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株式会社ピュアジャパン
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営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/03/28 - 2024/05/08)

営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内
正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
社員から頼りにされる、社内初のポジションです。
ピュアジャパンはこのたび、新たなポジションを設けました。それは、不動産物件の設備や環境の管理を担う、営業・顧客窓口担当者を支える営業事務です。事業拡大に伴い、営業・顧客窓口担当者の事務作業が増えてきたことがきっかけです。

これまでは、営業・顧客窓口担当者が自分たちでやっていた資料作成やデータ入力。それを営業事務が担当することで、社員の負担を減らすことができるのです。どんなシンプルな業務も、「ありがとう、助かったよ!」と感謝してもらえるでしょう。

そんな社内の頼れる存在でありながら、プライベートも大切にできるメリハリのある働き方が可能。業務効率化を図るために『サイボウズ』などのシステムを導入したり、効率化に対する現場からの提案や意見を積極的に採用したり。極力負担を削減しているため、残業は月平均5時間以内に収まります。

また、完全週休2日制で、年間休日も120日以上とたっぷりご用意。仕事中は社内の頼れる事務として活躍し、休日は自分の時間を満喫できる。そんな生活があなたを待っています。

募集要項

仕事内容
営業事務(業界未経験OK)◆資料作成やデータ入力担当/新設ポジション/月給30万円~/残業月5h以内
FM(ファシリティマネジメント)部門に所属する営業・顧客窓口担当者を支える営業事務として、資料作成やデータ入力をお任せします。シンプルワークで、未経験の方も活躍できる環境です。

──配属部署について──
配属先のFM(ファシリティマネジメント)部門の中には、ビル管理を担当するPM(プロパティマネジメント)部署と、工事・内装リニューアルを担当するCM(コンストラクションマネジメント)部署があります。PMの仕事が7割ほど、CMの仕事が3割ほどとなる見込みです。

──PMの仕事──
■アカウント業務(請求書発行、入金管理、収支報告)
■物件資料作成(データを入力すると自動で作成)
■電話対応
■その他(月次報告書作成補助、物件情報配信など)

※請求書は月に300件ほどありますが、スキマ時間などに進めればOKです。
※データの基本情報は変わらず、電気代などが一部変更するのみ。入力業務自体は比較的簡単にできます。

──CMの仕事──
■工事案件の請求書発行
■入金管理
■電話対応
■その他(工事案件収支表作成、見積もり作成補助など)

※2名の営業を担当。
※使用するのは、クラウドシステムやExcelなどのツール。データを打ち込むなど、シンプルな業務がメインです。

──仕事のポイント──
◎改善案を歓迎しています!
仕事の効率化に向けた改善案は大歓迎。過去には、経理の負担を減らすために『楽々精算』を導入。社内の申請などは『サイボウズ』の導入で効率化を図りました。業務効率化のための意見を、お待ちしております。

◎感謝の言葉をいただける仕事です!
資料作成の負担が減ったり、連携を取りやすい口頭でのやり取りをメインにしていたり、営業や現場の救世主のような存在。日々「ありがとう」「助かったよ」という言葉をもらえる嬉しさがあります。
応募資格
高卒以上業種未経験歓迎

■何かしらの事務系業務の経験がある方
 └データ入力等、基本的なPCスキルのある方を想定しています。

◎簿記知識をお持ちの方(資格がなくても独学で学ばれていた方)、歓迎です。
◎社会人経験10年以上の方も歓迎します。
募集背景 東京都内の事業用不動産に特化し、オフィス・店舗などの賃貸仲介や売買仲介を手がけている当社。ビルオーナー様との関係構築を重視しており、豊富な情報量と交渉力を強みに事業を拡大しています。

事業拡大に伴い、営業や顧客窓口担当者の事務作業も次第に増えてきている状況。そこで今回、事務作業のサポートを行なうポジションを新設することになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社/東京都中央区銀座2-4-1 銀楽ビル6F

※転勤はありません。
交通
■本社
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分
東京メトロ銀座線・丸ノ内線・日比谷線「銀座駅」より徒歩5分
JR各線・東京メトロ有楽町線「有楽町駅」より徒歩4分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月5時間以内とほとんどありません。
※月初は忙しくなりますが、1年を通して繁忙期はありません。
給与 月給30万円~40万円+各種手当+決算賞与
※経験・能力・資格等を考慮の上、加給・優遇いたします。
※残業代は、別途全額支給します。
年収例
想定年収:360万円~480万円
休日休暇 <年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■介護休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■特別休暇(3日)

◎5日以上の連休も取得可能です。
◎急なお休みにも対応できます。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■決算賞与
└会社全体の目標をクリアした場合に支給。前期は1人あたり30万円支給されました。
■交通費支給(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■社用携帯支給
■社員旅行(2023年度は3泊4日で台湾に行きました)
■コーヒー飲み放題
■チーム会食費(毎月8000円/人)
■誕生日祝い(金一封)
■永年勤続表彰制度(勤続10年の感謝として金一封と特別休暇を付与)
■オフィスグリコ
■髪型・ネイル・服装自由(ただし、過度に華美なものはNG)
入社後の流れ 入社初日~2日目までは、会社の姿勢や基本的なことをレクチャーします。その後、FM(ファシリティマネジメント)部門へ配属し、先輩社員から業務を教わりましょう。兼任していた先輩やマネージャーが教育担当です。

ひと通りの業務を覚えるまでは、2~3ヶ月。ひとり立ちの目安は、4ヶ月ほど。事務所内には、すぐ近くに先輩社員がいるので安心です。他の部門の事務員にも相談できるので、ひとり立ち後もわからないことがあれば、周囲を頼ってくださいね。
配属部署 入社後は、FM(ファシリティマネジメント)部門に配属。FM部門の中には、CM(コンストラクションマネジメント)と呼ばれる、工事・内装リニューアルを担当する部署と、PM(プロパティマネジメント)と呼ばれる、ビル管理を担当する部署があります。営業事務は、CM・PMどちらの部署のサポートも行ないます。

FM部署は男性6名が在籍。30代~40代の社員で、全員中途入社です。気さくに話しかけてくれる人もいれば、黙々と取り組む人もいるなど、様々なタイプの社員が集まっています。

会社概要株式会社ピュアジャパン

会社名 株式会社ピュアジャパン
設立 2006年
代表者 代表取締役 下崎 功
資本金 2000万円
従業員数 26名(2023年11月時点)
売上高 6億7000万円(2023年9月期実績)
5億円(2022年9月期実績)
事業内容 オフィス・店舗の賃貸仲介事業
不動産売買仲介・コンサルティング事業
プロパティ・マネジメント事業
不動産鑑定評価事業
工事リニューアル事業

<登録>
宅地建物取引業者免許証番号:東京都知事(4)第86803号
不動産鑑定業者登録番号:東京都知事(4)第2065号
第二種金融商品取引業登録番号:関東財務局長(金商)第1731号
建設業者許可番号:東京都知事許可(般-1)第151296号
一級建築事務所登録番号:東京都知事登録第63876号
賃貸住宅管理業社登録:国土交通大臣(01)第008857号
事業所 ■本社・銀座店/東京都中央区銀座2-4-1 銀楽ビル6F・7F
■日本橋さくら通り店/東京都中央区日本橋3-8-3 SAKURA Building1F
企業ホームページ http://www.pure-japan.co.jp/
採用ホームページ 学ぶ風土でlibertyを掴んでみませんか? 考え方を学び自由に働く理想のビジネスマン…
https://en-gage.net/pure-japan_jobs
個人名の表記について
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