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株式会社みらいえ
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株式会社みらいえ秘書◆書類作成や営業・お客様との調整業務を担当/残業ほぼナシ/年末年始14日など連休可!(1276856)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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秘書◆書類作成や営業・お客様との調整業務を担当/残業ほぼナシ/年末年始14日など連休可!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/02/29 - 2024/04/24)

秘書◆書類作成や営業・お客様との調整業務を担当/残業ほぼナシ/年末年始14日など連休可!
正社員業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
頼まれた事務作業をこなすだけじゃ、物足りないアナタへ。
■秘書として、主体的に仕事に取り組みませんか?
お任せするのは書類作成、電話対応、HP更新など、さまざま事務系のお仕事です。ただし今回募集するのは、当社にとって重要度が高い“秘書”のポジション。あなたには、組織内の各メンバー、また営業スタッフとお客様などの調整役としてご活躍いただきたいのです。

■自分発信で会社を良くする、仕事の面白さを存分に。
電話・来店のお客様対応や、ゆくゆくはメルマガ配信など、対外的なお仕事もお任せします。また事務経験を活かして、業務フローの改善などもぜひ積極的に進めてください。直接的に会社経営に貢献し、一般的な事務や営業アシスタントとは一味違うやりがいを味わえるでしょう。

■調整役=会社の成長を支えるキーパーソン。
社員がイキイキ働くためには、会社の成長が重要。そこで当社は先ごろ、営業を増員して組織体制を強化しました。しかし人員を増やしても組織が上手く回らなくては意味がありません。そこで調整役が必要に。会社の成長を支えるキーパーソンとなってくださる方を、お待ちしています。

募集要項

仕事内容
秘書◆書類作成や営業・お客様との調整業務を担当/残業ほぼナシ/年末年始14日など連休可!
不動産売買と、リフォーム・資金計画・ライフプラン・保険の相談・提案などの付随業務に幅広く対応している当社。あなたには各種バックオフィス業務、営業・お客様との調整業務をお任せします。

<主体的に動けるポジション。業務改善などの提案も期待しています!>
お任せするバックオフィス業務は多岐にわたります。また営業やお客様とコミュニケーションをとって対応していく機会も豊富。日々の業務の流れを見て、たとえば先回りをして書類を準備したり、改善できるポイントがあれば提案したり…と、あなたの積極的な動きが活きる仕事です。

<具体的な業務内容>
■お客様対応
物件の問い合わせ、来店予約などのお電話や、来店されたお客様に対応します。「資料がほしい」といった簡単なお問い合わせの場合は、自身で質問に回答したり、必要な対応を完結することも。物件についての質問などは、営業に引き継ぎましょう。

■HPの情報更新
お客様向けの不動産情報ページを、随時更新します。作業量としては月50件ほどの情報更新が目安。入力・UP作業にかかる時間は1件あたり20分ほど。難しい作業ではありませんが、間違いがないよう丁寧に進めることが大切です。

■経理業務
請求書や納品書の作成・管理、経費精算の打ち込み作業など。作業にはエクセルを使用します。

■HP会員の方への連絡業務
当社の不動産情報ページは会員登録制となっています。会員の方にお電話して利用のお礼を申し上げ、不動産売買のニーズなどもヒアリングしましょう。

■火災保険の申し込み
営業とも連携して、お客様の保険加入をサポートします。

<仕事に慣れてきたら、ゆくゆくは…>
■契約書類の作成
重要事項説明のための書類作成など。不動産・法律関連の知識も必要なため、専門的スキルを磨くことができます!
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■事務の実務経験をお持ちの方
┗業界や経験年数は問いません。

◎歓迎◎
秘書検定をお持ちの方
募集背景 太宰府市・筑紫野市・大野城市の不動産売買を専門とする当社。それに伴うリフォーム・資金計画・ライフプラン・保険の相談・提案などの付随業務にも幅広く対応しています。2016年の設立から順調に売上を伸ばしており、事業拡大を推進中。そのために組織強化も進めており、先ごろには新たな営業社員3名が入社しました。こうした組織拡大にあたり、次の一手として業務が円滑に回る環境を整えたい考え。そこで今回、調整業務を担っていただく方を秘書としてお迎えすることにしました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。期間中の雇用形態は契約社員となります。
 その他の福利厚生に変更はありません。期間中の給与は【給与】の項目をご参照ください。
勤務地・交通
本社/福岡県筑紫野市杉塚1丁目1-36
◎転勤はありません。
◎状況に応じてリモートワークを導入するなど、柔軟な働き方に対応しています。
交通
JR鹿児島本線「都府楼南駅」より徒歩12分
◎マイカー通勤OKです!
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)

<残業はほとんどなく月平均10時間程度です>
残業ゼロを目指して、ゆとりある人員体制の整備、業務効率化を進めています。
給与 月給22万5000円以上+賞与年2回
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※試用期間中の給与は月給22万円となります。
※残業が発生した場合は、時間外手当を100%支給いたします。
休日休暇 ■月7日(シフト制)
┗土日祝日出勤できる方歓迎です!
■GW休暇(7日)
■夏季休暇(7日)
■年末年始休暇(14日)
■有給休暇
■産前・産後・育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
◎5日以上など長期・連続休暇の取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(1月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職能手当
■報奨金
■社内禁煙
■マイカー通勤可、駐車場完備
■私服可
入社後の流れ ▼先輩が丁寧にレクチャーします!
入社後は、同じ業務を担当する先輩から、仕事の進め方をご説明します。まずは入力作業などの簡単なところからスタート。不動産の知識が問われる業務は、仕事に慣れてから少しずつお任せしていきます。

▼改善提案も歓迎。積極的に動いてあなたらしく活躍を!
1~2ヶ月もあれば、ある程度の業務を一人でこなせるようになると思います。専門知識が必要な業務も含めると、半年~1年ほどで「完全に独り立ち」といったイメージ。ただすべての業務を覚えていないからといって遠慮は無用です。「こうすれば、もっと良くなる」と気づいた点があれば、いつでも提案してくださいね。

会社概要株式会社みらいえ

会社名 株式会社みらいえ
設立 2016年
代表者 代表取締役 児玉 勇市
資本金 1000万円
従業員数 19名(2024年2月現在)
売上高 5億5000万円(2023年12月期実績)
5億2000万円(2022年12月期実績)
4億8000万円(2021年12月期実績)
事業内容 太宰府市・筑紫野市・大野城市の不動産売買の専門とし、
それに伴うリフォーム・資金計画・ライフプラン・保険の相談・提案などの付随業務。
登録免許:福岡県知事(2)第18154号
事業所 本社/福岡県筑紫野市杉塚1丁目1-36
加盟団体 全国宅地建物取引業保証協会
企業ホームページ https://miraie-fudousan.com/
個人名の表記について
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