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「WDBココ株式会社(東証グロース上場)/事務スタッフ◆未経験スタート8割/土日祝休み/年間休日125日/在宅勤務あり/転勤なし/上場企業」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ◆未経験スタート8割/土日祝休み/年間休日125日/在宅勤務あり/転勤なし/上場企業
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
プロ取材
東京都中央区にある本社にて、採用担当者の方にお話を伺いました。製薬会社の医薬品開発に欠かせない存在であるWDBココ。同社で働く魅力をたくさん教えていただきました!
エン転職 取材担当者
市川
取材担当者-市川
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
掲載期間24/04/0124/05/12

事務スタッフ◆未経験スタート8割/土日祝休み/年間休日125日/在宅勤務あり/転勤なし/上場企業

正社員職種未経験OK業種未経験OK内定まで2週間転勤なし上場企業
事務スタッフ◆未経験スタート8割/土日祝休み/年間休日125日/在宅勤務あり/転勤なし/上場企業イメージ1
医療業界を支える貢献実感、専門知識、働きやすさ。そのすべてが当社で手に入ります。
データ入力からはじめる、医薬品の未来への貢献。
「医療事務に挑戦したい」「社会貢献に興味がある」そんな方におすすめの環境が、当社にはあります。

◆医療の発展に貢献できる 
私たちのミッションは、患者さん一人ひとりにあった治療法や薬を提供するために、薬の影響などの情報収集、記録、評価をすること。その成果が医療の発展に活かされ、数多くの命が救われることに繋がる、社会貢献性の高い仕事です。

◆始めやすいお仕事で未経験も安心
データ入力などから始めて、慣れてきたら情報整理や評価・報告など、できることを少しずつ増やしましょう。マニュアル通りに進めるルーティンワークだからご安心くださいね。

◆安定感抜群の事業
設立から30年以上、製薬会社の医薬品開発をサポートしてきた当社には、コスト削減や業務効率化など多くの実績とグループ基盤があります。現在は東証グロースにも上場し、安定感は抜群です。

チームで協力してお仕事を進めていきます。先輩に質問もしやすい環境で、入社研修に加えて配属後も丁寧な指導がありますよ。医療に関わる事務で社会貢献しながら、安定を手に入れませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆未経験スタート8割/土日祝休み/年間休日125日/在宅勤務あり/転勤なし/上場企業
医薬品の安全性(副作用)に関する国内外の情報について、記録・評価する医療事務(オフィスワーク)をお任せします。

「安全性情報管理(PV)」と呼ばれており、治験中・市販後に薬を使った患者さんに生じた、薬の影響と考えられる好ましくない出来事を収集、記録、評価。この情報をもとに検討された正しく安全な薬の使用方法が、すべての医師や薬剤師に伝えられ、患者さんがより安心して薬を服用できるようになる、なくてはならない社会貢献度の高いお仕事です。

【具体的な仕事】
医薬品を患者さんが服用した時に発生した、副作用にかかわる情報を専用のデータベースに入力し、その情報の評価や報告書案作成を行ないます。マニュアル通りに進めていくルーティンワークのため、未経験の方も安心して始めることができます。電話対応や対外折衝などはありません。コツコツ集中して進めることが得意な方にはぴったりのお仕事です。

◆入社して最初は…
データ入力など取り組みやすい業務から始め、慣れてきたら、副作用情報の評価・報告など、業務全般を少しずつお任せします。段階を追って業務の幅を広げていくので安心してくださいね。独自の研修制度を構築し、未経験からでも安全性の実務に特化した研修などをご用意。不安なことがあれば相談できる環境もあるのでいつでもお声がけください。

◆得意な方には、英語を使う機会も!
医薬品開発はグローバルで行なわれることもあるため、国内症例の海外への報告やメールでの問い合わせ対応などが発生します。副作用の経過文を英訳することも。英語が得意な方には、イチから翻訳したり、AIを使った上で修正したりするなど英語に携わるお仕事もお任せします。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

専門・短大卒以上
※医療や医薬品に関する知識は必須ではありません。入社時の研修でゼロから学べます。

<こんな方を歓迎します>
・世の中に貢献する仕事をしたい方。
・将来的にも長く通用するスキルを身につけたい方。
・コツコツと正確にスピード感をもってお仕事を進められる方

<未経験入社8割!>
先輩の前職の業界は、インテリアや化粧品、アパレル、食品、エンタメ、製造など。まったくの異業種から転職し、活躍している方ばかりです!
募集背景 製薬会社から依頼を受け、医薬品の開発を支援する当社。“CRO(医薬品開発受託機関)”として、30年以上の歴史を築いてきました。高品質なサービスが支持され、多くの製薬会社と安定した取引を続けています。2019年には上場を果たし、業績は好調。業界の伸びとともに当社への依頼も増え続けています。今後は、昨今のデジタル化に伴いCRO業界の「あたりまえ」を変えるべく、共に改革に挑んでいただける、新しい仲間を5名以上お迎えすることになりました。医薬品業界を支える当社で、新たなスタートをきりませんか?
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
あなたの希望を考慮して、下記いずれかでの勤務となります。
※勤務地の希望を考慮します。
※転勤はありません。U・Iターン歓迎!
※最大週2回のリモートワーク・テレワークが可能。業務の状況を見ながら、在宅ワークしています。

■東京オペレーションセンター
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

■神戸オペレーションセンター
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F
交通
■東京オペレーションセンター
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」より徒歩7分
各線「月島駅」より徒歩12分

■神戸オペレーションセンター
「阪急三宮駅」より徒歩7分、「阪神三宮駅」より徒歩9分、「JR三ノ宮駅」より徒歩11分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※残業時間の平均は月20時間前後ですが、配属チームや繁忙により波があります。
給与 月給:25万円~38万円+賞与年2回(実績基本給の3ヶ月分/昨年度実績)
※上記には残業代は含みません。別途全額支給です。
※年齢、経験、能力を考慮の上、決定します。
※試用期間あり/3ヶ月(期間中の給与・待遇には変更なし)
年収例
年収360万円/27歳 安全性情報管理職 未経験
年収550万円/35歳 安全性情報管理 リーダー職3年

初年度年収
360万円~550万円
休日休暇 <年間休日125日>
■週休2日制(土・日)
※4月に全社研修の為、年1回土曜出社あり
■祝日
■有給休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇等)
■産前・産後休暇(取得実績有)
■育児休暇(取得率・復帰率ほぼ100%)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇(3~5日、手当有)

【柔軟に働けます】
□育児短時間勤務
育休後、子供が10歳に達するまでは希望に応じて所定労働時間の短縮や、時間外労働の制限を行なえます。

□ギアチェンジ制度
ライフスタイルの変化に応じて雇用形態を変更可能。
(例)育児のため、正社員から時短勤務の契約社員に雇用形態を変更し、子供が大きくなってから正社員に雇用形態を変更。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(基本給の3ヶ月/昨年度実績)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■従業員持株会
■家庭との両立のための支援制度(子供の看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働の制限など)
■研修制度(入社後導入研修、配属後の継続研修、安全性技術研修、チームごとの勉強会、1ヶ月~2ヶ月間のOJT)
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約
入社後の流れ 入社後は5日間の導入研修後に配属が決定。配属先によっては、20日間の安全性研修等を行なう場合もございます。安全性研修後半では、実際のプロジェクトを想定した実践的な研修を行ないます。同期入社のメンバーとチームを組んで行なう、架空のクライアントをお題にしたシミュレーション研修です。データベースの入力から、副作用情報の評価・報告までを実際に経験。納品物の提出まで手がけることで、業務の全体像を掴めます。

現場配属後も、随時「安全性技術研修」「チームごとの勉強会」などを行ない、継続的な知識吸収をサポート。先輩たちの約8割が未経験で、独り立ちまでは3ヶ月~半年ほどです。
働く環境とキャリアについて 研修終了後の配属は、新規や既存のチームを想定。研修を通して見た志向や適性に応じ、配属を決定します。コツコツ業務を続けていくことで、チームの中で“縁の下の力持ち”的存在になれますよ。

同じポジションで活躍し続けることはもちろん、希望があれば、他部門やリーダー職への道にも挑戦可能。そのため、キャリア面談で自分の方向性を相談しながら働き続けられます。実際に、様々な業務を経験することで成長し、活躍の幅を広げている先輩が多数活躍中です。

また、ライフイベントが発生した後も働き続けられる制度を整えています。時短で働き続けている先輩もたくさんいますので、ご安心くださいね。
転職・求人情報イメージ1
配属後もOJTで安心のフォローあり。定型業務はマニュアル完備、チェック体制もしっかり構築しています。
転職・求人情報イメージ2
オフィスにはリフレッシュルーム完備。ランチやコーヒー休憩など、リラックスできる場所もご用意しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回募集する業務は、マニュアル通りにコツコツ進めていくルーティンワーク。そのため、医療業界がはじめての方もスタートしやすいお仕事です。
会社のことや業界の知識を知る入社研修に加えて、配属によっては安全性の基礎から実践的スキルまでをじっくり学べる研修を実施することもあるそう。研修後には複数名のチームに配属され、OJTでのフォロー体制もあるとのことでした。
職場全体の9割が女性、平均年齢は30代半ばです。若手が中心で、未経験から入った先輩がほとんどなので安心して質問し仕事を覚えていくことができますね!

さらに、子供が10歳になるまでの時短勤務や家庭の状況にあわせて雇用形態を変更できる制度もあり、育休の取得率・復帰率ともにほぼ100%、リモート制度やリフレッシュ休暇の導入をはじめとした福利厚生の拡充をはかっているとのこと。このように働く社員のことを想ってくれる同社なら、安心して長く働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆自分の仕事の先に、患者さんへの貢献がある
ダイレクトに患者さんを助ける仕事ではありませんが、新薬が世に出るサポートをする仕事だからこそ、やりがいは十分。医薬品の未来を支える1人です。たとえば、自分がデータを集積した治験薬が承認されたという話を耳にしたり、その医薬品に関する記事を新聞で見たりといった機会も。自分の仕事が誰かの症状を緩和することにつながっているかもしれないと、誇らしい気持ちになるのだそうです。
厳しさ◆納期に合わせたスピード感が必要
副作用に関わるお仕事という性質上、ひとつひとつの症例に納期設定がありスピード感と正確性が求められます。確認しながら効率的にお仕事を進めつつ、それぞれの納期をクリアしこなしていく必要があります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎正確にコツコツと取り組むことが得意な方
データ入力や報告案作成など、マニュアル通りにコツコツと進めるお仕事となります。そのため、集中して物事をやり続けることが好きな方にはピッタリです。
向いていない人△協調性をもって仕事ができない方
個々で集中して作業を行なうことも多い一方、メンバーと協力しながら業務を進めることが不可欠です。そのため、コミュニケーションやチームワークを大切にできない方は、活躍が難しいかもしれません。

会社概要WDBココ株式会社

設立 1984年
代表者 代表取締役社長 谷口 晴彦
資本金 2億7590万円
従業員数 576名(2023年12月時点)
事業内容 ◇安全性情報管理を主軸とした医薬品・医療機器の開発支援
・安全性情報管理関連業務
・薬事申請関連資料作成・QC関連業務
・PMS施設契約支援関連業務
・臨床開発支援/モニタリング業務
・人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)
事業所 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【関西オフィス】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【東京オペレーションセンター】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【神戸オペレーションセンター】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【沖縄オペレーションセンター】
〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
企業ホームページ https://www.wdbcoco.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考・面接日決定
STEP2
一次面接(Microsoft Teams)
STEP3
二次面接(Microsoft Teams)※このタイミングで履歴書・職務経歴書の提出をお願いしております。
STEP4
内定(おめでとうございます!)
【面接につきまして】
Web面接にて実施しておりますが
ご希望により来社面接も対応いたします。

ご希望に応じてカジュアル面談も実施します。
選考に入る前にじっくり話を聞いてみたいという方もOKですので、まずはエントリーお待ちしております。

【応募から内定まで】
応募から内定まで2週間以内を予定しています。
ご希望があれば、入社日の調整も可能。
応募から1ヶ月以内の入社ができます。お気軽にご相談ください。



◆◇◆採用担当がお伝えする合格率アップのポイント!◆◇◆
~以下のような履歴書はご注意ください!~

△…職務経歴が正確に記載されていない。
△…直近の在籍企業の情報しか記載されていない。
△…長期の就業ブランクがあり、その理由について記載されていない。
応募受付方法 下記よりご応募ください。追って、担当者よりご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F
担当採用グループ 中途採用担当
TEL03-5144-2255
個人名の表記について
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