1. エン転職TOP
  2. 転職 企画・事務・マーケティング・管理系
  3. 転職 人事・労務、総務
  4. 転職 総務
  5. 株式会社ジェイワールドトラベルの転職・求人情報
  6. 総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!の転職・求人情報

「株式会社ジェイワールドトラベル/総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!
株式会社ジェイワールドトラベル
もうすぐ掲載終了(2024/5/1)
プロ取材
東京都港区の本社にいらっしゃる、採用担当の方々に取材。ビジネストリップをメインに展開することで、幅広い企画を展開。リピートのお客様にも多く選ばれている背景について伺いました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-南
株式会社ジェイワールドトラベル掲載終了間近
掲載期間24/03/2124/05/01

総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!イメージ1
社員同士の距離が近く、部署を超えてサポートし合っています。ベテランメンバーも多いので、わからないことがあれば気軽に頼ってください。
会社を支える、“替えの効かない”存在に。
ひと口に総務といっても、当社での役割はとても重大。事業を推し進める営業を支え、経営を支え、会社を支えているのが、当社の総務部メンバーです。

総務部は、営業が営業活動に専念できるよう、経理、総務、庶務、事務といったバックオフィス業務全般を担う、いわば社内の“なんでもやさん”。その分、営業はもちろん、会社にとってなくてはならない存在なのです。

中でも、今回募集する総務部のメンバーは実質4名で運営。経験20年以上のベテランが主メンバーです。そのため、次世代を担う方をお迎えしたいと考えています。ベテランメンバーが上司となるので、未経験から20~30年近く培ってきたノウハウを吸収できます。

加えて少数体制だからこそ、年次決算といった専門性の高い業務も1年目から挑戦可能。裁量も大きく、アイデアを歓迎する風通しの良さがあります。実際に、総務の発案で新しいカード決済システムを導入したことも。

マルチスキルを身につけ、重要な業務を任されるポジション。当社にとって、替えの効かない5人目の総務、はじめませんか?

募集要項

仕事内容
総務(未経験OK)◆残業月18h/基本土日祝休み/海外研修あり/賞与年2回!
総務部の一員として、バックオフィス業務を幅広くお任せ。40数名の組織体制、総務部は5名なので、裁量大きく幅広い仕事に携われます。経理業務などは早期から年次決算といった専門的な業務にも携われるので、多彩な経験を積める環境です。

……お任せする仕事……
■仕訳、伝票処理
■現金出納
■売掛金の債権管理
■買掛金の支払管理
■月次・年次決算
■データ入力(一般的な経理システムの一つである"勘定奉行"を使用)

まずは、仕訳や伝票の処理といった簡単なところからお任せ。業務を覚えながら、職場の雰囲気に慣れていきましょう。その他、預金口座の残高合わせや、タイムカードの集計(給与計算は行ないません)、健康診断の手続き、備品の管理などを随時行ないます。

……仕事のポイント……
★旅行代理店としての業務も!
ゆくゆくは、旅行に伴う保険の手続き、海外企業への入金対応といった業務にも携わります。とはいえ、語学力は不問。難易度が高いものではなく、いかに効率よく多くの件数をこなすかが大切となります。

★営業など、会社全体にとって替えの効かない存在!
営業が商談やアポ獲得といった活動に専念できるよう、バックオフィス業務は全面的に協力し合って行なっています。庶務や経理の枠だけに留まらず、総務など幅広い用務に関わるので、会社経営の根幹を支える喜びを味わいながら成長できます。

★自分のアイデアを活かせる!
一例としては、過去に総務のメンバーが「新しいカード決済システムを導入したい」と提案。現在では、会社に全体に普及しています。自分の意見が実現されやすい環境です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

◆35歳以下まで
※長期勤続によるキャリア形成を目的としているため、35歳までの募集とさせていただきます。

<未経験、第二新卒、歓迎します!>
★社会人未経験のチャレンジも歓迎!

……下記に当てはまる方、オススメ!……
□人を喜ばせることが好き!
□裁量大きく取り組み、多彩な経験を積みたい!
□未経験からバックオフィス業務のスキルを身につけたい!
募集背景 ……ニーズの増加を見込み、組織強化の増員募集!……
1982年の設立当初より、ビジネス市場をターゲットにした旅行代理店事業を手がけてきた当社。各専門分野それぞれのニーズに合わせたプランを充実させることにより、多くのお客様の信頼を獲得してきました。今後はさらに、専門分野のプロフェッショナルとして、さまざまな企業、団体、個人のお客様の期待にお応えする旅行企画を提供していきたいと考えています。

そんな中、社内では総務メンバーの平均年齢が上がってきました。そこで、当社の次世代を担ってくださる方を新たにお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間:最大6ヶ月
★試用期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
【本社】
東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル8F
★転勤はありません。
交通
東京メトロ・銀座線「外苑前駅」より徒歩3分
東京メトロ・銀座線、千代田線、半蔵門線「表参道駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)

※残業月18時間ほどと少なめ。プライベートも大切に働けます!
※土曜出勤時/9:00~13:00
└ニーズの増加によっては月1回ほど土曜出勤することもあります。
給与 月給22万5000円~+各種手当+賞与年2回
※年齢・経験などを考慮し優遇します。
※上記月給にはみなし残業代(月40時間分/5万4861円)を含みます。超過分は別途支給。
年収例
310万円/22歳(入社1年)
380万円/27歳(入社4年)
400万円/30歳(入社5年)
休日休暇 ■週休2日制(土日 ※月1回土曜出社あり)
└ニーズの増加によっては月1回ほど土曜出勤することもあります。
■祝日
■年次有給休暇
└有給休暇の取得を推奨しています。「急な予定が入って休みたい」といった対応も可能。長期休暇も取りやすく、夏季休暇と連続して1週間以上休日を取得した先輩も。希望も通りやすいので、遠慮なく!
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇(3日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■特別休暇

★上記を含め、5日以上の連続休暇を取得可能です。
福利厚生・待遇 <頑張りを昇給や賞与でしっかり還元!>
■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(7月・12月)
■交通費支給(月4万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(超過分を支給)
■出張手当
■役職手当
■住宅手当
└家賃を支払っている30歳以下の人に対し、月5000円を支給。
■家族手当
└非扶養配偶者:月5000円、扶養配偶者:月1万円・20歳未満の子1名につき月5000円を支給。
■資格支援制度
└綜合旅行業務取扱管理者:初回のみ研修及び試験費用負担、合格祝い金(5万円)を賞与とともに支給。
■退職金制度
■オフィス内禁煙
■社員旅行(国内・海外あり)
■海外研修あり(ワークショップ・キャリア研修)
入社後のサポート体制 スキル・経験に合わせて、OJT研修を実施。データ入力ができれば取り組める日々の仕分け処理や、現金出納といった経理の基本的な部分からお教えします。

現金出納や売掛金の管理などができるようになれば、ひとり立ち。明確な期間は設けていませんが、入社後3ヶ月ほどでひと通り対応できるようになる想定です。年1回の評価面談があるので、目標を立てながら着実にステップアップ可能。とはいえ、少数体制の分、メンバークラスから裁量大きく携われます。
一緒に働くメンバー 配属先となる総務部は、全部で5名(アルバイト・パートスタッフ含む)。男性2名、女性3名が活躍中。20代から60代まで幅広い年代のメンバーが協力し合って取り組んでいます。集中する場面では黙々と業務に取り組みますが、和気あいあいとした雰囲気。質問しにくい…といったことはありません。

中でも総務部内の経理担当は勤続年数も長いベテランメンバーが在籍しています。年次・年齢関係なく風通しの良い雰囲気がある環境で、ベテランメンバーが培ったノウハウを直接吸収できます。
転職・求人情報イメージ1
営業メンバーも同じフロアで働いているので、直接感謝の言葉をいただくことも。皆でお互いに協力しながら、和気あいあいと取り組んでいます。
転職・求人情報イメージ2
左の写真はオフィスの様子。サッカーやラグビーなどのスポーツ大会の観戦ツアーに携わるため、社内の壁には選手のサインが飾られています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

巣ごもり需要が高まった近年、観光業界はダメージを受けたのでは、との考えがあった取材者。聞くと、売上は低迷した一方で、その時代を乗り越えることができたのは、法人向けに特化した強みがあったからこそ。

国際見本市や学術会議といった国際的なイベントなど、ビジネス市場をメインに展開する同社。業務渡航に特化し、多彩な企業・団体の支援実績も。たとえば、サッカーやラグビーなどの国際大会における副公認代理店として観戦ツアーやイベントの企画も手がけ、多くの旅行者から支持を集めています。

この多彩さが、依頼の9割が既存の法人顧客からのリピートという安定性につながっているのだとか。加えて、個人向けの企画も多く手がけ、海外の政情などにも影響されにくい事業基盤を築いています。

近年は市場としても回復しつつあり、売上も高まっています。確かな強みで市場を生き抜く力がある同社なら、今後も安心の基盤があると感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎営業メンバーから頼られる存在です。
同社の総務部は、管理部門の業務を全て担当します。携わる業務はさまざまですが、多彩な業務を通して会社・従業員をサポートできるため、自らの介在価値を感じられる機会も多くあるでしょう。実際に、社内の問い合わせに対応すると「ありがとう」と直接感謝されることも。さらに、組織全体を俯瞰して管理する力もつくため、自身の成長にもつながる仕事です。

◎自分でプロジェクトを主導できます。
少数体制だからこそ、自分の発案が通れば自身でプロジェクトを推し進めることになります。年次・年齢問わず風通しの良い環境なので、自分の意見を出しやすい雰囲気。組織体制の強化に向けて、責任感をもって裁量大きく仕事に携われる面白さがあるそうです。
厳しさ△会社の売上といった数字を扱うプレッシャーがあります。
総務部の経理業務は、会社の業績を管理するうえで指標となる数字を扱います。ミスがあれば、会社全体の経営方針にズレが生じることも。加えて、同社の総務は、一般的な経理業務の他、総務、庶務、事務…など幅広い業務に携わります。専門性の高い経理のスキルだけを磨きたい…という方は、入社後にギャップを感じてしまうでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎裁量の大きい仕事をしたい方

同社は、従業員数45名の少数体制。総務部も5名のみです。その分、一人ひとりが裁量大きく仕事に携われます。風通しのよい社風なので、新しい提案も大歓迎。たとえば、ペーパーレス化や決算業務の効率化に向けたアイデアなど。言われ仕事ではなく、自分で責任感を持って裁量をもって取り組みたいという方にピッタリです。
向いていない人△1つのことに黙々と取り組みたい方

全員でバックオフィス業務全般を分担するので、皆で協力しながら取り組むことが不可欠。“決算だけ”、“仕分け処理と現金出納だけ”など常に決められた業務だけに集中できるわけではありません。チームワークを大切にできない方や、受け身な姿勢の方は向きません。

会社概要株式会社ジェイワールドトラベル

設立 1982年
代表者 代表取締役 山木 賢
資本金 4400万円
従業員数 45名(2024年3月現在)
事業内容 ・業界各種展示会等視察旅行
・スポーツ観戦応援旅行
・海外国内の社員旅行
・研修旅行等各種団体旅行
・航空券の予約販売
・宿泊施設の予約販売
・交通機関の予約販売
・旅行傷害保険の取扱い
・他社募集型企画旅行の代理販売
・旅行事業に付随する一切の業務
・酒類販売
事業所 本社/東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル8F
大阪支店/大阪府大阪市中央区安土町3-4-10 京阪神安土町ビル3F
名古屋支店/愛知県名古屋市中区丸の内2-19-25 MS桜通6F
主要取引先 繊維関連企業各社、総合商社各社、皮革関連企業各社、家具インテリア関連企業各社、書籍関連企業各社、機械関連企業各社、時計宝飾企業各社、コンピューター関連企業各社、医療関連企業学校各法人、音楽出版関連企業各社、各種スポーツ団体、スポーツ関連企業各社
企業ホームページ http://www.jw-trvl.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回+適性テスト
STEP3
内定 ★一緒にがんばりましょう!
*…………………………………………………………*
  最後までご覧くださりありがとうございます!
  採用は人物重視の選考を行なっているため
  多くの方とお会いしたいと考えております。
*…………………………………………………………*

……選考は以下の日程で実施できればと考えています……
※1次面接の実施期間は、4月15日(月)~4月25日(木)となります。
※2次面接の実施期間は、5月10日(金)~5月17日(金)となります。
※ご入社日は、6月20日(木)以降を想定しています。

……面接について……
★フランクな雰囲気で行なうので、緊張せずにお越しください。
★会社説明会の実施も対応しています。
応募受付方法 当ページからご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒107-0061
東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル8F
連絡先 【本社】
〒107-0061
東京都港区北青山3-2-5 NH青山ビル8F
担当採用担当
TEL03-3402-9955
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/5/1まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、南の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。