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取材から受けた会社の印象
1つのイベントに対して1人の運営スタッフが専任で担当する体制をとっている同社。お客様との信頼関係が築きやすい一方で、運営スタッフ同士の関係性も気になった取材者は、その点もお聞きしました。1人で動く業務がメインで、社員間のコミュニケーションはあまり発生しないのかと思いきや、積極的にコミュニケーションをとる雰囲気があるそう。今回の取材でお話を伺ったスタッフの方は、週に1回は同僚と飲みに出かけているのだとお話していました。
昨今の状況下、イベント業界全体で一度大きく売り上げが落ちた中、現在は業績を大きく回復させ、お客様からも依頼が殺到していると言います。同社も現在の14箇所に加えて3箇所を新しくオープン予定とのこと。これまでの運営を評価してもらい「マグネットスタジオさんにお願いしたい」といった声も多く届いているそうです。こうした関係性を維持できているからこそ、同社の安定基盤はあるのだと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◆人に頼られることも多い仕事です。
会場の利用依頼からイベント当日まで一貫して担うからこそ、イベント運営に欠かせない存在としてお客様から頼られる実感があるそうです。例えば、おもちゃメーカーの合同展示会を担当したスタッフ。企業の担当者が毎年異なるのに対して、運営スタッフは前年に引き続いて専任で担当することになり、最もイベントの詳細を把握できている状態であったそうです。そこで昨年の状況を踏まえて「今回はこの商品がメインなので、こんなレイアウトで動線を作りませんか」「前回は案内スタッフが足りなくなった時があったので人員配置を変えましょう」など提案。「◎◎さんがいてくれて本当に助かりました！」と言葉をかけてもらうことができたのだとか。自分の仕事の価値を強く感じられる瞬間であったとのことです。
◆晴れ舞台を支えられる喜びを感じられます。
同社が運営するホールで、バスケットボールリーグ発表、声優さんの朗読劇など、様々なイベントが実施されます。こうしたイベントで、自身が提案した演出が採用され、実際に目の当たりにすると、誰かの晴れ舞台を支えているやりがいを感じられると言います。こうした感動を多く得られるのも、同社ならではと言えるでしょう。
会場の利用依頼からイベント当日まで一貫して担うからこそ、イベント運営に欠かせない存在としてお客様から頼られる実感があるそうです。例えば、おもちゃメーカーの合同展示会を担当したスタッフ。企業の担当者が毎年異なるのに対して、運営スタッフは前年に引き続いて専任で担当することになり、最もイベントの詳細を把握できている状態であったそうです。そこで昨年の状況を踏まえて「今回はこの商品がメインなので、こんなレイアウトで動線を作りませんか」「前回は案内スタッフが足りなくなった時があったので人員配置を変えましょう」など提案。「◎◎さんがいてくれて本当に助かりました！」と言葉をかけてもらうことができたのだとか。自分の仕事の価値を強く感じられる瞬間であったとのことです。
◆晴れ舞台を支えられる喜びを感じられます。
同社が運営するホールで、バスケットボールリーグ発表、声優さんの朗読劇など、様々なイベントが実施されます。こうしたイベントで、自身が提案した演出が採用され、実際に目の当たりにすると、誰かの晴れ舞台を支えているやりがいを感じられると言います。こうした感動を多く得られるのも、同社ならではと言えるでしょう。
厳しさ◆華やかな仕事ばかりではありません。
イベントに関わる仕事というと一見華やかな印象がありますが、実際は地道な事務作業が業務の多くを占めるのだといいます。会場下見に同行したり構成の打ち合わせをしたりしながら、合間の時間で見積書や請求書、レイアウト案などを作成。その他、逐一電話やメールでのお問い合わせにも対応しなければなりません。その結果、タスク管理がうまくいかずに頭が混乱したり、残業時間が増えたり、ということもあります。幅広い業務を担当するからこその大変さは覚悟しておくべきでしょう。
◆柔軟な対応が求められます。
イベントホールでは日々いろんなイベントが行なわれ、その内容も様々です。楽しいエンターテインメントのモノもあれば、企業の厳かな雰囲気のモノもあります。こうした状況と雰囲気に合わせて柔軟に対応することが重要です。ビジネスマナーや敬語、挨拶など基本的なことができないといけないのはこの仕事の厳しさです。
イベントに関わる仕事というと一見華やかな印象がありますが、実際は地道な事務作業が業務の多くを占めるのだといいます。会場下見に同行したり構成の打ち合わせをしたりしながら、合間の時間で見積書や請求書、レイアウト案などを作成。その他、逐一電話やメールでのお問い合わせにも対応しなければなりません。その結果、タスク管理がうまくいかずに頭が混乱したり、残業時間が増えたり、ということもあります。幅広い業務を担当するからこその大変さは覚悟しておくべきでしょう。
◆柔軟な対応が求められます。
イベントホールでは日々いろんなイベントが行なわれ、その内容も様々です。楽しいエンターテインメントのモノもあれば、企業の厳かな雰囲気のモノもあります。こうした状況と雰囲気に合わせて柔軟に対応することが重要です。ビジネスマナーや敬語、挨拶など基本的なことができないといけないのはこの仕事の厳しさです。
この仕事の向き＆不向き
向いている人イベントを支える縁の下の力持ちとして、お客様に寄り添ってサポートできる方が向いています。設営の準備や当日の案内など、現場をまとめるポジションにもなるため、周囲に気を配って動いたり指示を出したりできる方は活躍できるでしょう。
また、舞台映像と音響・照明技術の知識をお持ちの方は、お客様への提案時などに活かすことができるでしょう。
また、舞台映像と音響・照明技術の知識をお持ちの方は、お客様への提案時などに活かすことができるでしょう。
向いていない人ひとつの案件に対して、専任担当として一貫して携わるため、明確に業務範囲が決まっているわけではありません。自分の仕事を「ここまで」と区切ってしまうタイプの方や、ルーチンワークをこなすのが好きなタイプの方には向いていないでしょう。
