記金額には20時間分・3万1686円の固定残業代が含まれます。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 年収例
480万円／33歳／月給27万5000円＋賞与
560万円／40歳／月給30万円＋賞与 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ※イベント立ち会いのため土日祝に勤務した場合は、必ず振替休日を取得していただきます。 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ※取得・復職実績あり ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 ■賞与年2回（7月・12月 ※業績による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（上限月3万円） ■時間外手当（固定残業代の超過分を追加支給） ■扶養手当（配偶者：月2000円、子一人につき：月2000円） ■資格手当 ■出張手当 ■Grade給制度 ■イベント研究費制度（年1万5000円まで支給） ■オフィス内禁煙 |
| 入社後の流れ | ▼1～2週間の社内研修 当社のビジネスモデルや概要、実績について理解する期間です。他の事業部の業務が何をしているのかを学んだり、当社が管理を任されている施設に実際に出向いてみたり。その他、配信チームでイベント配信についてレクチャーを受けたりします。 ▼制作チームに配属 実際の案件に参加し、仕事の進め方や流れを理解していきましょう。1～3ヶ月はサブスタッフとしてサポートをメインにイベントを手がけます。 ▼半年後 徐々に1人で案件を進めていただく予定です。 |
| イベント事例 | 企業主催のセミナーやカンファレンス、オンラインイベント、周年行事、事業発表会、表彰式など、BtoBの企業イベントを中心に手がけています。 その他、制作会社だけではなく「HOTSCAPEBizセミナー」「BACKSTAGE」といった自社主催のイベント・セミナーもあります。主催者目線でのイベント活用やアイデアなども理解できる環境です。 ※原稿下部の＜これまでのイベント実績＞もご覧ください！ |
| 会社名 | 株式会社ホットスケープ |
|---|---|
| 設立 | 1991年 |
| 代表者 | 代表取締役 前野 伸幸 |
| 資本金 | 300万円 |
| 従業員数 | 52名（2024年2月現在） |
| 売上高 | 5億4323万円（2022年8月期実績） 4億5772万円（2021年8月期実績） |
| 事業内容 | ■イベントやオンラインイベント、MICEの企画・制作・運営・配信 ■施設コンサルタント・運営 ■施設コンサルティング －コンテンツ提案－ ■イベント企画コンサルティング －企画・運営－ ■自社主催セミナー・講演活動 ■コミュニティ活動参画 |
| 事業所 | 【本社】東京都港区虎ノ門3-7-7 虎ノ門八束ビル5F |
| 主要取引先 | 森ビル株式会社 三菱地所株式会社 三菱地所プロパティマネジメント株式会社 経済産業省 公益社団法人経済同友会 株式会社Coral Capital Sansan株式会社 株式会社シグマクシス スタートアップエコシステム協会 セイコーウォッチ株式会社 公益財団法人東京都中小企業振興公社 内閣府 株式会社日経イベント・プロ 日本エレクトロニクスショー協会 日本政府観光局 野村総合研究所 株式会社ビズリーチ Plug and Play Japan株式会社 みずほ銀行 株式会社三菱総合研究所 三菱UFJ銀行 マカイラ株式会社 株式会社ユーザベース ほか（順不同・敬称略） |
| これまでのイベント実績 | ■セイコーウオッチ「SEIKOウォッチ 新商品提案会」 ■セイコーウオッチ「GS9Club Salon2023」 ■Plug and Play Japan「Japan Summit」 ■みずほ銀行「MIZUHO STARTUP WEEK」 ■経済同友会「ROUNDTABLE2023」 ■Visional/BizReach「Visional/BizReach Kickoff AWARD」 ■BizReach「HR SUCCESS SUMMIT2023」 ■経済産業省「Japan Healthcare Business Contest 2024」 ■シグマクシス「SKS JAPAN 2019-2023」 |
| これまでのイベント実績2 | ■日本経済新聞社「スタ★アトピッチJapan」 ■シェアリングエコノミー協会「SHARE SUMMIT2022」 ■森ビル株式会社「Innovative City Forum 2022」 ■プロジェクトニッポン「INNOVATION LEADERS SUMMIT10th」 ■スタートアップエコシステム協会「STARTUP ECOSYSTEM SUMMIT2023」 ■コーラルキャピタル「STARTUP AQUARIUM」 ■東京都中小企業振興公社「ギフトショー春2023東京都中小企業振興公社パビリオン」 ■自社主催「BACKSTAGE」（ https://backstage.tours/ ） など |
| 企業ホームページ | http://www.hotscape.co.jp/ |
株式会社ホットスケープのイベント企画スタッフ（企画から演出・制作・運営まで）◆土日祝休み／年間休日120日以上／在宅勤務OK（1276605）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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