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営業事務（業界未経験OK）◆資料作成やデータ入力担当／新設ポジション／月給30万円～／残業月5h以内の転職・求人情報

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営業事務（業界未経験OK）◆資料作成やデータ入力担当／新設ポジション／月給30万円～／残業月5h以内

株式会社ピュアジャパン

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プロ取材

東京都中央区の本社にいらっしゃる、取締役の東さんに取材。賃貸から売買、不動産管理、施工まで、ワンストップで提供している同社。今後も事業拡大に向けて、様々な取り組みをしているそうです。

エン転職取材担当者

芹澤

株式会社ピュアジャパン

掲載期間24/03/28～24/05/08

営業事務（業界未経験OK）◆資料作成やデータ入力担当／新設ポジション／月給30万円～／残業月5h以内

正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし

社員から頼りにされる、社内初のポジションです。

ピュアジャパンはこのたび、新たなポジションを設けました。それは、不動産物件の設備や環境の管理を担う、営業・顧客窓口担当者を支える営業事務です。事業拡大に伴い、営業・顧客窓口担当者の事務作業が増えてきたことがきっかけです。

これまでは、営業・顧客窓口担当者が自分たちでやっていた資料作成やデータ入力。それを営業事務が担当することで、社員の負担を減らすことができるのです。どんなシンプルな業務も、「ありがとう、助かったよ！」と感謝してもらえるでしょう。

そんな社内の頼れる存在でありながら、プライベートも大切にできるメリハリのある働き方が可能。業務効率化を図るために『サイボウズ』などのシステムを導入したり、効率化に対する現場からの提案や意見を積極的に採用したり。極力負担を削減しているため、残業は月平均5時間以内に収まります。

また、完全週休2日制で、年間休日も120日以上とたっぷりご用意。仕事中は社内の頼れる事務として活躍し、休日は自分の時間を満喫できる。そんな生活があなたを待っています。

募集要項

仕事内容	営業事務（業界未経験OK）◆資料作成やデータ入力担当／新設ポジション／月給30万円～／残業月5h以内 FM（ファシリティマネジメント）部門に所属する営業・顧客窓口担当者を支える営業事務として、資料作成やデータ入力をお任せします。シンプルワークで、未経験の方も活躍できる環境です。 ──配属部署について── 配属先のFM（ファシリティマネジメント）部門の中には、ビル管理を担当するPM（プロパティマネジメント）部署と、工事・内装リニューアルを担当するCM（コンストラクションマネジメント）部署があります。PMの仕事が7割ほど、CMの仕事が3割ほどとなる見込みです。 ──PMの仕事── ■アカウント業務（請求書発行、入金管理、収支報告） ■物件資料作成（データを入力すると自動で作成） ■電話対応 ■その他（月次報告書作成補助、物件情報配信など） ※請求書は月に300件ほどありますが、スキマ時間などに進めればOKです。 ※データの基本情報は変わらず、電気代などが一部変更するのみ。入力業務自体は比較的簡単にできます。 ──CMの仕事── ■工事案件の請求書発行 ■入金管理 ■電話対応 ■その他（工事案件収支表作成、見積もり作成補助など） ※2名の営業を担当。 ※使用するのは、クラウドシステムやExcelなどのツール。データを打ち込むなど、シンプルな業務がメインです。 ──仕事のポイント── ◎改善案を歓迎しています！仕事の効率化に向けた改善案は大歓迎。過去には、経理の負担を減らすために『楽々精算』を導入。社内の申請などは『サイボウズ』の導入で効率化を図りました。業務効率化のための意見を、お待ちしております。 ◎感謝の言葉をいただける仕事です！資料作成の負担が減ったり、連携を取りやすい口頭でのやり取りをメインにしていたり、営業や現場の救世主のような存在。日々「ありがとう」「助かったよ」という言葉をもらえる嬉しさがあります。
応募資格	高卒以上業種未経験歓迎 ■何かしらの事務系業務の経験がある方　└データ入力等、基本的なPCスキルのある方を想定しています。 ◎簿記知識をお持ちの方（資格がなくても独学で学ばれていた方）、歓迎です。 ◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
募集背景	東京都内の事業用不動産に特化し、オフィス・店舗などの賃貸仲介や売買仲介を手がけている当社。ビルオーナー様との関係構築を重視しており、豊富な情報量と交渉力を強みに事業を拡大しています。事業拡大に伴い、営業や顧客窓口担当者の事務作業も次第に増えてきている状況。そこで今回、事務作業のサポートを行なうポジションを新設することになりました。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通	■本社／東京都中央区銀座2-4-1　銀楽ビル6F ※転勤はありません。交通 ■本社東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」より徒歩5分 JR各線・東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分
勤務時間	9：00～18：00（実働8時間） ※残業は月5時間以内とほとんどありません。 ※月初は忙しくなりますが、1年を通して繁忙期はありません。
給与	月給30万円～40万円＋各種手当＋決算賞与 ※経験・能力・資格等を考慮の上、加給・優遇いたします。 ※残業代は、別途全額支給します。年収例想定年収：360万円～480万円
休日休暇	＜年間休日120日以上！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■有給休暇 ■年末年始休暇 ■産前産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■介護休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■特別休暇（3日） ◎5日以上の連休も取得可能です。 ◎急なお休みにも対応できます。
福利厚生・待遇	■昇給年1回（10月） ■決算賞与 └会社全体の目標をクリアした場合に支給。前期は1人あたり30万円支給されました。 ■交通費支給（月2万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■オフィス内禁煙 ■社用携帯支給 ■社員旅行（2023年度は3泊4日で台湾に行きました） ■コーヒー飲み放題 ■チーム会食費（毎月8000円／人） ■誕生日祝い（金一封） ■永年勤続表彰制度（勤続10年の感謝として金一封と特別休暇を付与） ■オフィスグリコ ■髪型・ネイル・服装自由（ただし、過度に華美なものはNG）
入社後の流れ	入社初日～2日目までは、会社の姿勢や基本的なことをレクチャーします。その後、FM（ファシリティマネジメント）部門へ配属し、先輩社員から業務を教わりましょう。兼任していた先輩やマネージャーが教育担当です。ひと通りの業務を覚えるまでは、2～3ヶ月。ひとり立ちの目安は、4ヶ月ほど。事務所内には、すぐ近くに先輩社員がいるので安心です。他の部門の事務員にも相談できるので、ひとり立ち後もわからないことがあれば、周囲を頼ってくださいね。
配属部署	入社後は、FM（ファシリティマネジメント）部門に配属。FM部門の中には、CM（コンストラクションマネジメント）と呼ばれる、工事・内装リニューアルを担当する部署と、PM（プロパティマネジメント）と呼ばれる、ビル管理を担当する部署があります。営業事務は、CM・PMどちらの部署のサポートも行ないます。 FM部署は男性6名が在籍。30代～40代の社員で、全員中途入社です。気さくに話しかけてくれる人もいれば、黙々と取り組む人もいるなど、様々なタイプの社員が集まっています。

転職・求人情報イメージ1 — 人財育成を目的に、月1回の社員研修やリーダー研修、年1回の合宿研修など、多彩なプログラムも実施しています。

転職・求人情報イメージ2 — 社内での交流は活発で、仕事に関する不安や悩みも気軽に相談できます。あなたもすぐに溶け込めるはずです！

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

オフィスやビル、店舗などの賃貸から売買、不動産管理、施工まで幅広く手がけている同社。様々なサービスをワンストップで提供できる強みを持ち、銀座エリアを中心に地域に特化した事業を展開しています。

広範囲ではなく地域を限定している理由を尋ねたところ、オーナーとの関係構築がしやすいからだと教えていただきました。20年以上もの間、地域を限定してきたからこそ、エリアに深く入り込み、オーナーとの関係性も築けていると言います。

そんな同社が現在取り組んでいるのは、人員体制の強化。マーケティングを強化し、探客効率や提案効率を上げる施策を導入するなど、事業拡大を目指している最中で、組織体制を整えていきたいとのこと。今回募集する営業事務のポジションが新設されたのも、その一環です。

この先もまだまだ成長する見込みのある同社であれば、今回入社される方も腰を据えて働けると感じました。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎現場社員を支えることで介在価値を実感できます。
現場社員の事務作業などの負担を減らすことはもちろん、経理のように収支報告などの数字も扱うため、会社の売上管理に近い仕事でもあります。そのため、自分の仕事が社員や会社全体に役立っているという実感を得られるでしょう。

◎現場を改善していく手ごたえを感じられます。
営業事務は、今回新設されるポジション。言い換えれば、これからの体制を作り上げていく"ファーストペンギン"のような存在になります。だからこそ、業務効率化に向けて、意見や改善案を発信することが可能。自分が組織を改善していくというやりがいを実感できそうです。

厳しさ△並行する案件が多く、タスク管理が大変です。
一つひとつの業務はシンプルですが、タスク量が多いという懸念があります。だからと言って、同時に進めて終わらせようとすると、ミスにつながりやすくなってしまいます。タスク管理を徹底し、一つずつ着実にこなしていく姿勢がないと、負担が増えてしまうでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎責任感を持って取り組める方
請求書の発行や収支報告など、会社のお金にかかわる数値を扱います。責任を持って、丁寧かつ正確に取り組める方は向いているでしょう。

向いていない人△面倒くさがってしまう方
タスクを後回しにしたり、まとめてやったりしてしまうと、ミスが起きやすくなります。なるべく満遍なくタスクをこなせるように調整できる方でないと、難しい職場かもしれません。

会社概要株式会社ピュアジャパン

学ぶ風土でlibertyを掴んでみませんか？

考え方を学び自由に働く?理想のビジネスマンを目指したい
世界の銀座から人間力に基づいたサービスを展開していきます！

～株式会社?ピュアジャパン?採用情報～

設立	2006年
代表者	代表取締役　下崎功
資本金	2000万円
従業員数	26名（2023年11月時点）
売上高	6億7000万円（2023年9月期実績） 5億円（2022年9月期実績）
事業内容	オフィス・店舗の賃貸仲介事業不動産売買仲介・コンサルティング事業プロパティ・マネジメント事業不動産鑑定評価事業工事リニューアル事業＜登録＞宅地建物取引業者免許証番号：東京都知事（4）第86803号不動産鑑定業者登録番号：東京都知事（4）第2065号第二種金融商品取引業登録番号：関東財務局長（金商）第1731号建設業者許可番号：東京都知事許可（般-1）第151296号一級建築事務所登録番号：東京都知事登録第63876号賃貸住宅管理業社登録：国土交通大臣（01）第008857号
事業所	■本社・銀座店／東京都中央区銀座2-4-1　銀楽ビル6F・7F ■日本橋さくら通り店／東京都中央区日本橋3-8-3　SAKURA Building1F
企業ホームページ	http://www.pure-japan.co.jp/
採用ホームページ	学ぶ風土でlibertyを掴んでみませんか？　考え方を学び自由に働く理想のビジネスマン… https://en-gage.net/pure-japan_jobs

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 1次面接 STEP3 テスト＋2次面接 STEP4 内定 ----------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ・ご応募から内定までは2週間の予定です。・面接日や入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。・入り口にはアルコール消毒を準備しています。ご自由にお使いください。・テストは、簡単な計算問題や一般常識を問うものです。事前の勉強は不要ですので、ご安心ください。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
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