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「株式会社マインドスクエア/商業施設のイベントスペース運営スタッフ(屋外広告なども担当)◆未経験歓迎/完休2日/渋谷駅徒歩5分!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、イベントディレクターの転職・求人情報が満載です!

商業施設のイベントスペース運営スタッフ(屋外広告なども担当)◆未経験歓迎/完休2日/渋谷駅徒歩5分!
株式会社マインドスクエア
もうすぐ掲載終了(2024/5/1)
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の方に取材しました。芸能事務所やメーカーなどから依頼を受け、イベントや屋外広告を管理しているという同社。家族や友だちに自慢できるような仕事を始めたい方、必見です!
エン転職 取材担当者
相原
取材担当者-相原
株式会社マインドスクエア掲載終了間近
掲載期間24/03/2124/05/01

商業施設のイベントスペース運営スタッフ(屋外広告なども担当)◆未経験歓迎/完休2日/渋谷駅徒歩5分!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
商業施設のイベントスペース運営スタッフ(屋外広告なども担当)◆未経験歓迎/完休2日/渋谷駅徒歩5分!イメージ1
あなたが配属される事務局では、商業施設のイベントスペース・屋外広告を扱っています。私たちと一緒に、クライアントの理想を叶えましょう!
人気ドラマに、新作コスメ。
話題のイベントを、あなたの手で成功に導く。
★人気俳優主演ドラマの登壇イベント
★有名化粧品メーカーの新作発表イベント
★ファン待望のゲーム発売イベント

──渋谷にある商業施設のイベントスペース・屋外広告を活用し、上記のようなイベントやPRを手がけています。avexグループ出身である代表の人脈に加え、数多くのイベントを成功に導いてきた実績から、ご依頼が途切れることはありません!

多くのクライアントに選ばれているからこそ、誰もが知る芸能人やインフルエンサー、人気商品が関わるイベントを任されることも日常茶飯事。時にはイベントスペースが、洋画・邦画の撮影に使用されることだってあるんですよ。

そんな環境の中であなたには、クライアントが行うイベントや屋外広告でのプロモーションをサポートする運営業務をお任せします。イベントを成功に導くことで、「希望を叶えてくれてありがとう!次回もぜひお願いします!」といった嬉しい言葉がいただけます。

クライアントに貢献し繋がりを深めていけるこの仕事。話題のコンテンツ・商品に関わる面白さをあなたもここで味わってみませんか?

募集要項

仕事内容
商業施設のイベントスペース運営スタッフ(屋外広告なども担当)◆未経験歓迎/完休2日/渋谷駅徒歩5分!
商業施設やイベントスペースでプロモーションを行う取引先のディレクターのサポート業務を運営スタッフとしてお任せします。そして「商業施設のイベントスペース」や「屋外広告」を管理する事務局にて、問い合わせ対応~イベントの運用、終了後の撤去まで携わっていただきます。ドラマの登壇イベント・新商品の発表イベントなどにも関われる、やりがいの大きな仕事です!

【 具体的な仕事内容 】
■問い合わせ対応
電話やメールで寄せられる「イベントを開催したい」「屋外広告を出したい」といった問い合わせに対応します。問い合わせをくださるのは、芸能事務所・メーカーなど様々です。

■打ち合わせ
クライアントと打ち合わせを行ない、スケジュールや会場ルールを確認。「何がしたいか」「何ができるか」を擦り合わせながら、運営マニュアルを作成します。屋外広告の場合は、掲示におけるルールをお伝えし、デザインの審査・金額の擦り合わせなどを行ないましょう。

■施工~撤去の立ち合い
イベントの前後には、会場の施工・撤去にも立ち会います。

■イベントの運営管理
イベント当日は、運営マニュアルに沿って進行を管理。イベントが問題なく進むよう、「利用可能なスペースに収まっているか」「来場者が通路に滞留していないか」などを確認します。

■事務処理
イベント終了後は、請求書などの事務処理を行ないます。フォーマットは決まっているため、入力ができればOK。打ち合わせからイベント終了までは、1週間~1ヶ月ほどが多いです。

\「やりたい」を実現する仕事です!/
クライアントの「やりたいこと」を叶え、それを多くの方へ届ける仕事です。ルールや運営マニュアルはあるものの、柔軟に対応できることも大きな魅力。クライアントの理想を叶えるため、全力でサポートします!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◎応募にあたり、必要なスキル・経験はありません。
◎意欲重視の採用です。安心してご応募ください。

\以下の方は優遇してお迎えします!/
★エンタメ業界に従事していた方
★サービス業でマネジメントを行なっていた方
★最新のトレンドを一早くキャッチできる方
募集背景 イベントやPRの企画立案・運営などを手がけている『株式会社マインドスクエア』。大手音楽レーベル各社や広告代理店など、大手企業を中心に取引があり、芸能人やインフルエンサーを起用したPRや、商品の魅力を伝える様々なイベントを開催してきました。

今後も多くのご依頼にお応えできるよう、増員募集。お客様の「やりたい」を実現できる、やりがいの大きな仕事です。これまでの経験は問いませんので、エンタメ・イベントに興味がある方はぜひご応募ください!
雇用形態
正社員

※試用期間が3ヶ月あります。試用期間中の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社/東京都渋谷区渋谷1-8-8 新栄宮益ビル2F
※転勤はありません。
交通
各線「渋谷駅」より徒歩5分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月20時間以下です。
給与 月給22万円~35万円+賞与年3回
※給与は経験や能力を考慮して決定します。
※上記金額には固定残業代(月30時間分・4万1773円以上)が含まれます。超過分は追加支給します。
※年に3回の人事評価があり、賞与査定の機会が設けられているので、業績により支給される場合があります。
年収例
年収290万円/25歳(入社1年)
年収350万円/27歳(入社2年)
年収480万円/35歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(シフト制)
■祝日
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(10日)
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(2月)※業績による
■賞与年3回(7月・11月・2月)※業績による/昨年度支給実績3回
※年に3回の人事評価があり、賞与査定の機会が設けられているので、業績により支給される場合があります。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■産休・育休制度
■海外研修制度(2020年1月ハワイ、2019年1月韓国にて実施)
■社員割引制度
■「海の家」の施設利用
■健康診断あり
■オフィス内完全禁煙
■ドリンク飲み放題
■私服勤務OK
教育制度 ☆座学・OJT研修でイチから学べます!
まずは社内にて、クライアントに提案できるメニューや金額、会場のルールなどを覚えます。その後は、事務局の電話対応といった基礎業務からスタートしていきましょう。社内で2~3週間研修を行なった後は、現場研修も実施。入社3ヶ月ほどで、独り立ちできる予定です。

☆チームで協力できる環境です!
6名ほどのチームで動いている他、代表との距離も近いため、安心して業務に取り組んでいただけます。協力会社を含め、みんなで力を合わせてイベントを創り上げていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
完全週休2日制・年間休日120日以上で、有休や振替休日も取得しやすい環境です。
転職・求人情報イメージ2
入社後はチーム制で業務に取り組むため、困った時はいつでも仲間に頼れます。未経験スタートでも安心してくださいね。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

イベントやPRの企画立案、キャスティング、ポップアップストアの運営、海の家の運営など、多彩な事業を展開している『株式会社マインドスクエア』。avexグループ出身の代表が培ってきた人脈やノウハウにより、大手音楽レーベルをはじめ、広告代理店、化粧品メーカー、TV局など幅広い企業と取引があるそうです。

そんな同社ですが、対応力やクリエイティブ力が高く評価され、現在はますます依頼が増加中。それに伴い、今回はイベントディレクターを増員募集することになったのだとか。募集する部署は少数精鋭。だからこそ、クライアントへの一人ひとりの介在価値は高く、やりがいを実感しながら働けるとのことでした。

世の中への影響力が大きい案件を、安定的に獲得し続けている同社。ここでなら、仕事に面白みを感じながら、自分自身のスキルも高めていけそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■感謝の言葉がいただける仕事です。
打ち合わせからイベント終了まで、クライアントに伴走していくのが運営スタッフの役目。密にコミュニケーションを取りながら、クライアントの「やりたい」を最大限実現できた時には、とても嬉しくなるそうです。

例えば、アニメの公開イベントに携わった時のこと。クライアントが希望する設置物のサイズが大きく、「ルールとしては設置NG」となっていたそう。しかし同社はこれを却下するのではなく、商業施設側に交渉を実施。結果的に設置が認められ、クライアントから「柔軟に対応してくれてありがとう!」と感謝していただけたとのことでした。
厳しさ■屋外での業務も発生します。
同社の運営スタッフは、会場の施工・撤去などにも立ち合います。規模の大きな設営が必要な場合には、朝早くから立ち合うこともあるため、体力的な大変さはあるかもしれません。また、屋外での業務も多いので「夏は暑く、冬は寒い」といった厳しさもあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションが得意な方
チームの仲間たちと協力したり、クライアントと打ち合わせをしたり、社内外での連携が欠かせないポジションです。他にも商業施設への交渉、イベント時の誘導なども担うため、コミュニケーションが得意な方はご活躍いただけます。
向いていない人▲責任感が持てない方
「商業施設からイベントスペースを任せていただいている」という自覚を持ちながら、イベント成功に向けて動いていくことが大切です。だからこそ、自分の仕事に責任が持てない方は活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社マインドスクエア

設立 2012年
代表者 代表取締役 寺西 良将
資本金 900万円
従業員数 11名※アルバイトを除く(2024年3月時点)
売上高 9億8000万円(2021年1月期実績)
8億1000万円(2020年1月期実績)
9億4000万円(2019年1月期実績)
事業内容 ■PR企画立案/運営
■キャスティング
■SNS運営管理代行
■全国集客エンタメ産業 LIYYELL
■イベント企画立案/運営
■由比ヶ浜「海の家」経営
■プロモーション/催事会場提案
事業所 本社/東京都渋谷区渋谷1-8-8 新栄宮益ビル2F
主要取引先 ■エンターテインメント
株式会社SHIBUYA109エンタテイメント
エイベックス・エンタテインメント株式会社
ユニバーサルミュージック合同会社
株式会社ソニー・ミュージックエンタテインメント
株式会社HYBE JAPAN
株式会社 TWIN PLANET
株式会社ポニーキャニオン
UUUM株式会社
株式会社ローソンエンタテインメント
株式会社ワーナーミュージック・ジャパン

■アパレル/ファッション
MARK STYLER株式会社
株式会社マッシュスタイルラボ
株式会社サマンサタバサジャパンリミテッド
株式会社ジャパンイマジネーション
株式会社ナイキジャパン
アシックス商事株式会社
主要取引先2 ■美容/化粧品
株式会社SABON Japan
プロクター・アンド・ギャンブル・ジャパン株式会社
株式会社カネボウ化粧品

■広告代理店
株式会社 電通
株式会社博報堂
株式会社アサツーディ・ケイ
株式会社サイバーエージェント

■メディア
株式会社テレビ東京
株式会社テレビ朝日
株式会社講談社
LINE株式会社
企業ホームページ http://www.mind-square.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(オンライン面接可能)
STEP3
二次面接(対面)
STEP4
内定
※ご応募から内定までは、2週間以内を予定しています。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日19時以降の面接も可能です。お気軽にご相談ください。
※一次面接はオンラインでの面接が可能です。ご希望の方はお問い合わせください。
応募受付方法 当ページよりエントリーください。追ってご連絡いたします。
面接地 【本社】
東京都渋谷区渋谷1-8-8 新栄宮益ビル2F
連絡先 【本社】
東京都渋谷区渋谷1-8-8 新栄宮益ビル2F
担当採用担当
TEL03-6303-3106
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/5/1まで )
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